Co je pracovní místo?

Datum poslední aktualizace: 13. 08. 2025

Vysvětlení pracovního místa jednou větou lidsky

  • je to konkrétní místo ve firmě, na kterém pracuje nějaký konkrétní člověk, pracovník, zaměstnanec.
  • je to konkrétní "židle" ve firmě zasazená do její organizační struktury a konkrétního místa výkonu práce (pracoviště)
co je pracovní místo

Jak na řízení pracovních míst v malých, středních a rostoucích firmách

Pracovní místo (Position) je konkrétní místo v organizační struktuře, na kterém pracuje nějaký konkrétní člověk. Pracovní místo zpřesňuje pracovní pozici pro konkrétní situaci a konkrétního člověka. Vymezuje jeho konkrétní roli v organizaci a vztahy s ostatními zaměstnanci, zejména jeho pracovní náplň, jeho odpovědnosti, pravomoci a umístění ve struktuře firmy. Definuje kvalifikaci, tedy požadavky na to co má daný člověk znát, umět nebo čím má být pro svoji práci konkrétně vybaven. Pracovní místo je spojeno s určitým konkrétním místem výkonu práce.

  • Člověk v organizaci nastupuje na konkrétní pracovní místo, které má uvedené ve své pracovní smlouvě. 
  • Pracovní místo je proto také důležitý pojem zaměstnaneckého právního vztahu.  

Řízení pracovních míst v malých firmách (5-20 lidí)

  • Malé firmy obvykle nepotřebují pokročilé detailní plánování a pokročilé řízení pracovní míst (tzv. position management) , kolik volných míst je v plánu
  • Vystačí si s vedením informací na kartě zaměstnance, vedou všechny potřebné informace
  • Tedy mají individuální popisy pracovních náplní, checklisty školení a pracovního vybavení pro konkrétní lidi
  • Vystačí si s přiřazením človeka na pracovní pozici

Pokročilé řízení pracovních míst ve středních firmách (50+ lidí)

  • Pokročilé řízení pracovních míst může být zavedeno, firma potřebuje řídit plán počtu lidí a obsazenosti  (kolik “slotů” má být obsazeno), potřebuje řešit rozpočty na úrovni jednotlivých míst nebo potřebuje schvalovací workflow při otevírání nového místa.
  • Řízení pracovních míst znamená, že každá pozice je samostatný záznam s vlastní identitou, rozpočtem, obsazeností, datem otevření/uzavření. 

Jaké informace vést k pracovnímu místu?

Informace k pracovnímu místu vycházejí z popisu pracovní pozice a jsou spojené s konkrétním člověkem, ty vedete přímo na kartě zaměstnance. Informace pracovního místa jsou tedy spojením informací konkrétního zaměstnance a pracovní pozice, na které pracuje. Jsou to konkrétní informace

  • Konkrétní přímý manažer: Přesné určení konkrétního nadřízeného a pracovního zařazení v organizaci. 
  • Konkrétní pracoviště: Kde a jak konkrétní zaměstnanec pracuje.
  • Konkrétní školení a certifikace: Evidence školení absolvovaných daným zaměstnancem.
  • Vydané vybavení: Konkrétní majetek firmy vydaný zaměstnanci.
  • Konkrétní onboardingové aktivity: Seznam školení a úkolů během nástupu a adaptace.
  • Hodnocení výkonu a Cíle: Konkrétní cíle a hodnocení člověka na daném pracovním místě
  • Datum nástupu člověka na pracovní místo a Datum ukončení působení na pracovním místě
Detaily pracovního místa u zaměstnance

Jak Aptien pomůže s pracovními místy

Informace o pracovní místu najdete na kartě zaměstnance v záložkách "Pracovní zařazení", "Plány aktivit," a "Vydané pracovní vybavení" 

  1. Otevřete evidenci zaměstnanců
  2. Vyberte konkrétního člověka a otevřete jeho digitální kartu
  3. Přejděte na záložku "Pracovní zařazení", "Plány aktivit," nebo "Vydané pracovní vybavení" 

Podívejte na návod, jak přiřadit zaměstnance na pracovní pozici