Manažer vzdělávání někdy také manažer školení nebo koordinátor školení je člověk zodpovědný za koordinaci, rozvoj a zprostředkování programů školení zaměstnanců pro společnosti. Jsou to HR specialisté, kteří mají ve firmách na starosti koordinaci a organizování školení, kurzů a jiných vzdělávacích akcí zaměstnanců.
Pracovní náplň, povinnosti a odpovědnosti manažera školení
- identifikuje, hodnotí a monitoruje potřeby školení a mezery v podnikání
- navrhuje, plánuje a realizuje školicí a vzdělávací programy pro zaměstnance
- pořádá a organizuje školení a vzdělávací akce
- navrhuje, plánuje a implementuje školicí zásady, procesy a postupy
- implementuje školicí strategie společnosti, plánů školení a rozvoje
- posuzuje potřebné kompetence, dovednosti zaměstnanců a pracovních míst
- zajišťuje hodnocení školicích metod a školitelů
- spolupracuje s dodavateli vzdělávání
- zajišťuje hodnocení dovedností, výkonu a produktivity zaměstnanců
- provádí výzkum nových školicích metod a materiálů, které mohou zvýšit hodnotu pro zaměstnance
- komunikuje s vedením, aby bylo zajištěno, že budou splněny všechny potřeby vzdělávání
- koordinuje a organizuje orientačních programy, adaptaci zaměstnance a koordinuje školení pro nové zaměstnance během procesu nástupu
Jak pomůže Aptien manažerovi vzdělávání v jeho práci
Organizujete školení a vzdělávací akce pomocí aktivních evidencí
Jako manažer vzdělávání používáte evidenci kurzů a/nebo evidenci školení k organizování vzdělávacích akcí a udržování veškerých informací kolem školení a vzdělávání. V nich máte k dispozici všechny informace kolem vzdělávacích akcí ve firmě a můžete je kompletně organizovat a koordinovat aktivity kolem nich:
- zadáváte a řídíte úkoly spojené s objednáním a organizací vzdělávacích akcí
- přikládáte zápisy kolem každé vzdělávací akce
- přikládate dokumenty jako jsou školicí materiály, formuláře nebo prezenční listy
Plánujete vzdělávání a rozvoj zaměstnanců
V těsné spolupráci s personalistou také na osobní kartě zaměstnance plánujete vzdělávání jednotlivých zaměstnanců.
- plány rozvoje a vzdělávání každého zaměstnance
- seznam povinných školení plynoucích z pracovního zařazení
Podívejte se, jak přiřadit školení zaměstnanci (link TBD).
Potvrzujete absolvovaná školení
Absolvování jednotlivých školení, instruktážních školení, online nebo on-job školení jednotlivých zaměstnanců potvrzujete vy jako manažer na základě podkladů, které dostanete od zaměstnanců. Druhou možností je nechat zaměstnance, aby potvrdil absolvování vzdělávací aktivity on sám.
- Jak potvrzuje vzdělávací aktivitu manažer
- Jak potvrzuje vzdělávací aktivitu zaměstnanec
Vidíte skutečnost, kdo co absolvoval
Důležité je nejen vše správně naplánovat, ale také mít přehled o skutečnosti. Kdo co absolvoval a co jakého pracovníka z hlediska jeho osobního plánu rozvoje ještě čeká.