nový pohled na majetek

Správa, údržba a evidence majetku

Představujeme správu, evidenci a údržbu majetku bez limitů. Jednoduchý přehled, hlídání termínů a mnoho dalšího. Systém zaměřený na provozní správu majetku, který pracuje pro vás.

od sešívaček po vagony
Snadná provozní evidence majetku

Ať už potřebujete sledovat a udržovat náčiní, vybavení kanceláře, stroje, auta, počítače nebo budovy, díky naší all-in-one platformě bude vaše správa a údržba majetku probíhat bez starostí.

Maximální přehled o firemním majetku

Zadávejte nový majetek do databáze jednoduše a zároveň ho přiřaďte jednotlivým zaměstnancům, týmům nebo celým oddělením. 

Připomínky a upozornění na termíny údržby a revizí

Ohlídá co potřebujete. Využijte funkcionalit tradičních CMMS a EAM systémů bez složitého ovládání a limitací.

Detailní informace ke každému typu majetku

Získejte přehled o zárukách, licencích, certifikátech, požadavcích na údržbu, obnovu pojištění a spoustě dalšího.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Rozlučte se s excelovými evidencemi

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv, máte to na dosah ruky. Získejte silný nástroj pro správu majetku.
  • evidence různých typů majetku
  • hlídání termínů údržby majetku
  • karty majetku
  • notifikace na míru
  • kompletní CMMS/EAM
  • movitý i nemovitý majetek
  • připomínky a upozornění
  • pracovní pomůcky

  • záruky a servisní úkony
  • licence a certifikáty
  • klíče a vstupní karty
  • soulad s předpisy
  • vkládání příloh a dokumentace
  • provozní deník majetku
  • bez omezení počtu majetku v databázi

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Správa majetku pod kontrolou

Hledáte nástroj pro správu a údržbu firemního majektu, kde je vše od nejmenšího nářadí po celé budovy přehledně pohromadě? Právě jste ho našli.

tarify & ceny

Vyzkoušejte správu majetku zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
1 uživatel
100 MB úložiště
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
správa majetku vyřešena

Hledáte něco dalšího?

Spravujte nejen váš majetek. Naše online platforma zjednodušuje administrativu a vedení vaší firmy. Včetně těchto oblastí:

Jednoduchý systém pro evidenci, správu,  a údržbu majetku

Tento jednoduchý informační systém pro provozní evidenci a údržbu majetku (asset management) je zaměřený na praktickou evidenci majetku - tedy pro vedení všech provozně praktických informací, které v dennodenním provozu potřebujete. Na jednom místě máte informace o tom, kdy a jak byl konkrétní kus majetku pořízen, kdo je za něj ve firmě odpovědný, nebo třeba jaké servisní zásahy, údržba či opravy se na daném kusu majetku prováděly nebo plánují. Každý kus majetku má svoji kartu majetku, na které vidíte vše potřebné. Jednoduše a přehledně. 

Nahradíte si svoje evidence o majetku v Excelech 

Také používáte ve vaší firmě spoustu excelů, ve kterých vedete různé informace o majetku v různých tabulkách  a ve kterých se vám nedaří udržovat pořádek a nevidíte důležité souvislosti s majetkem? Někde vedete seznam aut, jinde seznam IT majetku a jinde kancelářské prostředky? V našem systému budete mít majetek a jeho údržbu pod kontrolou, a jejich správa bude velmi jednoduchá.  

Centrální provozní evidence majetku, informace na jednom místě

Všechny informace o majetku jsou provázané a na jednom místě a máte je neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste majetek pořídili? Nebo k dodavateli? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který má daný kus majetku na starosti? Žádný problém.

  • centrální databáze, evidence, kartotéka majetku
  • kdo je za majetek odpovědný,
  • kdy a jak jste majetek pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, doklad o záruce, technický průkaz čí předávací protokoly 
  • seznam údržby a oprav na konkrétním kusu majetku
  • plány údržby majetku
  • evidence oprav a údržby majetku
  • vyhledávání v majetku dle různých kritérií
  • přiřazení majetku lidem nebo střediskům

Evidence majetku pro jakýkoliv typ majetku

Je jedno, kolik typů majetku potřebujete - různé typy majetku, evidenci majetku si můžete upravit a rozšířit podle svých potřeb a pro každý typ majetku si dokonce můžete vést různé sady informací. Vedení různých typů majetku nemá v našem software prakticky omezení. Například pro některý typ majetku potřebujete vést informace o jeho pořízení, smlouvě, záruce či dodavateli. Pro jiný typ majetku jsou pro vás naopak důležité informace o tom, kdy byla na majetku naposledy prováděna údržba, nebo kdy končí záruční lhůta.  Systém dostanete připravený na nejčastější typy majetku 

  • evidence aut
  • evidence IT majetku, (počítače, telefony, tablety, monitory, tiskárny)
  • evidence kancelářských potřeb (nábytek, non-IT prostředky)
  • evidence výrobních prostředků
  • evidence ochranných pomůcek
  • evidence klíčů a vstupních karet

Evidence majetku vám umožní i vedení smluv k pořízení nebo údržbě majetku, vedení odpovědných lidí, umístění majetku ve firmě. 

Hlídání termínů údržby, kontrol a revizí majetku 

Hlídači, kteří jsou součástí naší aplikace, umožňují v majetkových evidencích nastavit hlídání důležitých termínů, které potřebujete sledovat. Možnosti nastavení upozornění hlídačů jsou téměř neomezené - například na konkrétní den, opakované, když by se změnila hodnota hlídaného detailu - např. datum, podle hodnoty detailu - např. když hodnota nastane za X počet dní či výročí. Řešení tedy za vás ohlídá různé termíny vyplývající z charakteru majetku. Nejčastějšími předměty nastavení hlídání v majetku jsou:

  • pravidelné údržby
  • upozornění na termín záruční lhůty
  • termíny servisu
  • revize zařízení
  • STK či platnost lékárničky u aut

Všechna upozornění zůstávají uchována jednak v systému, kde je vedena jejich auditní stopa, a zároveň jsou upozornění zasílána do e-mailové schránky vaší či případně i těch uživatelů, které nastavíte jako další příjemce upozornění.

Závady na majetku a jejich hlášení

Život přináší také komplikace, problémy a závady. Díky našemu řešení můžete mít i toto pod kontrolou. Součástí systému je možnost hlásit závady, problémy, požadavky na opravy, náměty nebo cokoliv dalšího, co se děje nad konkrétním kusem majetku. Hlášení je pomocí formuláře, který vaši zaměstnanci mají k dispozici na webu nebo intranetu. Systém automaticky propojí závadu s požadovaným kusem majetku a veškerou navazující komunikaci tak máte pod kontrolou a nemusíte ji pracně dohledávat v emailech. 

Nastavení oprávnění přístupu k evidenci majetku

Aptien vám umožní nastavit oprávnění přístupu k evidenci majetku, jak potřebujete a jak situace vyžaduje. Můžete přidělovat oprávnění k různým typům majetku (například někdo uvidí pouze auta, jiný člověk ve firmě uvidí pouze IT majetek). 

Řešení umožňuje také řídit oprávnění k jednotlivým kusům majetku.  

Komu je evidence majetku určena?

Tento software je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o majetku, jeho správu i údržbu v pořádku a v bezpečí. Řešení se ale neomezuje jen na správce majetku, ale používají jej také office manažeři, vedoucí nákupu, správci údržby, nebo příklad i správci autoparku nebo majitelé firem.

Hlavní přínosy řešení evidence a údržby majetku

  • hlídání důležitých termínů (např. hlídání termínů údržby, revizí, záručních lhůt)
  • vedení všech informací o majetku provázaných na jeho ostatní souvislosti (na zodpovědné osoby, vazba na kupní či servisní smlouvu, umístění majetku, výrobce či servisního partnera a podobně)
  • vedení souvisejících majetkových a servisních smluv v jednom prostředí
  • přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o majetku zvyklostem vaší firmy
  • vedení různých majetkových agend v jednom prostředí

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v tomto nástroji ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o majetku jsou zde uložená v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Aplikaci spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete, je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikaci používáte.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace neobsahuje účetnictví ani výpočty odpisů majetku. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.

shrnutí

Klíčové vlastnosti software pro správu a evidenci majetku

  • evidence různých typů majetku
  • evidenci drobného majetku
  • evidence oprav a údržby majetku
  • evidence movitého i nemovitého majetku
  • evidenci dlouhodobého, hmotného nebo drobného majetku
  • karty majetku
  • plánu údržby majetku
  • můžete definovat různé typy a kategorie majetku
  • provozní deník majetku
  • přehled pracovních pomůcek
  • přiřazení majetku konkrétním zaměstnancům
  • záznamy o servisní úkonech k majetku
  • veškerá dokumentace k majetku (smlouvy, fotografie, revizních zprávy, výkresové dokumentace)
  • hlídání a plánování termínů údržby

Připraveni začít řídit svůj majetek?

Je na čase z provozní administrativy kolem správy majetku udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.