BOZP manažer (bezpečák, bezpečnostní technik) zajišťuje soulad firemních procesů s legislativními požadavky v oblasti bezpečnosti práce a zdraví na pracovišti. Stará se tedy o to, aby firma požadavky BOZP splnila, aby byly přeneseny do firemních procesů pomocí směrnic, pracovních postupů a jiných dokumentů a aby tyto procesy byly řádně vykonávány a dodržovány. Má tedy na starosti také řízení rizik vyplývajících z ochrany zdraví a do jeho odpovědnosti patří reporting souladu a jednání s úřady.
Typická náplň práce BOZP manažera
- Monitoruje změny v požadavcích na BOZP
- Připravuje reporting o řízení shody s požadavku BOZP
- Navrhuje a zavádí program shody organizace v oblasti BOZP (procesy a předpisy)
- Komunikuje s úřady ohledně BOZP
- Vytváří firemní komunikaci o dodržování předpisů BOZP
- Koordinuje a plánuje požadovaná školení o dodržování BOZP předpisů
- Zajišťuje a řídí procesy shody BOZP
- Zajišťuje BOZP vzdělávání dovnitř firmy
- Řídí nápravní a preventivní opatření vyplývající z rizik nebo porušení zdraví na pracovišti
- Odpovídá za evidenci a vyřizování pracovních úrazů a jiných BOZP incidentů
- Vede evidenční listy OOPP
- Koordinuje nebo řídí BOZP audity a kontroly
Jak Aptien pomůže BOZP manažerovi v jeho práci
Aptien vám umožní zajistit velkou část povinností a dokumentace kolem BOZP a to konkrétně .
Vedení směrnic a provozní dokumentace BOZP
Plánování a řízení školení a odborné způsobilosti zaměstnanců
- Plánování školení a odborné způsobilosti zaměstnanců
- Školicí materiály a důkazy o proškolení zaměstnanců
- Plány školení BOZP, připomínání termínů
Seznamování pracovníků s průvodní a provozní dokumentací
- Seznamování zaměstnanců se směrnicemi, průvodní i provozní dokumentací BOZP
- Dokumentace proškolených pracovníků
Evidence incidentů v oblasti bezpečnosti práce
- Nahlášení skoronehod, nehod, pracovních úrazů
- Evidence pracovních úrazů,
- Hlášení a evidence bezpečnostních incidentů na pracovišti nebo mimořádných událostí
Pracoviště, pracovní vybavení a shoda s předpisy
- Dokumentace shody pracovního vybavení a pracoviště s požadavky bezpečnosti
- Vedení manuálů a například manuály, prohlášení o shodě
Řízení a plánování pravidelné údržby vybavení, strojů a pracoviště
- Vedení předepsané dokumentace k přístrojům, strojům a pracovišti (manuály, prohlášení o shodě atd)
- Dokumentace shody pracovního vybavení a pracoviště s požadavky bezpečnosti, například manuály, prohlášení o shodě
Kontroly a audity
- Záznamy o kontrolách a auditech bezpečnosti práce
- Dokumentace (včetně fotodokumentace) ke kontrolám BOZP
Co je Aptien?
Aptien je vše-v-jednom platforma pro BOZP manažery a řízení bezpečnosti práce.
Umožní vám mít přehled o povinnostech, školeních, revizích, kontrolách i pracovních úrazech v jednom systému. Už žádné papírové formuláře, tabulky v Excelu nebo ztracené záznamy. Všechno je přehledně, bezpečně a dohledatelně na jednom místě.
Víc než jen evidence povinností
Aptien není jen úložiště dokumentů. Je to digitální evidence pro BOZP, kde sledujete zákonné povinnosti, termíny školení, lékařských prohlídek, revizí i vyhodnocení rizik. Každá povinnost je propojená s odpovědnou osobou a připomínaná včas.
Jednoduchá spolupráce a kontrola
Namísto roztříštěných agend získáte jedno místo pro všechny činnosti BOZP. Kolegové vidí, kdy mají absolvovat školení či prohlídku, vy máte jistotu, že nic nezůstane nesplněné a všechny úkoly i dokumenty jsou jasně zdokumentované pro případ kontroly.
Proč BOZP manažeři volí Aptien
Na rozdíl od tabulek a papírových šanonů je Aptien praktický, flexibilní a snadno přizpůsobitelný. Propojuje BOZP povinnosti s lidmi, úkoly a termíny. Díky tomu máte vždy aktuální přehled a snadno doložíte plnění požadavků při auditech nebo inspekcích.
Stručně řečeno: Aptien dává BOZP manažerům jedno místo pro evidenci, řízení a plnění všech povinností bezpečnosti práce.