Jak vydávat ochranné pomůcky zaměstnanci

Poskytování osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP)

Když nastoupí nový zaměstnanec, potřebujete mu vydat osobní ochranné pomůcky (OOPP) jako jsou například helma, pracovní obuv, pracovní oblečení, jednotné pracovní oblečení, stejnokroje, rukavice a podobně. Pracovní pomůcky mají určitou životnost, takže v průběhu zaměstnání potřebujete hlídat, zdali a kdy máte konkrétní ochranný prostředek vydat znovu. Také o těchto vydáních potřebujete mít doklady. Mít všechno papírově je při vyšší desítkách nebo stovkách zaměstnanců náročné a tak ideální je vést agendu OOPP digitálně. 

1. předáte ochranné prostředky pracovníkovi pomocí digitálního předávacího protokolu   
2. poučíte zaměstnance o tom, jak má OOPP používat nebo mu poskytnete kompletní školení
   

Aptien vás automaticky upozorní na expiraci pracovního prostředku, abyste mohli vyměnit obnošené, zničené nebo expirované OOPP. 

Jak předat OOPP zaměstnanci

Ochranné pomůcky vedete v samostatné evidenci a držíte zde informace o jejich jednotlivých typech, velikostech nebo jiných vlastnostech, které jsou pro vaši situaci důležité. Můžete mít své ochranné prostředky nebo jiné pracovní pomůcky vedené ve více evidencích. Pak platí níže uvedené pro všechny z nich.

1. Otevřete evidenci Ochranné pomůcky 
2. Vyberte konkrétní pomůcku nebo prostředek, kterou chcete pracovníkovi vydat 
3. Klikněte na tlačítko "Vydat pomůcku"
4. Pomůcku vydáte a potvrdíte. Zaměstnanec může dále také potvrdit, že pomůcku převzal
5. Zaměstnanec ve své samoobsluze vidí všechny vydané a neexpirované ochranné prostředky
6. Vy vidíte, kolik pomůcek daného typu máte k dispozici

Jak postupovat při pravidelné obměně ochranných pracovních pomůcek

1. Přiřazená pracovní pomůcka v nastaveném čase expiruje, to znamená, že přiřazení k zaměstnanci zmizí
2. Pracovní pomůcka je expirací považována za spotřebovanou, takže zmizí také z oběhu
3. Zaměstnanec má nárok na novou
4. Vydáte novou výše uvedeným postupem

Jak postupovat při mimořádném výdeji ochranných pracovních pomůcek

• Podívejte se na postup, jak odebrat ztracenou nebo zničenou pracovní pomůcku

Existuje i papírová cesta vydávání ochranných pomůcek

• Pokud z nějakých důvodů nechcete využít digitální bezpapírové předávání, můžete použít náš tiskový formulář pro vydávání pracovních pomůcek, který si můžete přizpůsobit svým zvyklostem.
• Pokud chcete vydávání OOPP realizovat papírově, využijte tištěný formulář pro papírové předání, který automaticky doplní všechny informace a vy ho jen vytisknete a necháte zaměstnanci potvrdit