Tento článek je určený personalistům.
Plány školení pro pracovní pozice i pro jednotlivé zaměstnance
Ve střední firmě už není praktické vytvářet plán školení pro každého zaměstnance zvlášť (i když vám to Aptien také umožní), ale vytváříte jej pro jednotlivé pracovní pozice (role). Je to pro vás obrovským vysvobozením. Místo toho, abyste plánovali školení pro 150 konkrétních jmen, naplánuje ho pro 15 pozic (např. Skladník, Obchodník, Účetní). Když nastoupí nový člověk, jednoduše se mu „připne“ balíček školení platný pro jeho pozici. Školení společné pro všechny zaměstnance
Jak fungují plány školení?
- Vytvoříte seznam školení jako checklist pro jednotlivé pracovní pozice nebo zaměstnance
- Pro konkrétní zaměstnance pak naplánujete konkrétní termíny jednotlivých školení, ty budou automaticky hlídat a zasílat upozornění
- Dostanete upozornění na blížící se nebo prošvihlý termín
- Potvrdíte splnění školení
Jak vytvořit plán školení
Plány školení a rozvoje jednotlivých zaměstnanců vytváříte z karty zaměstnance, kterou máte jako personalistka k dispozici v evidenci Zaměstnanci. A to i pokud chcete vytvořit plán pro pracovní pozici. Z karty zaměstnance totiž nastavujete školení společná pro všechny zaměstnance, pro určitou pracovní pozici i individuální školení pouze pro konkrétního zaměstnance. Postupujte následovně:
- Otevřete evidenci zaměstnanců. V ní máte všechny zaměstnance rozdělené podle pracovních pozic.
- Vyberte zaměstnance, pro kterého chcete vytvořit plán školení a rozvoje.
- Přejděte do záložky "Plány aktivit"
- Klikněte na tlačítko "Vytvořit aktivitu"
- V poli "Název aktivity" zadejte název školení, vzdělávací nebo rozvojové aktivity podle vašich zvyklostí a potřeb
- Vyberte, jestli jde o jednorázovou nebo opakovanou (periodickou) vzdělávací aktivitu
- Vyberte pracovní pozici "Plán aktivit je pro pozici", které se dané školení týká
- Uložte
Jaké máte možnosti pro plánování školení
Všechna školení a vzdělávací aktivity můžete plánovat pro různé skupiny zaměstnanců a pracovní pozice. Školení také můžete mít jako jednorázová (například vstupní školení) nebo opakovaná. Při vytváření můžete nastavit tyto možnosti:
Pro koho je školení určeno
- Pro všechny položky znamená, že školení bude vytvořeno pro všechny zaměstnance
- Pro pracovní pozici znamená, že školení bude založeno pro danou pracovní pozici. Pokud chcete založit pro jinou pracovní pozici, vyberte zaměstnance s danou pracovní pozicí a založte školení z něj
- Pouze pro tuto položku znamená, že školení bude založeno pouze pro vybraného konkrétního zaměstnance (například individuální jazykové školení)
Jak často nebo pravidelně školení probíhá
Při vytváření plánu školení rovněž vybíráte, jestli jde o jednorázové školení, kurz, nebo zda se jedná o periodické školení, pro která vám systém opakování automaticky hlídá a upozorňuje na splnění této periody.
- jednorázové školení
- opakované školení
- periodické, pravidelně opakované školení
Co všechno plány školení zaměstnanců umožní
- Automatické hlídání periodických školení - Systém ze za vás postará o automatické připomínky pro nadřízené i zaměstnance, když je třeba školení znovu opakovat . Uvolní vám to ruce od únavného hlídání excelů.
- Vytváření individuálních vzdělávacích plánů
- Potvrzování absolvovaných školení
- Vést přehledný roční plán školení
Pokud již máte založené plány školení pro všechny zaměstnance nebo pro danou pracovní pozici, na kartě zaměstnance uvidíte všechna relevantní školení.
Jak naplánovat termíny školení pro daného zaměstnance
- Jakmile máte založené školení nebo jiné vzdělávací aktivity, musíte pro každého zaměstnance u každé vzdělávací aktivity naplánovat konkrétní termín
- To znamená nastavit první datum, od kdy má začít hlídání periody nebo na kdy je vzdělávací aktivita naplánovaná.
- Podívejte se sem na návod