Nastavit oprávnění k inventurám může pouze administrátor systému.
Přístup k inventurám se řídí vaší rolí
Oprávnění pracovat inventurami nastavujete pro jednotlivé role. Role typicky odpovídají pracovnímu zařazení konkrétního člověka ve firmě (uživatele). Díky tomu zajistíte, že k inventurám budou mít přístup pouze pověřené osoby.
Přístup nastavíte podle zvyklostí a potřeb vaší firmy. Doporučení pro nastavení oprávnění k inventurám je následující:
- Do nastavení inventur nechte přístup pouze administrátorovi nebo jedné další roli (např. správce majetku), ostatní toto nepotřebují
- Vyberte jednu roli, typicky ředitel nebo finanční ředitel, která uvidí všechny inventury
- Dalším odpovědným osobám nastavte spouštění pouze jejich inventur
Jak nastavit oprávnění k inventurám
- Přejděte do Administrace
- Vyberte v menu "Role"
- Kliknutím vyberte konkrétní roli, pro kterou chcete inventury aktivovat nebo deaktivovat
- Zapněte Inventury pro danou roli
- Nastavte oprávnění pro danou roli
Role uvidí všechny inventury
- ON znamená, že role uvidí úplně všechny inventury
- OFF znamená, že role uvidí pouze inventury, které vytvoří a neuvidí inventury ostatních rolí
Role má přístup do nastavení inventur
- ON znamená, že daná role vidí záložku "Nastavení inventur"
- OFF znamená, že daná role nevidí nastavení inventur a může inventury pouze spouštět
Doporučené nastavení inventur
Dále je uvedeno doporučené nastavení inventur pro tři základní role.
Administrátor inventur
- Typicky administrátor systému, člověk, který může měnit nastavení inventur
- Má přístup k nastavení inventur
- Má přístup ke všem inventurám
Osoba s přístupem ke všem inventurám
- Například finanční ředitel, ředitel firmy
- Nemá přístup k nastavení inventur
- Má přístup ke všem inventurám
Člověk věcně nebo hmotně odpovědný za inventuru ve své oblasti
- Typicky předseda inventurní komise, člověk hmotně odpovědný za určitou oblast, např. manažer IT
- Nemá přístup k nastavení inventur
- Má přístup pouze k inventurám, které sám vytvoří
