Jak používat evidenci školení

Ideální pro interní školení na pracovišti a instruktáže

Řadu školení vaše organizace nakupuje, ale řadu školení, instruktáží nebo předávání informací probíhá přímo na pracovišti. Abyste měli přehled o všech vzdělávacích aktivitách a přehled o tom, co kdy absolvoval, k tomu slouží tato evidence školení na pracovišti a instruktáží. Evidence  umožní manažerům vybírat a přiřazovat školení práce k jednotlivým zaměstnancům, které musí po svém nástupu nebo v průběhu pracovního vztahu absolvovat. Co sem typicky dáváte:

• interní školení
• instruktáže
• školení na pracovišti (on-job training)
• instrukce k používání OOPP
  
• a další podobné

Zde vedete především školení prováděné přímým nadřízeným, koučem, bezpečnostním technikem nebo jiným pracovníkem, který předává znalosti přímo na pracovišti. U každého školení vidíte základní informace:

• Školitel 
• Obsah školení
• Typ a forma školení
• Základní informace o školení
• Tlačítko pro proškolení
• Vaši zaměstnanci pak potvrzují že školení proběhlo
• Na záložce "Vydáno" vidíte přehled, kdo absolvoval a kdy

Díky potvrzení školení pracovníkem máte přehled, kdo a kdy dané školení absolvoval. 

Jak probíhá proces absolvování a potvrzení školení

1. Školitel vybere konkrétní školení
2. Zmáčkne tlačítko "Proškolit"
3. Vybere zaměstnance
4. Zadá termín. do kdy je proškolení platné, systém následně ohlídá další termín
5. Vybere, zdali je nutné ještě dvoukrokově potvrzení ze strany zaměstnance
6. Pokud ne, potvrdí pouze sám
7. Uloží

Jak zaměstnanci potvrdí absolvování školení

• Pokud školitel vybere, že je třeba ještě potvrzení ze strany zaměstnance
• Zaměstnanec pak potvrdí absolvování ještě ze své strany, podívejte se jak. 

Přehled zaměstnanců, kteří školení absolvovali 

• Na záložce Přiřazeno vidíte přehled lidí, kteří školení absolvovali
• U každého školení máte informaci, kdy bylo zaměstnanci poskytnuto, případně kdy zaměstnanec absolvování školení potvrdil
• U každého potvrzení máte případně informaci, kdy expiruje (pokud jde o opakované školení) a kdy jej pracovník musí absolvovat znovu
• Vidíte přehledně, která školení musíte znovu obnovit 
  

Jak v katalogu školení  rozdělit 

Pokud chcete školení ve vašem firemním katalogu rozdělit na různé typy a také podle nich později plánovat periodická školení, použijte k tomu kategorie. Podívejte se jak.

• OOPP
• Stroje a přístroje
• Nářadí

Organizační informace kolem školení 

• Zde také vedete další informace týkající se obsahu školení a školitelů
• Řídíte úkoly, které se musí kolem školení odehrát, například rezervace místnosti
• Můžete dávat návrhy na zlepšení školení, uděláte to na záložce "Zápisy".