Vysvětlení pracovního místa jednou větou lidsky
- je to konkrétní místo ve firmě, na kterém pracuje nějaký konkrétní člověk, pracovník, zaměstnanec.
- je to konkrétní "židle" ve firmě zasazená do její organizační struktury a konkrétního místa výkonu práce (pracoviště)
Jak na řízení pracovních míst v malých, středních a rostoucích firmách
Pracovní místo (Position) je konkrétní místo v organizační struktuře, na kterém pracuje nějaký konkrétní člověk. Pracovní místo zpřesňuje pracovní pozici pro konkrétní situaci a konkrétního člověka. Vymezuje jeho konkrétní roli v organizaci a vztahy s ostatními zaměstnanci, zejména jeho pracovní náplň, jeho odpovědnosti, pravomoci a umístění ve struktuře firmy. Definuje kvalifikaci, tedy požadavky na to co má daný člověk znát, umět nebo čím má být pro svoji práci konkrétně vybaven. Pracovní místo je spojeno s určitým konkrétním místem výkonu práce.
- Člověk v organizaci nastupuje na konkrétní pracovní místo, které má uvedené ve své pracovní smlouvě.
- Pracovní místo je proto také důležitý pojem zaměstnaneckého právního vztahu.
Řízení pracovních míst v malých firmách (5-20 lidí)
- Malé firmy obvykle nepotřebují pokročilé detailní plánování a pokročilé řízení pracovní míst (tzv. position management) , kolik volných míst je v plánu
- Vystačí si s vedením informací na kartě zaměstnance, vedou všechny potřebné informace
- Tedy mají individuální popisy pracovních náplní, checklisty školení a pracovního vybavení pro konkrétní lidi
- Vystačí si s přiřazením človeka na pracovní pozici
Pokročilé řízení pracovních míst ve středních firmách (50+ lidí)
- Pokročilé řízení pracovních míst může být zavedeno, firma potřebuje řídit plán počtu lidí a obsazenosti (kolik “slotů” má být obsazeno), potřebuje řešit rozpočty na úrovni jednotlivých míst nebo potřebuje schvalovací workflow při otevírání nového místa.
- Řízení pracovních míst znamená, že každá pozice je samostatný záznam s vlastní identitou, rozpočtem, obsazeností, datem otevření/uzavření.
Jaké informace vést k pracovnímu místu?
Informace k pracovnímu místu vycházejí z popisu pracovní pozice a jsou spojené s konkrétním člověkem, ty vedete přímo na kartě zaměstnance. Informace pracovního místa jsou tedy spojením informací konkrétního zaměstnance a pracovní pozice, na které pracuje. Jsou to konkrétní informace
- Konkrétní přímý manažer: Přesné určení konkrétního nadřízeného a pracovního zařazení v organizaci.
- Konkrétní pracoviště: Kde a jak konkrétní zaměstnanec pracuje.
- Konkrétní školení a certifikace: Evidence školení absolvovaných daným zaměstnancem.
- Vydané vybavení: Konkrétní majetek firmy vydaný zaměstnanci.
- Konkrétní onboardingové aktivity: Seznam školení a úkolů během nástupu a adaptace.
- Hodnocení výkonu a Cíle: Konkrétní cíle a hodnocení člověka na daném pracovním místě
- Datum nástupu člověka na pracovní místo a Datum ukončení působení na pracovním místě
Jak Aptien pomůže s pracovními místy
Informace o pracovní místu najdete na kartě zaměstnance v záložkách "Pracovní zařazení", "Plány aktivit," a "Vydané pracovní vybavení"
- Otevřete evidenci zaměstnanců
- Vyberte konkrétního člověka a otevřete jeho digitální kartu
- Přejděte na záložku "Pracovní zařazení", "Plány aktivit," nebo "Vydané pracovní vybavení"
Podívejte na návod, jak přiřadit zaměstnance na pracovní pozici