Tento článek je určený pro personalisty.
Pracovní místo, pracovní pozice
Pracovní místo (nebo také Pracovní pozice) je místo v organizační struktuře, na kterém pracuje konkrétní člověk, pracovník, zaměstnanec. Vymezuje jeho konkrétní roli v organizaci, zejména jeho pracovní náplň, jeho odpovědnosti, umístění ve struktuře firmy a požadavky na to co má daný člověk znát, umět nebo čím má být pro svoji práci vybaven.
- Člověk v organizaci nastupuje na konkrétní pracovní pozici, kterou má uvedenou ve své pracovní smlouvě.
- Je to proto také důležitý pojem zaměstnaneckého právního vztahu.
Jaký je rozdíl mezi pracovním místem a pracovní pozicí?
- V běžné praxi se tyto dva pojmy zaměňují a nerozlišují
- Někdy personalisté tyto dva pojmy někdy odlišují tak, že pracovní pozice vzniká a zaniká s konkrétním člověkem, který na ní pracuje, a pracovní místo je stálé a existuje před příchodem (neobsazené pracovní místo) a existuje po odchodu konkrétního pracovníka, dokud není obsazeno někým jiným.
Jak popsat pracovní místo?
Pracovní místo jasně určené zejména pracovní náplní, tedy rozsahem odpovědností a pravomocí, umístěním ve struktuře firmy, kvalifikačními předpoklady a využívanými zdroji a vybavením.
- Pracovní náplň (Job Description) popisuje rozsah odpovědností a pravomocí, co pracovník vykonává
- Umístění popisuje zařazení v organizační struktuře nebo lokalitě
- Kvalifikace popisuje předpoklady pro výkon pracovníka na daném pracovním místě (odborná kvalifikace, zdravotní předpoklady)
- Požadavky a vybavení obsahují seznam toho, čím musí být pracovník vybaven
- Zdravotní a bezpečnostní rizika obsahují popis rizik spojených z výkonem práce
K čemu pracovní místo využijete
Pracovní místa využijete pro
- tvorbu pracovních náplní
- plány školení, zdravotních prohlídek a dalších požadavků na pracovníka
Zaměstnance přiřadíte k pracovnímu místu
Pracovní místo dává smysl, až pokud je obsazené konkrétním člověkem nebo více lidmi pracujících na stejné pracovní pozici. Potřebujeme někde popsat, co mají lidé dělat, co mají umět nebo čím mají být pro svoji práci vybaveni a k tomu slouží právě popis pracovního místa.
- V menších firmách a organizacích má každý zaměstnanec své individuální pracovní místo
- Individuální pracovní místa mají typicky manažeři, protože jejich úloha je ve firmě individuální
- Ve větších firmách je jedna pracovní pozice obsazená více lidmi, typicky se to týká řadových pracovníků
- Z pohledu personalisty se tak zjednodušuje popis a specifikace, kterou udělá najednou pro více lidí.
- Čím větší je tým a celá firma, tím roste počet míst, která jsou obsazena více lidmi.
