Tento článek je určený pro personalisty a manažery vzdělávání a školení.
Jako manažer školení ve vaší firmě potřebujete mít kompletní přehled o všech školeních, kurzech, instruktážích a jiných vzdělávacích aktivitách, které vaše firma buď sama organizuje nebo objednává od externího poskytovatele školení. Potřebujete také a jednotlivé vzdělávací aktivity organizovat a koordinovat napříč firmou. Potřebujete vědět, kdo se jakého školení nebo kurzu účastnil a kdy.
Školení, kurzy a další vzdělávací aktivity zaměstnanců
Základem práce manažera školení je kompletní agenda kolem organizování školení, objednávání a řešení nabídky směrem k zaměstnancům do firmy. K podpoře vaší práce máte k dispozici dva organizéry, ve kterých budete pracovat a organizovat svoji práci
- Katalog kurzů a termínů školení vám umožní organizovat jednotlivé vypsané termíny školení a kurzů a následně udržovat firemní katalog, nabídku školení pro vaše zaměstnance.
- Katalog školení vám umožní vést informace o průběžných školeních a mít přehled o tom, kdo je absolovoval
Vytváření nabídky školení a kurzů
- V součinnosti s personalistou a liniovým manažerem a na základě analýzy vzdělávacích potřeb vytváří nabídku školení, školení, kurů a vzdělávacích aktivit
- Nabídku udržuje manažer vzdělávání pomocí katalogu školení nebo katalogu vzdělávacích kurzů a akcí
- Katalogy umožňují komunikaci s liniovými manažery (nebo jinými vlastníky vzdělávacích potřeb)
Organizace jednotlivých školení, kurzů a vzdělávacích akcí
- Jakmile je nabídka školení vytvořená, je třeba koordinovat a organizovat jednotlivá školení nebo termíny kurzů
- Každý kurz nebo školení má nějakého školitele
- Externí kurzy je třeba na trhu vzdělávání nakoupit, objednat, někdy vyžadují organizaci ubytování atd.
- Při organizaci kurzů vzniká celá řada úkolů, nebo zápisů z jednání, které vedete k jednotlivým školením
- Když školení, kurz nebo vzdělávací akci organizujete, máte všechny úkoly k němu hezky pohromadě. Pokud školení objednáváte a zajišťujete, tak všechny úkoly spojené s konkrétním školením můžete řídit odsud.
- Stačí se prokliknout na záložku s úkoly k vybranému školení a tam můžete úkoly zadávat a také tam uvidíte všechny úkoly s konkrétním školením spojené.
- Pokud potřebujete udělat zápis, který přímo připojíte k danému školení, uděláte to na záložce "Zápisy".
Přehled žádostí nebo absolvovaných školení zaměstnanců
- K jednotlivým školením a vzdělávacím kurzů můžete také vést informace o tom, kdo je absolvoval
- Seznam účastníků můžete připojit ke konkrétnímu kurzu nebo termínu školení
- Pokud používáte firemní katalog školení společně s přihláškami na školení, seznam účastníků se vám automaticky vytvoří na pozadí
