Tento článek je určený pro personalisty, office manažery a manažery vzdělávání a školení.
Organizujte jednotlivé kurzy, které nakupujete nebo sami organizujete
Pokud máte na starost objednávání a organizaci jednotlivých kurzů a školení, jejich koordinaci napříč firmou, pak využijete tento organizér kurzů a termínů školení. Je určený zejména pro vzdělávací aktivity s nějakým konkrétním termínem, tedy nejčastěji:
- jednotlivé termíny školení
- jednotlivé kurzy
- vzdělávací akce
Evidence kurzů vám umožní školení ve firmě organizovat i udržovat firemní katalog, nabídku školení pro vaše zaměstnance, kterou jim nabízíte na portálu školení. Evidence kurzů je určená zejména pro personalisty nebo někoho jiného, kdo ve firmě vzdělávací kurzy plánuje, zajišťuje a organizuje (manažer vzdělávání ve firmě, správce školení a podobně).
- Zde jednotlivé termíny a vzdělávací akce plánujete, organizujete a vedete podrobné informace
- Vaši zaměstnanci pak vidí aktivně vypsané termíny školení v katalogu, portálu školení pro zaměstnance.
- Pokud chcete organizovat průběžná a opakovaná školení nebo jiné vzdělávací aktivity, doporučujeme k tomu využít katalog školení
Jako manažer školení ve vaší firmě zde vedete kompletní přehled všech jednotlivých kurzů a termínů školení, které vaše firma sama organizuje nebo objednává od externího poskytovatele školení. Ke každému termínu nebo kurzu si povedete na jednom místě všechny související informace, jako jsou:
- Název školení
- Termín školení
- Dokumentace ke školení jako jsou školicí materiály , účastnická listina
- Účastníci školení
- Organizátor školení
- Poskytovatel školení
- Typ školení
- Obsah školení
Organizování kurzů a vzdělávacích akcí na jednom místě
- když konkrétní školení organizujete, máte všechny úkoly k němu hezky pohromadě.
- pokud školení objednáváte a zajišťujete, tak všechny úkoly spojené s konkrétním školením můžete řídit odsud. Stačí se prokliknout na záložku s úkoly k vybranému školení a tam můžete úkoly zadávat a také tam
- můžete zde jednotlivé kurzy organizovat s využitím úkolů, máte je automaticky připojené
- toto je to správné místo, kde budete mít přehled všech jednotlivých školení, která jako firma pořádáte interně nebo která objednáváte u školicích firem.
- pokud potřebujete udělat zápis, který přímo připojíte k danému školení, uděláte to na záložce "Zápisy"
Jak připojíte seznam účastníků k termínu školení
- Seznam účastníků můžete připojit ke konkrétnímu školení - přiložíte seznam účastníků školení formou přílohy a je jedno, jestli to bude excelový sešit nebo jestli se bude jednat o scan účastnické listiny.
- Připojíte ho formou přílohy ke konkrétnímu školení.
- Pokud používáte firemní katalog školení společně s přihláškami na školení, seznam účastníků se vám automaticky vytvoří na pozadí
- Účastníky školení můžete také přidat ručně k detailu "Účastníci školení" a vybrat je ze seznamu zaměstnanců. Tedy každého účastníka připojíte jmenovitě. Je to pracnější, ale později oceníte, že budete mít u každého zaměstnance jasnou informaci, jakých školení se účastnil.
Jak rozdělíte a nastavíte různé typy kurzů v katalogu
- Pokud chcete kurzy ve vašem firemním katalogu rozdělit na různé typy a také podle nich později plánovat periodická školení,
- Použijte k tomu různé kategorie kurzů a školení. Podívejte se jak.
Jak publikovat konkrétní termín školení do nabídky v portálu vzdělávání
V katalogu školení pro zaměstnance, který vidí v rámci intranetu, se nabízejí všechny aktivní kurzy a školení. Abyste měli k dispozici přihlašování přes aplikaci katalog, je nutné v systému založit žádanku, která je propojená na systémovou evidenci katalog školení. Na tuto evidenci může být aktivní pouze JEDNA žádost či hlášení. Pokud je evidence připojená k více žádostem, aplikace Katalog školení neumožní přímé přihlášení na kurz.
