- Pre‑boarding checklist je seznam konkrétních kroků, které je třeba udělat ještě před nástupem nového zaměstnance do práce.
- Je součástí onboarding checklistu
Proč firmy potřebují pre-boarding checklist?
- Umožňuje vše připravit včas a bez chaosu: pracovní místo, pracovní vybavení, přístupy, smlouvy nebo techniku
- Jasné vodítko pro HR, IT i Facility management co má kdo kdy udělat a připravit
- Minimalizuje zmatky první den
- Zajišťuje hladký start nového zaměstnance
Co obsahuje preboarding checklist
- Potvrdit nástup novému zaměstnanci
- Zaslat uvítací informace a instrukce (kdy přijít, kam přijít, co si přinést, kdo je kontaktní osoba, dress code)
- Připravit pracovní smlouvy a další dokumenty k podpisu (pracovní smlouva, GDPR, interní směrnice)
- Připravit a vyřídit formální náležitostí plynoucí z platné legislativy (mzdový a evidenční list)
- Naplánovat povinná školení (BOZP, PO, compliance, ochrana osobních údajů, etický kodex)
- Připravit detailní plán odborného zaškolení a tréningu
- Informovat budoucí spolupracovníky o změně
- Zajistit přístupy do budovy / vstupní kartu / klíče, připravit hesla, vstupní karty a klíče
- Připravit pracovní vybavení (Notebook/telefon + nabíječky, sluchátka, dokovací stanice, monitor, nástroje, pracovní pomůcky)
- Nakoupit pracovní pomůcky a vybavení, pokud je třeba
- Připravit pracovní prostředí a pracoviště
- Založit účty v systémech/aplikacích firmy, zřídit e-mailový účet a podobně
- Zadat zaměstnance do personálního systému
- Nastavit role a přístupová oprávnění podle pracovní pozice
- Připravit plán adaptace na první týden, a dále na 30-60-90 dní
- Přidělit mentora, buddyho, zkušeného kolegu
Jak v Aptienu vytvořit pre-boarding checklist (zdarma šablona)
- V Aptienu si můžete vytvořit vlastní checklist pro pre‑boarding,
- Následně jednotlivé kroky naplánujete
- A můžete sledovat, co je hotové.