Kontrola majetku nebo věcí, za které je zaměstnanec odpovědný
Pomocí osobní inventury můžete zkontrolovat veškerý majetek, pracovní vybavení nebo cokoliv dalšího, co svěříte nebo předáte zaměstnanci. Díky ní budete mít potvrzený skutečný stav věcí, které vedete v osobní složce zaměstnance.
- zaměstnanec ve své osobní složce vidí veškerý majetek, za který je odpovědný, který má svěřený nebo předaný
- personalista a nadřízený vidí přehled svěřeného majetku pro všechny zaměstnance na jejich kartách
- pomocí inventury svěřeného majetku můžete tento stav potvrdit nebo vyvrátit
Jak osobní inventuru zaměstnance zahájit
Ke spuštění inventury svěřeného majetku má oprávnění pouze oprávněná osoba, která má přístup do menu inventury nastaveno ve své roli. (Jak nastavit oprávnění spouštět inventury)
Pokud takové oprávnění oprávnění máte:
- Přejděte do menu "Inventura"
- Přejděte do záložky "Zahájit inventuru"
- Vyberte inventuru majetku svěřeného zaměstnanci a zmáčkněte tlačítko "Vybrat a spustit"
- Vyberte zaměstnance, pro kterého chcete inventuru spustit a zahajte inventuru
Jak celou inventuru sestavíte
Celá inventura se vždy skládá z dílčích inventur jednotlivých lidí. Můžete ji tedy provést jen pro jednoho zaměstnance nebo pro více lidí, podle toho jak potřebujete. Jednotlivé zaměstnance vybíráte v druhém kroku.
- Zadejte název inventury. Po spuštění inventury zadejte název inventury tak, abyste ji později dobře našli. Jako datum se vám automaticky doplní dnešní datum.
- Vyberte zaměstnance. Následně, jako dílčí inventury vybírejte jednotlivé zaměstnance.
- Spustěte inventury. Jakmile máte sestavenou celou inventuru, vybrané všechny zaměstnance pro které ji chcete provést, tak můžete jednotlivé dílčí inventury spouštět jednu po druhé. Jednotlivé inventury spustíte pomocí tlačítka "Zahájit". Pro každého zaměstnance spouštíte zvlášť.
Provedení inventury
- Po spuštění dílčí inventury k zaměstnanci budete provádět kontrolu faktického stavu jemu svěřených věcí vůči inventurnímu seznamu, který se vám zobrazí na obrazovce.
- Jakmile inventuru spustíte, do inventurního seznamu na obrazovce se vám načte seznam věcí svěřených zaměstnanci.
- Pro každý kontrolovaný kus potvrzujete zdali jste ji našli nebo ne a můžete připojit poznámku
- Dílčí inventuru je možné zavřít až poté, co zkontrolujete všechno vybavení na inventurním seznamu k zaměstnanci
Dokončení a uzavření celé inventury k zaměstnancům
- Jakmile dokončíte a uzavřete všechny dílčí inventury, můžete uzavřít celou inventuru k určitému dni.
- Celou inventuru tedy můžete uzavřít až po úplném dokončení všech dílčích inventur
- Dokud není celá inventura dokončená, můžete ji upravovat a dílčí inventury mazat nebo přidávat
- Dokud není celá inventura dokončená, můžete ji celou smazat
- Jakmile je inventura uzavřená, je pouze k náhledu a můžete ji pouze archivovat