Co znamená příprava nástupu zaměstnance (pre-boarding)
Příprava nástupu zaměstnance (nebo také pre-boarding zaměstnance) je část procesu nástupu nového zaměstnance, která řeší aktivity mezi rozhodnutím o přijetí nového zaměstnance a jeho samotným nástupem na nové pracovní místo.
- cílem pre-boardingu je příprava všeho tak, aby samotný nástup zaměstnance proběhl hladce
- zahrnuje přípravu formálních dokumentů, přípravu nebo nákup pracovních pomůcek a přípravu pracoviště
- zahrnuje přípravu a vyřízení pracovní smlouvy
Co všechno zahrnuje příprava nástupu zaměstnance
Pre-boarding zahrnuje všechny činnosti od chvíle, kdy je rozhodnuto o přijetí uchazeče, až do okamžiku samotného nástupu zaměstnance. Jde o velmi komplexní proces, jehož součástí není jen personalista, ale je do něj zapojeno také mnoho dalších lidí ve firmě. Organizace musí velmi dobře zkoordinovat všechny zúčastněné oddělení, které mají na starosti nástup a přípravu pracovního prostředí.
Kdo všechno je součástí nástupu zaměstnance
Celý proces nástupu zahrnuje činnosti, které provádí nejen samotný zaměstnanec a personalista, ale také další lidé ve firmě. Lidé, kteří jsou nejčastěji součástí nástupního procesu jsou:
- Personalista, jeho odpovědností jsou všechny formální náležitosti, dokumentace, pracovní smlouva a další "papírování"
- Office manažer nebo někdo další odpovědný za vydání pracovních pomůcek, klíčů a dalších přístupů do firmy
- Facility manažer - příprava pracoviště a pracovního prostředí
- IT pracovník, který vydává počítač a zařizuje přístupy do firemních systémů a aplikací
- Přímý nadřízený pracovníka, který jej uvede do pracovního prostředí včetně úvodního pohovoru
Vše začíná s rozhodnutím o přijetí uchazeče
Proces přípravy v podstatě začíná ve chvíli, kdy je na základě přijímacího pohovoru rozhodnuto o přijetí zaměstnance. Příprava obvykle zahrnuje tyto činnosti:
- Příprava a zaslání uvítacího dopisu nebo e-mailu
- Příprava pracovní smlouvy k podpisu a další personální dokumentace
- Přípravu dokumentace
- Příprava a vyřízení formálních náležitostí plynoucích z platné legislativy (mzdový a evidenční list)
- Zavedení zaměstnance do systémů organizace, vytvoření účtů v systémech a aplikacích, zřízení e-mailu a podobně
- Příprava hesel, vstupních karet a klíčů
- Příprava pracovních pomůcek
- Příprava pracovního prostředí a pracoviště
- Nákup pracovních pomůcek, pokud je třeba
- Informování budoucích spolupracovníků o změně
Podívejte se jak můžete takový seznam pro nástup zaměstnance nastavit v Aptienu.