Tento článek je určený pro personalisty, office manažery a manažery vzdělávání a školení.
Vypisujte a organizujte jednotlivé termíny školení a kurzů
Pokud máte na starost objednávání a organizaci jednotlivých kurzů a školení, jejich koordinaci napříč firmou, pak využijete tento organizér vypsaných nebo plánovaných termínů školení a kurzů. Je určený zejména pro jakékoliv vzdělávací aktivity s nějakým konkrétním termínem:
- jednotlivé termíny školení
- jednotlivé kurzy
- vzdělávací akce
Organizér termínů školení vám umožní školení ve firmě organizovat a také udržovat nabídku školení pro vaše zaměstnance, kterou jim nabízíte na portálu školení.
- Zde jednotlivé termíny a vzdělávací akce plánujete, organizujete a vedete o nich podrobné informace
- Vaši zaměstnanci pak vidí aktivně vypsané termíny školení v katalogu, portálu školení pro zaměstnance.
- Pokud chcete organizovat průběžná a opakovaná školení nebo jiné vzdělávací aktivity, doporučujeme k tomu využít katalog školení
Jako manažer školení ve vaší firmě zde vedete kompletní přehled všech jednotlivých kurzů a termínů školení, které vaše firma sama organizuje nebo objednává od externího poskytovatele školení. Ke každému termínu nebo kurzu si povedete na jednom místě všechny související informace, jako jsou:
- Název školení
- Termín školení
- Dokumentace ke školení jako jsou školicí materiály , účastnická listina
- Účastníci školení
- Organizátor školení
- Poskytovatel školení
- Typ školení
- Obsah školení
Organizování kurzů a vzdělávacích akcí na jednom místě
- když konkrétní školení organizujete, máte všechny úkoly k němu hezky pohromadě.
- pokud školení objednáváte a zajišťujete, tak všechny úkoly spojené s konkrétním školením můžete řídit odsud. Stačí se prokliknout na záložku s úkoly k vybranému školení a tam můžete úkoly zadávat a také tam
- můžete zde jednotlivé kurzy organizovat s využitím úkolů, máte je automaticky připojené
- toto je to správné místo, kde budete mít přehled všech jednotlivých školení, která jako firma pořádáte interně nebo která objednáváte u školicích firem.
- pokud potřebujete udělat zápis, který přímo připojíte k danému školení, uděláte to na záložce "Zápisy"
- pokud si potřebujete udělat poznámky, klikněte na záložku "Poznámky"
Jak vytvořit nový termín školení
- Otevřete organizér Termíny školení
- Zadejte školení, jeho název a termín
- Uložte
Jak připojit seznam účastníků k termínu školení
- Seznam účastníků můžete připojit ke konkrétnímu školení - přiložíte seznam účastníků školení formou přílohy a je jedno, jestli to bude excelový sešit nebo jestli se bude jednat o scan účastnické listiny.
- Připojíte ho formou přílohy ke konkrétnímu školení.
- Pokud používáte firemní katalog školení společně s přihláškami na školení, seznam účastníků se vám automaticky vytvoří na pozadí
- Účastníky školení můžete také přidat ručně k detailu "Účastníci školení" a vybrat je ze seznamu zaměstnanců. Tedy každého účastníka připojíte jmenovitě. Je to pracnější, ale později oceníte, že budete mít u každého zaměstnance jasnou informaci, jakých školení se účastnil.
Jak rozdělit a nastavit různé typy školení
- Pokud chcete kurzy ve vašem přehledu termínů školení rozdělit na různé typy a také podle nich později plánovat periodická školení
- Použijte k tomu různé kategorie kurzů a školení. Podívejte se jak.
Jak publikovat konkrétní termín školení vašim zaměstnancům
V katalogu školení pro zaměstnance, který vidí v rámci intranetu, se nabízejí všechny aktivní kurzy a školení. Abyste měli k dispozici přihlašování přes aplikaci katalog, je nutné v systému založit žádanku, která je propojená na systémovou evidenci katalog školení. Na tuto evidenci může být aktivní pouze JEDNA žádost či hlášení. Pokud je evidence připojená k více žádostem, aplikace Katalog školení neumožní přímé přihlášení na kurz.
