Systém pro inventuru místností a budov
Díky Aptienu bude inventura vašich místností hračka. Nejsme složitý účetní software. Naše inventury slouží vám. Abyste měli přehled o tom co kde máte a co vám kde chybí nebo přebývá. Na jednom místě získáte informace o všech vašich místnostech a jejich vybavení. Bez složitostí a informací navíc. Jednoduše a přehledně. Nepotřebujete žádné speciální čtečky kódů, vystačíte si s vaším mobilním telefonem nebo tabletem.
Jak funguje inventura místností?
- Přihlásíte se do systému
- Místnost načtete pomocí jejího QR kódu nebo ji ručně najdete v systému
- Spustíte inventuru a automaticky se vám načte seznam vybavení v dané místnosti
- U každé položky potvrdíte, jestli jste ji našli nebo ne
- Uzavřete inventuru a dostanete soupis, co je v pořádku nebo co chybí či přebývá
- Report z inventury uložíte a máte hotovo
Informace o místnostech a jejich vybavení na jednom místě
Veškeré informace o vašem vybavení jsou provázané a na jednom místě a máte je neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí.
- inventurní soupis pro každou místnost
- vybavení každé místnosti
- centrální databáze, evidence, kartotéka vašeho majetku a vybavení
- kdo je za vybavení odpovědný
Navíc získáte i nástroj k údržbě vašeho majetku, pokud vám samotné inventury již nestačí.
- kdy a jak jste vybavení pořídili
- dokumentace údržby a oprav na konkrétním kusu vybavení
- plány údržby vašeho vybavení
- evidence oprav a údržby majetku
Inventurní soupis k zaměstnanci
Vybavení místností může být svěřeno také konkrétním zaměstnancům a proto Aptien umožňuje provedení inventury vybavení také k jednotlivým zaměstnancům.
Evidence jakéhokoliv vybavení
Je jedno, jaké vybavení máte. Může se jednat o kancelářské vybavení, jako jsou židle, stoly nebo skříně, může jít o tiskárny, projektory nebo jakékoliv jiné stroje, přístroje či zařízení. V Aptienu si sami můžete přizpůsobit, jaký typ vybavení máte:
- kancelářské vybavení jako jsou židle, stoly, skříně
- IT vybavení místností, jako jsou tiskárny, síťové prvky, routery, přístupové body a podobně
- technické vybavení jako jsou různé stroje, přístroje a podobně
Dokumentace vybavení
Pro každou místnost nebo kus vybavení můžete navíc vést potřebnou dokumentaci, to vše na jednom místě. Aptien vám pomůže držet veškerou dokumentaci k majetku v celém jeho životním cyklu. Od pořízení, pros provozní manuály až po protokoly o vyřazení. Aptien si poradí se vším smlouvy, fotografie, revizních zprávy, výkresové dokumentace).
- manuály nebo uživatelské příručky
- protokoly z revizí
- protokoly o uvedení do provozu
- smlouvy a předávací protokoly
Závady na vybavení nebo místnostech
Dalším bonusem, který získáte za jedny peníze je možnost hlásit závady na vybavení nebo místnostech. Hlášení automaticky spustí workflow a požadavek putuje k odpovědné osobě. Můžete hlásit závady, problémy, požadavky na opravy, náměty nebo cokoliv dalšího, co se děje nad konkrétním kusem majetku. Hlášení je pomocí formuláře, který vaši zaměstnanci mají k dispozici na webu nebo intranetu. Systém automaticky propojí závadu s požadovaným kusem vybavení nebo k místnosti a veškerou navazující komunikaci tak máte pod kontrolou a nemusíte ji pracně dohledávat v emailech.
Předávání a přebírání vybavení
Díky digitálním i tištěným předávacím protokolům budete mít vaše vybavení vždy pod kontrolou, budete vědět, kdo jej má právě svěřený, kde se nachází.
Komu je inventura vybavení místností určena?
Inventura vybavení Aptien je ideální pro malé a střední firmy, které hledají jednoduché a snadno použitelné řešení a které chtějí mít ve svém vybavení pořádek. Aptien se ale neomezuje jen na správce majetku, ale používají jej také office manažeři.
Hlavní přínosy řešení pro inventuru vybavení
- inventurní soupisy pro každou místnost
- vedení informací a dokumentace k majetku a vybavení
- soupis chybějícího vybavení
- vedení souvisejících majetkových a servisních smluv v jednom prostředí
- přizpůsobení názvů zvyklostem vaší firmy
- vedení dalších evidencí v jednom prostředí Aptien
Nahradíte vaše inventury v Excelech
Pokud děláte inventurní soupisy ještě v excelu, naším řešením je snadno nahradíte.
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v Aptien ošizena bezpečnost vašich dat. Přenos dat je šifrovaný a přístupný pouze vám. Data o vašem majetku a vybavení jsou zde uložená v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Aptien spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete, je internetový prohlížeč (Chrome, Edge, Firefox, Safari) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikaci používáte.
Umíme se napojit na vaše systémy
Aplikace neobsahuje účetnictví ani výpočty odpisů majetku. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.
