- Pracovní místo je konkrétní místo ve firmě, na kterém pracuje nějaký konkrétní člověk, pracovník, zaměstnanec
- Je to reálná „židle“, na které někdo "sedí"
- Jedna pracovní pozice (např. Údržbář) může mít ve firmě pět pracovních míst, protože máte pět různých lidí, kteří tuto práci dělají a každý má svůj počítač, stůl a smlouvu.
Jak na řízení pracovních míst v malých, středních a rostoucích firmách
Pracovní místo je konkrétní pracovní pozice, na které pracuje nějaký konkrétní člověk. Vzniká tedy přiřazením člověka (zaměstnance) k pracovní pozici. Vymezuje jeho konkrétní roli v organizaci, pracovní náplň, jeho odpovědnosti, pravomoci a umístění ve struktuře firmy. Z pracovní pozice vychází požadavky na kvalifikaci: tedy požadavky na to co má daný člověk znát, umět nebo čím má být pro svoji práci konkrétně vybaven. Pracovní místo je také spojeno s konkrétním místem výkonu práce (kancelář, pracoviště).
- Člověk v organizaci nastupuje na konkrétní pracovní místo, které má uvedené ve své pracovní smlouvě.
- Pracovní místo tedy vznikne s přiřazením zaměstnance na pracovní pozici
- Tím se propojí checklisty školení, požadavků na jeho znalosti konkrétních směrnic, pracovních postupů nebo pracovního vybavení
Jak zařadit člověka na pracovní místo?
Máte dvě možnosti - bud můžete přiřadit člověka k pracovní pozici nebo naopak, přiřadit pracovní pozice k zaměstnanci:
Jak přiřadit pracovní pozici k zaměstnanci?
- Otevřete evidenci zaměstnanců
- Vyberte konkrétního člověka a otevřete jeho digitální kartu
- Přejděte na záložku "Pracovní zařazení", "Plány aktivit," nebo "Vydané pracovní vybavení"
- Přiřaďte pracovní pozici k zaměstnanci
Jak přiřadit zaměstnance k pracovní pozici?
- Otevřete nastavení organizace
- Vyberte záložku "Pracovní pozice"
- Vyberte konkrétní pracovní pozici
- Přiřaďte zaměstnance
- Uložte
- Přiřaďte zaměstnance k pracovní pozici
Jaké informace máte k pracovnímu místu?
Všechny potřebné informace k pracovnímu místu složíte z informací vedených přímo na kartě zaměstnance doplněných o informace z pracovní pozice - spojením informací konkrétního zaměstnance a pracovní pozice, na které pracuje. Informace o pracovním místu najdete na kartě zaměstnance v záložkách "Pracovní zařazení", "Plány aktivit," a "Vydané pracovní vybavení"
- Konkrétní přímý manažer: Přesné určení konkrétního nadřízeného a pracovního zařazení v organizaci.
- Konkrétní pracoviště: Kde a jak konkrétní zaměstnanec pracuje.
- Konkrétní školení a certifikace: Evidence školení absolvovaných daným zaměstnancem.
- Vydané vybavení: Konkrétní majetek firmy vydaný zaměstnanci.
- Konkrétní onboardingové aktivity: Seznam školení a úkolů během nástupu a adaptace.
- Hodnocení výkonu a Cíle: Konkrétní cíle a hodnocení člověka na daném pracovním místě
- Datum nástupu člověka na pracovní místo a Datum ukončení působení na pracovním místě