První den nástupu nového zaměstnance je klíčový. Rozhoduje o dojmu i produktivitě. Vše musí být připraveno tak, aby zaměstnanec dostal vše, co je třeba jak z pohledu administrativy, legislativy, tak z pohledu svého pracovního zařazení a práce. Obvykle tedy první den dojde k předání pracovních pomůcek a seznámení s pracovním prostředím a procesy.
- Check-list pro nástup zaměstnance je soupis konkrétních úkolů a aktivit, které je potřeba udělat během prvních dnů nového zaměstnance – od prvního dne do zhruba 2 týdnů, nebo prvních 3 měsíců.
- Slouží k tomu, aby nic důležitého nezůstalo zapomenuto.
- Pomůže zajistit, aby nový kolega dostal vše potřebné – od pracovního vybavení po školení – a jeho onboarding proběhl hladce.
Co by mělo proběhnout první den (první dny) nástupu (šablona)
- Přivítání a orientace, představení firmy a kultury (s formálními i neformálními zvyklostmi ve firmě)
- Představení týmu, nadřízeného, spolupracovníků, mentora/buddyho
- Seznámení zaměstnance se spolupracovníky
- Prohlídka pracoviště, nastavení pracoviště
- Seznámení se základními předpisy a pravidly ve firmě: bezpečnost, docházka, komunikace
- Seznámení zaměstnance s detailní pracovní náplní
- Předání přístupů: vydání klíčů, přístupů, hesel a oprávnění + potvrzení převzetí
- Zprovoznění přístupů do firemních systémů, e-mailu a dalších aplikací
- Vydání pracovního vybavení, nástrojů, ochranných pomůcek a dalších věcí (počítač, pracovní nástroje, ochranné pomůcky)
- Školení nebo instruktáž kolem procesů firmy, pracovního prostředí a bezpečnosti práce
- Školení nebo instruktáž související s pracovním zařazení (nástroje, procesy, pracovní postupy, standardy)
- Nastavení výkonu a pracovních cílů s manažerem pracovní náplní: co je očekáváno
- Krátká zpětná vazba na konci prvního dne: co fungovalo, co chybí