Personalista nebo také HR manager, HR ředitel zajišťuje nebo zastřešuje celkovou personální agendu v organizaci. Rozsah jeho práce se významně odvíjí od velikosti firmy.
- V malých firmách většinu úkolů personalisty zajišťuje ředitel firmy, mzdové účetnictví vede externí firma.
- Ve středních firmách již existuje samostatná role personalisty.
- Ve větších firmách je to HR ředitel, a jeho práce je rozdělena na specialisty, kteří se zaměřují na dílčí oblasti jako je zpracování mezd, nábor nových pracovníků a podobně.
Pracovní náplň personalisty
- Plánuje a vede personální agendu ve firmě
- Vyřizuje kompletní životní cyklus zaměstnance a jeho pracovněprávní záležitosti (vznik, průběh a ukončení pracovního poměru)
- Zajišťuje vedení personální evidence všech zaměstnanců
- Zajišťuje proces vyhledávání nových uchazečů a zájemců o práci, včetně personálního marketingu
- Zajišťuje proces náboru a přijímání
- Zajišťuje proces propouštění zaměstnanců
- Je odpovědný za řízení vztahů se zaměstnanci
- Zajišťuje vzdělávání a rozvoj zaměstnanců
- Organizuje školení a vzdělávání zaměstnanců
- Zajišťuje legislativní soulad personálních procesů a dokumentů ve firmě
- Zajišťuje zpětnou vazbu od zaměstnanců a eskalaci jejich žádostí, témat a problémů
- Spolupracuje s vedením společnosti na nastavení a vedení systému hodnocení, motivace a odměňování zaměstnanců
- Spolupracuje s managementem firmy při vytváření pracovních míst a popisů pracovních náplní
- Připravuje a aktualizuje vnitřní předpisy a pracovně právní dokumenty firmy
- Připravuje pracovní smlouvy a další dokumenty týkající se pracovněprávních vztahů
- Zajišťuje zpracování mezd zaměstnanců (vlastními silami nebo pomocí externí firmy)
V Aptienu má personalista typicky nastavenou svoji roli Personalista.
Jak Aptien pomůže personalistovi v jeho práci
Aptien jako software pro řízení týmu a personalistiku vám usnadní vaši práci personality na jednom místě a v jednom prostředí a to konkrétně tyto procesy které vám Aptien pomůže automatizovat a zpřehlednit.
Automatizace nástupu zaměstnance
- Onboarding i preboarding
- Přípravy dokumentace, směrnice k přečtení až po vydání pracovních pomůcek.
- Podívejte se jak na to v článku Jak postupovat při nástupu zaměstnance
Automatizace plánování školení
Plány rozvoje zaměstnanců
- Rozvojové aktivity můžete naplánovat a následně potvrzovat jejich provedení.
Aktualizace zaměstnaneckých dat
- Zaměstnanci mohou měnit své údaje v samoobsluze
- Nemusíte podstupovat e-mailový ping-pong
Žádosti a oznámení zaměstnavateli
- Zaměstnanec Vám může zasílat různé typy žádanek a zpráv
- Pomocí žádanek lze všechny žádosti automatizovat, odejdou vždy tomu správnému člověku.
Automatizace odchodu zaměstnance
- Vytvoříte si plán činností, které je potřeba vykonat při odchodu zaměstnance.
- Jak vytvořit plán odchodu zaměstnance
Hlídání různých personálních termínů a událostí
- Nastavte si hlídání nejrůznějších termínů, jako jsou konce platnosti pracovních smluv, dodatků, začátky a konce zastupování, je to u nás hračka.
Organizace školení a účasti lidí na školeních
Přehled vydaných ochranných pracovních prostředků
- U každého zaměstnance můžete mít evidované ochranné pomůcky, které dostal při nástupu nebo během zaměstnání.
- Předávání a přebírání majetku a vybavení
Popis pracovní náplně
- Popis pracovní náplně vytvoříte v popisu Pracovní pozice.
Organigram a organizační struktura)
- možňuje graficky zobrazit vaše organizační schéma
Katalog požadavků na práci
- navržený tak, aby vytvořil všechny různé požadavky, které potřebujete sledovat a spravovat pro každou pozici
Evidence uchazečů
- Uchazeči o práci a pohovory s uchazeči
Organizace výběrových řízení na uchazeče
- výběrová řízení na nové uchazeče
- Volná pracovní místa