Jak řídit pracovní vybavení zaměstnanců

Tento článek je určený pro personalisty a pracovníky odpovědné za pracovní vybavení.

Pracovní vybavení svěřené nebo předané zaměstnanci  

Zaměstnanci během svého působení ve firmě mají svěřené nějaké vybavení, pracovní pomůcky, zařízení nebo jiný majetek, který používají k výkonu své práce nebo za který jsou odpovědní. V Aptienu můžete každý kus evidovaného majetku někomu přidělit nebo vydat a mít tak jasný přehled o tom kdo, co má. Tím vyřešíte jak trvalé přidělení, tak krátkodobé zápůjčky majetku. To využijete při:

1. Při nástupu zaměstnance: vydáváte pracovní pomůcky jako jsou počítač, telefon, klíče a podobně
2. V průběhu zaměstnání: průběžně vydáváte, svěřujete nebo odebíráte různé pracovní vybavení a nástroje
3. Při odchodu zaměstnance: svěřené vybavení zaměstnanec vrací

Pracovní vybavení vydáváte na základě požadavků pracovní pozice

• V popisu pracovní pozice nebo ve vašich směrnicích máte definováno, co pracovník potřebuje
• Tam je popsáno "co má mít"
• Podívejte se jak to funguje

Skutečnost vidíte v kartě zaměstnance

• Předané nebo svěřené pracovní vybavení
• Tam vidíte "co má"
• Podívejte jak vidíte pracovní pomůcky jako personalista nebo nadřízený
• Podívejte jak to vidí zaměstnanec

Správce majetku má přehled o vydaných kusech

• Správce pracovního vybavení nebo majetku vidí přehled a historii u každého kusu
• Přehled vidí u dané položky na záložce "Přiřazeno"

Jak nastavit předávání vybavení zaměstnanci

• Předávání  provedete pomocí uživatelských tlačítek.
• Podívejte se jak nastavit předávání pracovního vybavení
• Podívejte se jak nastavit vracení pracovního vybavení