Definice shody zaměstnance s předpisy (Employee Compliance)
Soulad, shoda zaměstnance s předpisy (Employee Compliance) znamená, zaměstnanec i zaměstnavatel dodržují zákony, předpisy a směrnice a že kvalifikace zaměstnance odpovídá jeho pracovnímu zařazení.
Dodržování předpisů ze strany zaměstnanců chrání společnosti před pokutami, soudními spory a při plnění pojistných událostí.
Compliance zaměstnanců znamená dodržování zásad, postupů, pravidel a právních předpisů stanovených jejich zaměstnavatelem a příslušných zákonů ze strany zaměstnanců. Zajišťuje, aby zaměstnanci jednali způsobem, který je v souladu se standardy chování organizace, etickými směrnicemi a regulačními nebo pracovními požadavky.
Mezi klíčové aspekty dodržování předpisů ze strany zaměstnanců patří:
- Směrnice a pracovní postupy: Dodržování interních předpisů organizace, jako jsou různé směrnice, pracovní postupy, kodexy chování, zásady a dohody o důvěrnosti.
- Dodržování předpisů a zákonů: Dodržování zákonů a předpisů specifických pro dané odvětví, jako jsou pracovní zákony, bezpečnostní normy (např. OSHA) a zákony na ochranu dat (např. GDPR, HIPAA).
- Školení, vzdělání a praxe: Soulad požadované kvalifikace pracovníka
- Etické chování: Jednání způsobem, který je v souladu s hodnotami a etickými standardy společnosti.
- zaměstnanci jsou povinni chovat se způsobem, který je v souladu se směrnicemi a předpisy společnosti
- zaměstnanci jsou povinni používat pracovní prostředky v souladu s návody a doporučeními výrobce
- zaměstnancům je poskytováno školení, musí znát firemní procesy a směrnice, které se týkají jejich práce
Why is Employee Compliance Important
- Employee compliance prevents companies from penalties, fines and lawsuits.
Jak zajistit soulad zaměstnance s pravidly
Pro zajištění souladu zaměstnance můžete využít nástroje Aptien, které vám pomohou dosáhnout hlavních dvou bodů - umožní zajistit, že zaměstnanci budou seznámeni s postupy a procesy, předpisy a dalšími dokumenty, které jsou relevantní pro jejich pracovní zařazení. K tomu můžete také využít popis pracovního místa a katalog požadavků.
- Využijte seznamování zaměstnanců se směrnicemi
- Využijte popis kvalifikace pracovního místa a plán rozvoje zaměstnance
- Využijte katalog požadavků na pracovní pozici