Tento článek je určený pro administrátory
Majetek svěřený zaměstnanci
Zaměstnanci během svého působení ve firmě mají svěřené nějaké vybavení, pracovní pomůcky, zařízení nebo jiný majetek, který používají k výkonu své práce nebo za který jsou odpovědní. V Aptienu můžete každý kus evidovaného majetku někomu přidělit a to pomocí předávacích protokolů. Tím vyřešíte jak trvalé přidělení, tak krátkodobé zápůjčky majetku. To využijete při:
- Nástupu zaměstnance, při kterém mu vydáváte pracovní pomůcky jako jsou počítač, telefon, SIM kartu, klíče od kanceláře, vstupní kartu a podobně
- Při ukončení a odchodu zaměstnance naopak potřebujete vědět, co má vrátit
- V průběhu zaměstnání průběžně vydáváte, svěřujete nebo odebíráte různé pracovní vybavení a nástroje
Jak nastavit předávání a vrácení majetku a vybavení zaměstnance
Předávání a odebírání provedete pomocí uživatelských tlačítek. Protože předávání a odebírání majetku nemůže dělat každý, je třeba nastavit, kdo může předávání a zpětné převzetí svěřeného majetku udělat. Ten, kdo má oprávnění majetek předávat nebo odebírat pak v systému uvidí navíc příslušné tlačítko. Nastavení se provádí pro každou majetkovou evidenci zvlášť.
Nastavení digitálního předávacího protokolu pro předání zaměstnanci
K předání majetku zaměstnanci je určena akce Přiřadit uživateli:
- Přejděte do Administrace (musíte být přihlášeni jako Administrátor)
- Vyberte v menu majetkovou evidenci (například Počítače)
- Vyberte Správa akčních tlačítek
- Vyberte Vytvořit akční tlačítko "Přiřadit uživateli"
- Nastavte název tlačítka, například Vydat zaměstnanci
- Nastavte text potvrzovacího tlačítka
- Vyberte, jestli chcete potvrdit akci jeho podpisem na obrazovku nebo pouze stiskem tlačítka
- Uložte
Nastavení digitálního předávacího protokolu pro převzetí majetku a vybavení od zaměstnance zpět
Kdy zaměstnanec vrací převzatý přidělený majetek zpět, například při ukončení pracovního poměru, potřebujete jako firma zpětné převzetí potvrdit. Systém vám poskytne jasný přehled o aktuálně vydaném majetku a pomocí akce umožní potvrdit převzetí majetku zpět.
- Přejděte do Administrace (musíte být přihlášeni jako Administrátor)
- Vyberte v menu majetkovou evidenci (například Počítače)
- Vyberte Správa akčních tlačítek
- Vyberte Vytvořit akční tlačítko "Odebrat uživateli"
- Nastavte název tlačítka, například Odebrat zaměstnanci
- Nastavte potvrzovací akci
- Vyberte, jestli chcete potvrdit akci jeho podpisem na obrazovku nebo pouze stiskem tlačítka
- Uložte