Jak naplánovat termíny školení pro daného zaměstnance
Jakmile máte vytvořený plán školení (ať už pro pozici, nebo individuálně), dalším krokem je naplánovat konkrétní termíny pro jednotlivé zaměstnance a po jejich absolvování zaznamenat splnění.
- Otevřete kartu konkrétního zaměstnance a přejděte na jeho plány aktivit.
- U daného školení nastavte první termín (datum, kdy má školení proběhnout nebo od kdy začíná platit).
U periodických (opakovaných) školení: Tímto prvním datem spustíte automatické hlídání periody. Systém bude od této chvíle sám počítat a připomínat další opakování.
U jednorázových školení: Aptien pohlídá toto jedno konkrétní zadané datum.
Jak potvrzovat absolvování školení a vzdělávacích aktivit
Jakmile zaměstnanec školení dokončí, zaznamenáte jeho splnění přímo v systému. K dispozici máte dvě varianty – potvrdit školení jednotlivě u konkrétního člověka, nebo hromadně pro více lidí najednou.
Při potvrzování můžete vyplnit:
- Komentář: Zapsat poznámku k průběhu školení.
- Přílohu (Doklad): Přiložit naskenovaný certifikát, osvědčení nebo prezenční listinu. Skvělá vlastnost: Doklad se automaticky uloží také do osobní složky zaměstnance, takže ho hned máte v jeho dokumentech.
Po potvrzení splnění se u periodických školení automaticky posune termín na další období.