Checklist je v podstatě kontrolní seznam úkolů nebo kroků, který slouží k tomu, aby se na nic nezapomnělo a aby se úkoly vždy dělaly stejným způsobem.
- Jednoduchý nástroj – seznam bodů, které je třeba projít, splnit nebo zkontrolovat.
- Může to být papír, tabulka nebo digitální forma (aplikace, systém).
- Každý bod se dá odškrtnout po splnění.
- Checklist je nejjednodušší forma procesního nástroje.
- Pomáhá ve firmě zavést pořádek, zvýšit kvalitu a ulehčit lidem práci tím, že je vede krok za krokem a hlídá, aby se na nic nezapomnělo.
K čemu malé a střední firmy checklisty nejčastěji používají?
- Seznam pro nástup zaměstnance – kroky od podepsání smlouvy přes vydání vybavení až po školení.
- Údržba majetku a zařízení – co vše se má při pravidelné kontrole zkontrolovat a zaznamenat.
- Revize zařízení
- Seznam úkolů před spuštěním projektu – checklist úkolů, které musí být splněny, než se projekt rozjede.
- Bezpečnostní kontroly – pravidelný seznam, co zkontrolovat kvůli BOZP.