Jak rozdělit aktivity a úkoly kolem nástupu zaměstnanců?
Abyste ve firmě sjednotili nástup zaměstnance a na nic nezapomněli, připravíte si dopředu checklist pro nástup, která následně budete potvrzovat nebo pomocí něho řídit úkoly. Můžete takto připravit seznam kroků od přijetí uchazeče, přes samotný nástup až po jeho rozvoj.
Naše doporučení je aktivity a úkoly kolem nástupu zaměstnance rozdělit následovně
- Příprava před nástupem zaměstnance (Preboarding)
- Nástupový den – aktivity pro první den v práci
- Nástup zaměstnance (Onboarding) aktivity pro prvních 30–90 dní
Naše doporučení pro checklist nástupu zaměstnance
- Při vytváření doporučujeme pro přehlednost seznam rozdělit minimálně na fázi před nástupem, a pro nástup (první den až první tři měsíce).
- Pro přehlednost zadávejte především aktivity společné pro všechny zaměstnance
- Pokud máte popsané pracovní pozice, zadávejte i aktivity specifické pro jednotlivé pracovní pozice(Job-specific)
- Aktivity pro nástup zaměstnance zadávejte jako jednorázové.
Jak nastavit seznam aktivit pro nástup zaměstnance?
- Otevřete evidenci zaměstnanců.
- V ní vyberte jakéhokoliv zaměstnance
- Na kartě zaměstnance přejděte do záložky "Plány aktivit"
- Zvolte "Přidat aktivitu", tím přidáte aktivitu do seznamu
- Pojmenujte aktivitu potřebnou pro nástup zaměstnance, například "Příprava pracoviště" a nastavte aktivitu jako jednorázovou
- Vyberte koho se nástupní aktivita týká - buď je pro všechny zaměstnance, pro zvolenou pracovní pozici nebo pouze pro zvoleného zaměstnance
- Aktivitu uložte
Nastavení, pro které zaměstnance je aktivita určená
- Pokud je aktivita je společná pro všechny zaměstnance - zvolíte "pro všechny"
- Pokud je aktivita je pro všechny zaměstnance na konkrétní pracovní pozici - vyberte danou pracovní pozici
- Pokud je aktivita je pouze pro konkrétního zaměstnance, vyberte "pouze pro tuto položku"
