Checklist je kontrolní seznam úkolů nebo kroků, který slouží k tomu, aby se na nic nezapomnělo a aby se úkoly vždy dělaly stejným způsobem.
- Seznam bodů, které je třeba projít, splnit nebo zkontrolovat.
- Každý bod se dá odškrtnout po splnění.
- Checklist je nejjednodušší forma procesního nástroje.
- Může to být jen tabulka v PDF, excelu nebo jako součást řízení úkolů nebo online formulářů
Jak pomáhají checklisty?
- Checklisty slouží jako vodítko
- Pomáhají zavést pořádek do provádění jednotlivých úkolů: vedou krok za krokem a hlídají, aby se na nic nezapomnělo.
- Pomáhají strukturovat úkoly a udržovat seznam aktivit, které musí být udělány
- Zlepšují efektivitu: Snižují stres a zlepší konzistenci výstupů práce
- Zvyšují motivaci: Odškrtávání položek uvolňuje dopamin a dělá práci zábavnější
Jak používat kontrolní seznam?
V kontrolním seznamu buď pouze odškrtáte povinné body nebo ke každému bodu zadáte další informace nebo fotodokumentace
Jednoduchý kontrolní seznam k odškrtání
- Seznam k odškrtání je nejjednodušší forma checklistu
- Prostě máte seznam bodů, které musíte projít a odškrtat jejich splnění
Kontrolní seznam s odpověďmi
- Pro každý bod na seznamu máte navíc odpověď
- Odpověď může být ANO/NE nebo třeba text Poznámky, Způsob nápravy a podobně
- Online formuláře umožní kromě textové odpovědi přiložit také například fotografii
K čemu malé a střední firmy checklisty nejčastěji používají?
Podívejte se na nejčastější využití checklistů ve firmách
Checklisty v personalistice
- Checklist pro přípravu nástupu nového zaměstnance
- Checklist pro nástup zaměstnance – kroky od podepsání smlouvy přes vydání vybavení až po školení.
- Checklist pro odchod zaměstnance (offboarding)
- IT Offboarding checklist
Checklisty v údržbě, správě majetku a kontrolách
- Údržba majetku a zařízení – co vše se má při pravidelné kontrole zkontrolovat a zaznamenat.
- Revize zařízení
- Bezpečnostní kontroly strojů a zařízení
Checklisty pro řízení projektů a zakázek
- Seznam úkolů před spuštěním projektu – checklist úkolů, které musí být splněny, než se projekt rozjede.