Přehled vybavení místností potvrdíte inventurou
Veškeré vybavení, stroje, přístroje, čísti budov nebo jiný majetek, který máte umístěný ve vašich místnostech, kancelářích, dílnách nebo jiných prostorách můžete zkontrolovat pomocí inventury vybavení místností. Díky ní budete mít potvrzený skutečný stav věcí, které vedete ve svých evidencích a budete vědět, co v které místnosti máte.
- u každé místnosti vidíte přehled jejího vybavení
- pomocí aplikace můžete tento stav potvrdit nebo vyvrátit
- celá inventura se vždy skládá z dílčích inventur (jednotlivých místností)
Jak inventuru místností zahájit?
Ke spuštění inventury má oprávnění pouze oprávněná osoba, která má přístup do menu inventury nastaveno ve své roli. Pokud takové oprávnění oprávnění máte:
- Přejděte do menu "Inventura"
- Vyberte inventuru majetku "Z pohledu umístění" a zmáčkněte tlačítko "Vybrat a spustit"
Jak celou inventuru sestavíte
Celá inventura se vždy skládá z dílčích inventur (například jednotlivých místností). Můžete zahrnout buď jen jednu nebo více, podle vaší situace. Jednotlivé místnosti vybíráte v druhém kroku.
- Zadejte název inventury. Po spuštění inventury zadejte název inventury tak, abyste ji později dobře našli. Jako datum se vám automaticky doplní dnešní datum.
- Vyberte místnosti nebo lokality. Následně, jako dílčí inventury vybírejte jednotlivé místnosti (nebo jiná umístění, či lokality pokud jste si je pojmenovali jinak)
- Spustěte inventury. Jakmile máte sestavenou celou inventuru, vybrané všechny místnosti pro které ji chcete provést, tak můžete jednotlivé dílčí inventury spouštět jednu po druhé. Jednotlivé inventury spustíte pomocí tlačítka "Zahájit". Pro každou místnost spouštíte zvlášť.
Provedení inventury
- Po spuštění dílčí inventury (pro jednotlivé místnosti nebo jiné lokality) budete provádět kontrolu faktického stavu vůči inventurnímu seznamu, který se vám zobrazí na obrazovce.
- Jakmile inventuru spustíte, do inventurního seznamu na obrazovce se vám načte seznam vybavení místnosti.
- Pro každou kontrolovanou položku (vybavení) potvrzujete zdali jste ji našli nebo ne a můžete připojit poznámku
- Dílčí inventuru je možné zavřít až poté, co zkontrolujete všechno vybavení na inventurním seznamu
Dokončení a uzavření celé inventury
- Jakmile dokončíte a uzavřete všechny dílčí inventury, můžete uzavřít celou inventuru k určitému dni.
- Celou inventuru tedy můžete uzavřít až po úplném dokončení všech dílčích inventur
- Dokud není celá inventura dokončená, můžete ji upravovat a dílčí inventury mazat nebo přidávat
- Dokud není celá inventura dokončená, můžete ji celou smazat
- Jakmile je inventura uzavřená, je pouze k náhledu a můžete ji pouze archivovat