Ideální pro interní školení na pracovišti a instruktáže
Řadu školení vaše organizace nakupuje, ale řadu školení, instruktáží nebo předávání informací probíhá přímo na pracovišti. Abyste měli přehled o všech vzdělávacích aktivitách a přehled o tom, co kdy absolvoval, k tomu slouží tato evidence školení na pracovišti a instruktáží. Evidence umožní manažerům vybírat a přiřazovat školení práce k jednotlivým zaměstnancům, které musí po svém nástupu nebo v průběhu pracovního vztahu absolvovat. Co sem typicky dáváte:
- interní školení
- instruktáže
- školení na pracovišti (on-job training)
- instrukce k používání OOPP
- a další podobné
Zde vedete především školení prováděné přímým nadřízeným, koučem, bezpečnostním technikem nebo jiným pracovníkem, který předává znalosti přímo na pracovišti. U každého školení vidíte základní informace:
- Školitel
- Obsah školení
- Typ a forma školení
- Základní informace o školení
- Tlačítko pro proškolení
- Vaši zaměstnanci pak potvrzují že školení proběhlo
- Na záložce "Vydáno" vidíte přehled, kdo absolvoval a kdy
Díky potvrzení školení pracovníkem máte přehled, kdo a kdy dané školení absolvoval.
Jak zaměstnanci potvrdí absolvování školení
- Pokud školitel vybere, že je třeba ještě potvrzení ze strany zaměstnance
- Zaměstnanec pak potvrdí absolvování ještě ze své strany, podívejte se jak.
Přehled zaměstnanců, kteří školení absolvovali
- Na záložce Přiřazeno vidíte přehled lidí, kteří školení absolvovali
- U každého školení máte informaci, kdy bylo zaměstnanci poskytnuto, případně kdy zaměstnanec absolvování školení potvrdil
- U každého potvrzení máte případně informaci, kdy expiruje (pokud jde o opakované školení) a kdy jej pracovník musí absolvovat znovu
- Vidíte přehledně, která školení musíte znovu obnovit
Jak v katalogu školení rozdělit
Pokud chcete školení ve vašem firemním katalogu rozdělit na různé typy a také podle nich později plánovat periodická školení, použijte k tomu kategorie. Podívejte se jak.
- OOPP
- Stroje a přístroje
- Nářadí
Organizační informace kolem školení
- Zde také vedete další informace týkající se obsahu školení a školitelů
- Řídíte úkoly, které se musí kolem školení odehrát, například rezervace místnosti
- Můžete dávat návrhy na zlepšení školení, uděláte to na záložce "Zápisy".
Jak plánovat kapacitu lektorů?
- Otevřete evidenci Školení
- Otevřete záložku "Kalendář"
- Klikněte na "Přidat událost"
- Zadejte název a trvání události
- Přidejte lidi, jako účastníky. Můžete přidat jednoho nebo více lidí
- Všem účastníkům se událost automaticky zobrazí v kalendáři
- Uložte