Přehled pracovních ochranných pomůcek a prostředků ve vaší firmě
Tato evidence je určená k evidenci osobních ochranných pracovních pomůcek a prostředků. Zde vedete jejich centrální evidenci ve vaší firmě a pro každý jednotlivý typ pracovní pomůcky vedete všechny potřebné informace. Budete mít také přehled, komu jsou jednotlivé ochranné pomůcky přiděleny.
- Umožňuje vydávání pracovních pomůcek zaměstnancům
- Hlídá termíny expirace
- Umožňuje plánování nákupu OOPP
- Umožňuje vedení přehledu žádostí o OOPP
V základu zde najdete přednastavené základní typy pracovních pomůcek. Pokud vám nebudou stačit, nebo vyhovovat, můžete si je snadno rozšířit a přizpůsobit.
Vedení informací o OOPP v celé firmě
- Vedení typu, velikosti nebo vlastnosti pracovní pomůcky
- Hlídání zákonných termínů ochranných pomůcek a prostředků
- Přehled poskytnutých pracovních pomůcek jednotlivým zaměstnancům (svěřené i vrácené)
- Hlídání expirace OOPP
- Přehled žádostí o OOPP
- Vedení informací o dodavatelích, nákupních dokladů a záruk
- Pro proškolení jak používat pracovní pomůcku využijte katalog školení
Tipy pro vedení evidence OOPP
- v evidenci vedete typy pracovních pomůcek (například Rukavice kožené)
- v názvu doporučujeme vést informaci o velikosti (například Rukavice kožené L, Rukavice kožené XL)
- budete tak mít dobrý podklad pro plánování nákupu jednotlivých velikostí
Jak vydávat ochranné pracovní pomůcky zaměstnancům
- Podívejte se sem na návod Jak vydávat ochranné pracovní pomůcky
- OOPP mají svoji expiraci, Aptien vám termín hlídá a upozorní na opakované vydání
Výměna a obnova OOPP
- Výměna OOPP je nahrazení starých nebo poškozených OOP novými
- Obnova OOP pravidelé doplňováním zásob OOP nebo jejich výměnou po určité době.
Plánovaná výměna
- U každé pracovní pomůcky stanovíte datum, po kterém by mělo dojít k výměně
- Aptien vás v kalendáři na toto datum upozorní
- Po expiraci pracovní pomůcky dojde k jejímu automatickému odstranění z oběhu, tedy dojde k ponížení disponibilního množství
Mimořádná výměna nebo vydání OOPP
- K mimořádné výměně OOP může dojít například po poškození, nějaké nehodě, ztrátě nebo při změně legislativy.
- Podívejte se sem, jak postupovat v případě mimořádné výměny
Přehled komu byla pracovní pomůcka vydaná
- Na záložce Přiřazeno vidíte přehled vydaných OOPP
- U každého předání máte informaci komu, jaké množství a kdy expiruje, kdy bude třeba vydat novou
- Pokud chcete elektronicky vydávat OOPP vašim pracovníkům, podívejte se sem
- Vidíte, kolik pracovních pomůcek máte zrovna v oběhu a tedy kolik jich kdy musíte koupit
Jak plánovat nákupy pracovních pomůcek
- Podívejte se jak můžete s pomocí Aptien plánovat nákupy pracovních pomůcek