Tento článek je určený pro personalisty a manažery vzdělávání a školení.
Jako manažer školení ve vaší firmě potřebujete
- mít kompletní přehled o všech školeních, kurzech, instruktážích a jiných vzdělávacích aktivitách, které poskytujete vašim zaměstnancům.
- jednotlivé vzdělávací aktivity organizovat a koordinovat napříč firmou, ať jsou vaše vlastní nebo je nakupujete
- vědět, kdo se jakého školení nebo kurzu účastnil a kdy
Školení, kurzy a další vzdělávací aktivity zaměstnanců
Základem vaší práce je kompletní agenda spojená s organizací školení – od plánování a vypisování termínů, přes objednávky externích kurzů, až po nabídku vzdělávacích aktivit zaměstnancům. K podpoře vaší práce máte k dispozici dva hlavní organizéry, které použijete podle toho, jakým způsobem školení organizujete:
- Termíny školení použijete, pokud pouze potřebujete organizovat jednotlivé termíny. Umožňují plánovat a organizovat konkrétní realizace školení, tedy jednotlivé termíny a kurzy v kalendáři, včetně přihlášení účastníků a vedení záznamů o účasti a absolvování. Můžete nabídku aktuálních termínů školení zpřístupnit vašim zaměstnancům. Ideální pro malé týmy a různorodá školení nebo vzdělávací akce
- Katalog školení a kurzů použijete, pokud máte stabilní seznam školení a kurzů, ke kterým potřebuje vést další informace. slouží k evidenci všech školení, kurzů a vzdělávacích programů, které vaše firma nabízí zaměstnancům. Uchovává detailní informace o obsahu, cílech, rozsahu a poskytovatelích jednotlivých školení.
Díky těmto organizérům máte vždy přehled o tom, jaká školení firma nabízí, kdy se konají jednotlivé termíny, kdo je absolvoval, a jaké další vzdělávací aktivity jsou pro zaměstnance dostupné.
1. Sestavení plánu a přehledu školení
- Plán a nabídka školení vzniká na základě zákonných požadavků (povinná školení), požadavků na kvalifikaci jednotlivých pracovních pozic, a požadavků manažerů, nebo z plánů rozvoje zaměstnanců
- Na na základě analýzy vzdělávacích potřeb vytváříte seznam a nabídku školení, školení, kurzů a vzdělávacích aktivit
- Nabídku udržujete pomocí katalogu termínů školení nebo katalogu vzdělávacích kurzů a akcí
2. Organizace jednotlivých školení, kurzů a vzdělávacích akcí
- Jakmile máte přehled školení vytvořený, začínáte jednotlivá školení a kurzy organizovat, to znamená plánovat kalendář školení a termíny kurzů
- Každý kurz nebo školení má nějaký konkrétní termín a nějakého školitele
- Externí kurzy je třeba na trhu vzdělávání nakoupit, objednat, někdy vyžadují organizaci ubytování atd.
- Při organizaci kurzů vzniká celá řada úkolů, nebo zápisů z jednání, které vedete k jednotlivým školením
- Když školení, kurz nebo vzdělávací akci organizujete, máte všechny úkoly k němu hezky pohromadě. Pokud školení objednáváte a zajišťujete, tak všechny úkoly spojené s konkrétním školením můžete řídit odsud.
- Stačí se prokliknout na záložku s úkoly k vybranému školení a tam můžete úkoly zadávat a také tam uvidíte všechny úkoly s konkrétním školením spojené.
- Pokud potřebujete udělat zápis, který přímo připojíte k danému školení, uděláte to na záložce "Zápisy".
Jak vést plán školení ve firmě
Seznam školení udržujete v evidenci termínů školení, ve které budete pracovat a organizovat jednotlivé termíny
- Organizér termínů školení vám umožní plánovat a organizovat jednotlivé vypsané termíny školení a kurzů a následně udržovat firemní katalog, nabídku školení pro vaše zaměstnance., včetně přihlášení účastníků a vedení záznamů o účasti a absolvování.
Pokud máte stálou nabídku školení, použijte navíc také:
- Katalog školení je určený pro větší firmy a slouží k evidenci všech školení, kurzů a vzdělávacích programů, které vaše firma nabízí zaměstnancům. Uchovává detailní informace o obsahu, cílech, rozsahu a poskytovatelích jednotlivých školení. Umožní vést informace o školeních v návaznosti na kvalifikaci a pracovní pozice
Přehled žádostí nebo absolvovaných školení zaměstnanců
- K jednotlivým školením a vzdělávacím kurzů můžete také vést informace o tom, kdo je absolvoval
- Seznam účastníků můžete připojit ke konkrétnímu kurzu nebo termínu školení
- Pokud používáte firemní katalog školení společně s přihláškami na školení, seznam účastníků se vám automaticky vytvoří na pozadí
