Každý zaměstnanec prochází stejnými fázemi, které zahrnují vše od jeho vyhledávání, pracovního pohovoru, výběr, nástup, adaptaci, rozvoj pracovníka a zhodnocení jeho výkonnosti až po odchod. V každé z těchto fází by měla mít organizace informace potřebné k rozhodování a jednání se zaměstnancem. Nejčastěji se uvádí těchto 6 základních fází životního cyklus zaměstnance.
- Zaujetí kandidáta na pracovním trhu
- Výběr kandidáta a nábor nového zaměstnance
- Nástup a adaptace zaměstnance na novém pracovním místě
- Udržení zaměstnance na pracovním místě a jeho rozvoj, vzdělávání a hodnocení výkonu zaměstnance
- Růst a rozvoj zaměstnance v kariérním žebříčku
- Odchod zaměstnance