Tento článek je určený pro personalisty.
Definice Pracovní pozice, pracovního místa
Pracovní pozice (nebo také Pracovní místo) je místo v organizační struktuře, na kterém pracuje konkrétní člověk, pracovník, zaměstnanec. Vymezuje jeho konkrétní roli v organizaci, zejména jeho pracovní náplň, jeho odpovědnosti, umístění ve struktuře firmy a definuje kvalifikaci, tedy požadavky na to co má daný člověk znát, umět nebo čím má být pro svoji práci vybaven.
- Člověk v organizaci nastupuje na konkrétní pracovní pozici, kterou má uvedenou ve své pracovní smlouvě.
- Pracovní pozice je proto také důležitý pojem zaměstnaneckého právního vztahu.
Klíčové prvky pracovní pozice
- Název pozice: Název pozice (např. „Marketingový manažer“), který odráží její povahu a úroveň.
- Povinnosti a odpovědnosti: Konkrétní úkoly a činnosti, které role obnáší.
- Umístění v organizační struktuře: Podrobnosti o tom, komu je pozice podřízena, a o všech povinnostech dohledu.
- Kvalifikace a požadavky: Vzdělání, zkušenosti, dovednosti a další předpoklady potřebné pro danou roli.
- Pracovní prostředí a podmínky: Jakékoli zvláštní pracovní podmínky, jako je práce na dálku nebo fyzická náročnost.
- Klíčové ukazatele výkonu (KPI): Metriky používané k hodnocení úspěchu v roli.
Jaký je rozdíl mezi pracovní pozicí a pracovním místem?
- V běžné praxi se tyto dva pojmy často zaměňují a nerozlišují
- Někdy personalisté tyto dva pojmy někdy odlišují tak, že pracovní pozice existuje, vzniká a zaniká s konkrétním člověkem, který na ní pracuje
- Pracovní místo je spojené s kandidátem, existuje před příchodem (neobsazené pracovní místo) a existuje po odchodu konkrétního pracovníka, dokud není obsazeno někým jiným.
K pracovní pozici přiřazujete zaměstnance
- V menších firmách a organizacích má každý zaměstnanec své individuální pracovní místo
- Individuální pracovní pozice mají typicky manažeři, protože jejich úloha je ve firmě individuální
- Ve větších firmách je jedna pracovní pozice obsazená více lidmi, typicky se to týká řadových pracovníků
- Z pohledu personalisty se tak zjednodušuje popis a specifikace, kterou udělá najednou pro více lidí., například tvorbu pracovních náplní, plány školení, pracovního vybavení a dalších požadavků na pracovníka
- Čím větší je tým a celá firma, tím roste počet míst, která jsou obsazena více lidmi.
Jak popsat pracovní pozici?
Jak popsat pracovní pozici, když hledáte vhodného kandidáta
- popis se soustředí na požadavky na samotného kandidáta
- tedy především KDO by měl požadavky splňovat
- podívejte se na specifikaci pozice pro výběr správného kandidáta
Jak popsat pracovní pozici pro potřeby řízení práce
- popis zahrnuje také detailní popis pracovní náplně a odpovědností
- tedy CO je předmětem pracovní pozice
- jaké je její umístění v organizační struktuře;
- jaké je potřebné pracovní vybavení nebo oprávnění
- podívejte se, jak popsat pracovní pozici pro potřeby řízení práce
Jak pojmenovat pracovní pozice
Rozmyslete pojmenování pracovních pozic ještě před jejich založením
- Pokud jste menší firma, budete nejspíš používat pár základních pracovních pozic nebo pro každého člověka budete mít individuální
- Větší firmy budou mít univerzální pracovní pozice, zejména pro dělnické profese
Doporučení a tipy pro pojmenování pozic při hledání kandidátů
- Při hledání kandidátů bychom měli pojmenovat pracovní pozici nápaditě a atraktivně
- Název je důležitý, protože musí lákat kandidáty, které potřebujeme.
Doporučení a tipy pro pojmenování pracovních pozic do pracovní smlouvy
- Chytejte se zvyklostí u vás ve firmě
- Název musí být jednoznačný a měl by přesně odpovídat konkrétnímu umístění v organizační struktuře
Jak vytvářet a udržovat pracovní pozice v Aptienu
- Podívejte se, jak vám Aptien pomůže vytvářet a udržovat pracovní pozice ve vaší organizaci