Tento článek je určený pro personalisty, office manažery a manažery vzdělávání a školení.
Zde vypisujete a organizujete jednotlivé termíny školení a kurzů ve firmě
Pokud máte na starost objednávání a organizaci jednotlivých kurzů a školení, jejich koordinaci napříč firmou, pak využijete tento organizér vypsaných nebo plánovaných termínů školení a kurzů. Je určený pro jakékoliv vzdělávací aktivity, interní nebo externí, školení nebo jiné akce s nějakým konkrétním termínem:
- jednotlivé termíny školení
- jednotlivé kurzy
- vzdělávací akce
- firemní akce
Odsud publikujete nabídku školení a akcí vašim zaměstnancům
Organizér termínů školení vám umožní školení ve firmě nejen organizovat, ale také vytvářet a udržovat nabídku školení pro vaše zaměstnance, kterou jim nabízíte na portálu školení.
- Zde jednotlivé termíny a vzdělávací akce plánujete, organizujete a vedete o nich podrobné informace
- Vaši zaměstnanci pak vidí aktivně vypsané termíny školení v katalogu - portálu školení pro zaměstnance.
- Pokud chcete organizovat průběžná a opakovaná školení nebo jiné vzdělávací aktivity, doporučujeme k tomu využít katalog školení
Jak organizovat kurzy, školení a vzdělávací akce na jednom místě
Jako manažer školení ve vaší firmě zde vedete kompletní přehled všech jednotlivých kurzů a termínů školení, které vaše firma sama organizuje nebo objednává od externího poskytovatele školení. Ke každému termínu nebo kurzu si povedete na jednom místě všechny související informace, jako jsou:
- Název školení
- Termín školení
- Dokumentace ke školení jako jsou školicí materiály , účastnická listina
- Účastníci školení
- Organizátor školení
- Poskytovatel školení
- Typ školení
- Obsah školení
Jak vytvořit nové školení (termín školení)?
- Otevřete organizér Termíny školení
- Zadejte školení, jeho název a termín
- Vyplňte další údaje, jako je datum, školitel a obsah školení
- Uložte
Jak organizovat školení ?
Pokud školení nebo školicí akci organizujete od A do Z, potřebujete mít všechny informace a úkoly pohromadě:
- pokud školení objednáváte a zajišťujete, tak všechny úkoly spojené s konkrétním školením můžete řídit odsud.
- můžete sem připojit objednávky školitelů, ubytování nebo dopravy
- pokud si potřebujete udělat poznámky, klikněte na záložku "Poznámky"
- zde naplánujete termín školení, ze kterého následně potvrzujete účast zaměstnanců na něm
- v záložce náklady a spotřeba vedete veškeré náklady na školení
Jak připojit seznam účastníků k termínu školení
- Seznam účastníků můžete připojit ke konkrétnímu školení - přiložíte seznam účastníků školení formou přílohy a je jedno, jestli to bude excelový sešit nebo jestli se bude jednat o scan účastnické listiny.
- Připojíte ho formou přílohy ke konkrétnímu školení.
- Pokud používáte firemní katalog školení společně s přihláškami na školení, seznam účastníků se vám automaticky vytvoří na pozadí
- Účastníky školení můžete také přidat ručně k detailu "Účastníci školení" a vybrat je ze seznamu zaměstnanců. Tedy každého účastníka připojíte jmenovitě. Je to pracnější, ale později oceníte, že budete mít u každého zaměstnance jasnou informaci, jakých školení se účastnil.
Jak rozdělit a nastavit různé typy školení?
- Pokud chcete kurzy ve vašem přehledu termínů školení rozdělit na různé typy a také podle nich později plánovat periodická školení
- Použijte k tomu různé kategorie kurzů a školení. Podívejte se jak.