Jak používat evidenci školení

Datum poslední aktualizace: 07. 04. 2024

Ideální pro interní školení na pracovišti a instruktáže

Řadu školení vaše organizace nakupuje, ale řadu školení, instruktáží nebo předávání informací probíhá přímo na pracovišti. Abyste měli přehled o všech vzdělávacích aktivitách a přehled o tom, co kdy absolvoval, k tomu slouží tato evidence školení na pracovišti a instruktáží. Evidence  umožní manažerům vybírat a přiřazovat školení práce k jednotlivým zaměstnancům, které musí po svém nástupu nebo v průběhu pracovního vztahu absolvovat. Co sem typicky dáváte:

  • interní školení
  • instruktáže
  • školení na pracovišti (on-job training)
  • instrukce k používání OOPP
  • a další podobné

Zde vedete především školení prováděné přímým nadřízeným, koučem, bezpečnostním technikem nebo jiným pracovníkem, který předává znalosti přímo na pracovišti. U každého školení vidíte základní informace:

  • Školitel 
  • Obsah školení
  • Typ a forma školení
  • Základní informace o školení
  • Tlačítko pro proškolení
  • Vaši zaměstnanci pak potvrzují že školení proběhlo
  • Na záložce "Vydáno" vidíte přehled, kdo absolvoval a kdy

Díky potvrzení školení pracovníkem máte přehled, kdo a kdy dané školení absolvoval. 

jak organizovat školení ve firmě

Jak zaměstnanci potvrdí absolvování školení

Přehled zaměstnanců, kteří školení absolvovali 

  • Na záložce Přiřazeno vidíte přehled lidí, kteří školení absolvovali
  • U každého školení máte informaci, kdy bylo zaměstnanci poskytnuto, případně kdy zaměstnanec absolvování školení potvrdil
  • U každého potvrzení máte případně informaci, kdy expiruje (pokud jde o opakované školení) a kdy jej pracovník musí absolvovat znovu
  • Vidíte přehledně, která školení musíte znovu obnovit 
Přehled zaměstnanců co školení absolvovali

Jak v katalogu školení  rozdělit 

Pokud chcete školení ve vašem firemním katalogu rozdělit na různé typy a také podle nich později plánovat periodická školení, použijte k tomu kategorie. Podívejte se jak.

  • OOPP
  • Stroje a přístroje
  • Nářadí

Organizační informace kolem školení 

  • Zde také vedete další informace týkající se obsahu školení a školitelů
  • Forma školení, proškolení školitelů
  • Návrhy na zlepšení školení, uděláte to na záložce "Zápisy".