Do úložiště můžete dočasně umístit majetek a vybavení
Úložiště je jakékoliv virtuální místo, které nevedete ve svých evidencích, kam ale můžete dočasně umístit majetek, který zrovna nemáte přiřazený nějakému konkrétnímu pracovníkovi. Úložiště tedy funguje jako jednoduchý příruční sklad. Může to být třeba "v IT" nebo "Police u Franty", tedy nějaké konkrétní místo.
- Úložiště mohou fungovat jako jednoduché příruční sklady pro vybavení, přístroje nebo nářadí
- Úložiště je typicky místo, kde máte nevydané pracovní vybavení.
- Příkladem je skříň, část místnosti, příruční sklad nářadí nebo pobočka
- Předměty do nich přiřazujete pomocí digitálních předávacích protokolů.
- Na úložišti můžete provádět inventury stavu
- Není zde klasické skladové hospodářství (Aptien nehlídá skladové zásoby)
- Seznam úložišť si sami vytváříte podle potřeb a zvyklostí u vás ve firmě
Příklady využití úložišť
Úložiště využijete například při vydávání a evidenci pracovních pomůcek v kanceláři. Například pokud nakoupíte nové počítače, nářadí nebo jiné pracovní vybavení, které potřebujete pro zaměstnance připravit a potřebujete vědět, kdo zrovna je.
- "IT Kancelář", kde jsou nevydané počítače (Úložiště = Kancelář IT, počítače jsou umístěné v kanceláři)
- "Kancelář asistentky", kde má nevydané telefony pro pracovníky (Úložiště = Kancelář asistentky, telefonu jsou umístění v kanceláři)
- "Skříň u Marušky", kde jsou uložené šanony (Úložiště = Skříň, šanony jsou umístěné ve skříni)
Jaké akce můžete v úložišti provádět
S úložištěm můžete následně provádět tyto operace (akce):
- Přijetí předmětu do úložiště (například nové počítače do IT skladu)
- Vydání předmětu z úložiště konkrétnímu člověku
- Přijetí majetku do úložiště od konkrétního člověka
- Přenesení majetku mezi dvěma úložišti