Co je fyzická inventura vybavení
Fyzická inventura je nezbytná pro prověření skutečné stavu majetku a prevenci ztrát. Každá firma má nějaký majetek a vybavení a musí vědět, kde se nachází. Tedy každý kus majetku musí být někde umístěn nebo někomu svěřen. Provádí se především u vybavení místností, pracovního vybavení, strojů, zařízení, přístrojů a pracovních pomůcek. Na rozdíl od účetní nebo dokladové inventury je fyzická inventura vybavení ryze praktická, odpovídá na otázku, kde se co nachází a jaký je jeho stav.
Ověření přítomnosti a umístění majetku
- Zajištění, že fyzický stav odpovídá zaznamenanému stavu v evidencích.
- Pomáhá identifikovat nesrovnalosti způsobené chybami, krádeží nebo ztrátou.
Hodnocení stavu majetku
- Posouzení kvality a použitelnosti pracovního vybavení, aby se zjistilo, zda je použitelné.
Aktualizace záznamů o majetku
- Udržování přesných a aktuálních informací v evidencích majetku je klíčové pro efektivní kontrolu pracovišť a pracovního vybavení.
Dosažením těchto cílů mohou malé a střední podniky udržovat přesné evidence stavu, předcházet nesrovnalostem ve vydaném nebo svěřeném firemním majetku a vybavení.
Příklady fyzické inventury majetku v různých oborech
Podívejte se na příklady, kde a jak fyzickou inventuru využívat.
Kancelářské prostředí:
- Audity majetku: Audity kanceláří pomáhají evidovat vybavení jako počítače, tiskárny a nábytek, čímž zajišťují, že majetek je řádně zaznamenán a udržován.
- Rozsah: Kancelářský nábytek (stoly, židle, konferenční stoly, nábytek, televize, spotřebiče), IT vybavení (monitory, klávesnice, tiskárny) a sdílené prostředky (telefony, projektory).
Stavby, staveniště a montážní místa:
- Audity vybavení a nástrojů na stavbě nebo staveništi: Prevence ztráty nebo krádeže, dodržování bezpečnostních předpisů a zajištění funkčnosti nástrojů.
- Rozsah: Elektrické nástroje, stroje, bezpečnostní vybavení, těžké stroje a mobilní vybavení (generátory, žebříky, vrtačky).
Výroba:
- Audity vybavení a nástrojů: Pracoviště, montážní linky - Audity vybavení a nástrojů: Pravidelné audity nástrojů, strojů a vybavení na pracovištích pomáhají předcházet ztrátám, zajišťovat správnou údržbu a ověřovat přidělení majetku.
- Rozsah: Elektrické nástroje, bezpečnostní vybavení, těžké stroje a mobilní vybavení (generátory, žebříky, vrtačky).
Zdravotnictví:
- Audity vybavení místností: Nemocnice a kliniky provádějí audity lékařských zařízení a vybavení, aby zajistily jejich dostupnost, funkčnost a dodržování regulačních standardů.
- Rozsah: Zdravotnické prostředky a přístroje, vybavení ordinací
Logistika a doprava:
- Audity vozového parku a vybavení: Vybavení vozidel: Zajištění provozuschopnosti vozidel a jejich vybavení, sledování údržby a snižování neplánovaných odstávek.
- Rozsah: Vybavení vozidel, vozidla, GPS zařízení, ruční skenery a nakládací vybavení, vybavení logistických center.
Technologie a IT služby:
- Audity hardwaru a softwaru: Firmy provádějí audity IT majetku, včetně počítačů, serverů a softwarových licencí, aby spravovaly majetek, zajišťovaly shodu a plánovaly upgrady.
Školy a koleje:
- Inventarizace tříd nebo kolejí. Rozsah: Kancelářský nábytek (stoly, židle, konferenční stoly, nábytek, televize, spotřebiče).
Pohostinství:
- Audity vybavení pokojů: Audity vybavení pokojů: Hotely provádějí audity vybavení a zařízení v pokojích, aby zajistily spokojenost hostů a spravovaly životní cyklus majetku.
- Rozsah: Nábytek, televize, spotřebiče, minibary, trezory a další vybavení v pokojích.
Přínosy dobře vedené evidence majetku a vybavení
- Dobře vedená evidence majetku a inventurní soupis poskytují nárazník mezi požadavky zaměstnanců a různých oddělení na majetek a schvalováním těchto požadavků ze strany manažerů.
- Pokud je známý skutečný stav, rozhodování je jednodušší a dojde ke snížení zbytečných nebo zdvojených nákupů vybavení a majetku.