Soulad, shoda zaměstnance s předpisy a pravidly (Employee Compliance) znamená, zaměstnanec i zaměstnavatel dodržují zákony, předpisy a směrnice a že kvalifikace zaměstnance odpovídá jeho pracovnímu zařazení.
Dodržování předpisů ze strany zaměstnanců chrání společnosti před pokutami, soudními spory a při plnění pojistných událostí.
- zaměstnanci jsou povinni chovat se způsobem, který je v souladu se směrnicemi a předpisy společnosti
- zaměstnanci jsou povinni používat pracovní prostředky v souladu s návody a doporučeními výrobce
- zaměstnancům je poskytováno školení, musí znát firemní procesy a směrnice, které se týkají jejich práce
Jak zajistit soulad zaměstnance s pravidly
Pro zajištění souladu zaměstnance můžete využít nástroje Aptien, které vám pomohou dosáhnout hlavních dvou bodů - umožní zajistit, že zaměstnanci budou seznámeni s postupy a procesy, předpisy a dalšími dokumenty, které jsou relevantní pro jejich pracovní zařazení. K tomu můžete také využít popis pracovního místa a katalog požadavků.
- Využijte seznamování zaměstnanců se směrnicemi
- Využijte popis kvalifikace pracovního místa a plán rozvoje zaměstnance
- Využijte katalog požadavků na pracovní pozici