správa a údržba majetku pod kontrolou

Správa, údržba a evidence majetku

Snadno ovladatelný software správu, evidenci a údržbu majetku bez limitů. Jednoduchý přehled, hlídání termínů, hlášení závad, plánování údržby a mnoho dalšího. Zaměřeno na provozní správu majetku. Nemusíte nic instalovat. Začněte ještě dnes.

od sešívaček po tlakové nádoby
Snadná provozní evidence majetku bez omezení počtu a typů majetku

Ať už potřebujete sledovat a udržovat náčiní, vybavení kanceláře, stroje, auta, počítače nebo budovy, díky naší all-in-one platformě bude vaše správa a údržba majetku probíhat bez starostí.

Maximální přehled o firemním majetku

Zadávejte nový majetek do databáze jednoduše a zároveň ho přiřaďte jednotlivým zaměstnancům, týmům nebo celým oddělením. 

Připomínky a upozornění na termíny údržby a revizí

Ohlídá co potřebujete. Vyřešíte zákonné revize a i další termíny bez složitého ovládání a limitů.

Vedení veškeré dokumentace k majetku

Získejte přehled o zárukách, licencích, certifikátech, požadavcích na údržbu, obnovu pojištění a spoustě dalšího.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
  

Usnadněte si správu jakéhokoliv majetku

Ať jste kdekoliv a potřebujete hmotný, nehmotný, movitý nebo nemovitý majetek, máte to na dosah ruky. Získejte silný nástroj pro správu majetku.
  • evidence různých typů majetku
  • hlídání termínů údržby majetku
  • hlášení závad majetku
  • karty majetku
  • hlášení závad majetku
  • movitý i nemovitý majetek
  • připomínky a upozornění
  • předávací protokoly majetku
  • záruky a servisní úkony
  • soulad s předpisy
  • vkládání příloh a dokumentace
  • provozní deník majetku
  • jakýkoliv typ majetku
  • rezervace majetku

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Správa a evidence majetku pod kontrolou

Hledáte nástroj pro správu a údržbu firemního majetku, kde je vše od nejmenšího nářadí po celé budovy přehledně pohromadě? Právě jste ho našli.

tarify & ceny

Vyzkoušejte správu majetku zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte počet správců majetku. 

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
správa a evidence majetku vyřešena

Hledáte něco dalšího kromě správy majetku?

Spravujte nejen váš majetek. Naše online platforma zjednodušuje administrativu a vedení vaší firmy. Včetně těchto oblastí:

Systém pro evidenci, správu,  a údržbu majetku

Tento snadno ovladatelný, na orientaci jednoduchý informační systém pro provozní evidenci a údržbu majetku je zaměřený na praktickou provozní evidenci a správu majetku - tedy pro vedení všech provozně praktických informací, které v dennodenním provozu potřebujete. Na jednom místě máte informace o tom, kdy a jak byl konkrétní kus majetku pořízen, kdo je za něj ve firmě odpovědný, nebo třeba jaké servisní zásahy, údržba či opravy se na daném kusu majetku prováděly nebo plánují. Každý kus majetku má svoji kartu majetku, na které vidíte vše potřebné. Jednoduše a přehledně. 

Nahradíte vaše evidence o majetku v Excelech 

Také používáte ve vaší firmě spoustu excelů, ve kterých vedete různé informace o majetku v různých tabulkách  a ve kterých se vám nedaří udržovat pořádek a nevidíte důležité souvislosti s majetkem? Někde vedete seznam aut, jinde seznam IT majetku a jinde kancelářské prostředky? V našem systému budete mít majetek a jeho údržbu pod kontrolou a jejich správa bude velmi jednoduchá.  

Centrální provozní evidence majetku, informace na jednom místě

Všechny informace o majetku jsou provázané a na jednom místě a máte je neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí. Potřebujete informace o smlouvě, kterou jste majetek pořídili? Nebo k dodavateli? Nebo k firmě, která se vám o majetek stará? Nebo k pracovníkovi, který má daný kus majetku na starosti? Žádný problém.

  • centrální databáze, evidence, kartotéka majetku
  • kdo je za majetek odpovědný,
  • kdy a jak jste majetek pořídili, od koho, můžete přiložit smlouvy, doklad o záruce, technický průkaz čí předávací protokoly 
  • seznam údržby a oprav na konkrétním kusu majetku
  • plány údržby majetku
  • evidence oprav a údržby majetku
  • vyhledávání v majetku dle různých kritérií
  • přiřazení majetku lidem nebo střediskům

Evidence majetku pro jakýkoliv typ majetku

Je jedno, kolik typů majetku potřebujete - různé typy majetku, evidenci majetku si můžete upravit a rozšířit podle svých potřeb a pro každý typ majetku si dokonce můžete vést různé sady informací. Vedení různých typů majetku nemá v našem software prakticky omezení. Například pro některý typ majetku potřebujete vést informace o jeho pořízení, smlouvě, záruce či dodavateli. Pro jiný typ majetku jsou pro vás naopak důležité informace o tom, kdy byla na majetku naposledy prováděna údržba, nebo kdy končí záruční lhůta.  Systém dostanete připravený na nejčastější typy majetku 

  • evidence aut
  • evidence IT majetku, (počítače, telefony, tablety, monitory, tiskárny)
  • evidence kancelářských potřeb (nábytek, non-IT prostředky)
  • evidence výrobních prostředků
  • evidence ochranných pomůcek
  • evidence klíčů a vstupních karet

Evidence majetku vám umožní i vedení smluv k pořízení nebo údržbě majetku, vedení odpovědných lidí, umístění majetku ve firmě. 

Hlídání termínů údržby, kontrol a revizí majetku 

Hlídači, kteří jsou součástí naší aplikace, umožňují v majetkových evidencích nastavit hlídání důležitých termínů, které potřebujete sledovat. Možnosti nastavení upozornění hlídačů jsou téměř neomezené - například na konkrétní den, opakované, když by se změnila hodnota hlídaného detailu - např. datum, podle hodnoty detailu - např. když hodnota nastane za X počet dní či výročí. Řešení tedy za vás ohlídá různé termíny vyplývající z charakteru majetku. Nejčastějšími předměty nastavení hlídání v majetku jsou:

  • hlídání povinných revizé
  • pravidelné údržby
  • upozornění na termín záruční lhůty
  • termíny servisu
  • revize zařízení
  • STK či platnost lékárničky u aut

Všechna upozornění zůstávají uchována jednak v systému, kde je vedena jejich auditní stopa, a zároveň jsou upozornění zasílána do e-mailové schránky vaší či případně i těch uživatelů, které nastavíte jako další příjemce upozornění.

Závady na majetku a jejich hlášení

Život přináší také komplikace, problémy a závady. Díky našemu řešení můžete mít i toto pod kontrolou. Součástí systému je možnost hlásit závady, problémy, požadavky na opravy, náměty nebo cokoliv dalšího, co se děje nad konkrétním kusem majetku. Hlášení je pomocí formuláře, který vaši zaměstnanci mají k dispozici na webu nebo intranetu. Systém automaticky propojí závadu s požadovaným kusem majetku a veškerou navazující komunikaci tak máte pod kontrolou a nemusíte ji pracně dohledávat v emailech. 

Předávání a přebírání majetku

Díky digitálním i tištěným předávacím protokolům budete mít váš majetek vždy pod kontrolou, budete vědět, kdo jej má právě svěřený, kde se nachází. Díky tomu můžete provádět také inventuru svého majetku. 

Dokumentace k majetku

Aptien vám pomůže držet veškerou dokumentaci k majetku v celém jeho životním cyklu. Od pořízení, pros provozní manuály až po protokoly o vyřazení.  Aptien si poradí se vším smlouvy, fotografie, revizních zprávy, výkresové dokumentace).

Nastavení oprávnění přístupu k evidencím majetku

Aptien vám umožní nastavit oprávnění přístupu k evidenci majetku, jak potřebujete a jak situace vyžaduje. Můžete přidělovat oprávnění k různým typům majetku (například někdo uvidí pouze auta, jiný člověk ve firmě uvidí pouze IT majetek). Řešení umožňuje také řídit oprávnění k jednotlivým kusům majetku.  

Komu je evidence majetku určena?

Aptien pro správu majetku je ideální pro malé a střední firmy, které nepotřebují žádné náročné a složité řešení, ale na druhou stranu chtějí mít své údaje o majetku, jeho správu i údržbu v pořádku a v bezpečí. Aptien se ale neomezuje jen na správce majetku, ale používají jej také office manažeři, vedoucí nákupu, správci údržby, nebo příklad i správci autoparku nebo majitelé firem.

Hlavní přínosy řešení evidence a údržby majetku

  • hlídání důležitých termínů ve správě majetku (např. hlídání termínů údržby, revizí, záručních lhůt)
  • vedení všech informací o majetku provázaných na jeho ostatní souvislosti (na zodpovědné osoby, vazba na kupní či servisní smlouvu, umístění majetku, výrobce či servisního partnera a podobně)
  • vedení souvisejících majetkových a servisních smluv v jednom prostředí
  • přizpůsobení názvů polí a struktury vedených informací o majetku zvyklostem vaší firmy
  • vedení různých majetkových agend v jednom prostředí

Důraz na bezpečí a důvěrnost

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v tomto nástroji ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o majetku jsou zde uložená v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Aptien spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete, je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikaci používáte.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace neobsahuje účetnictví ani výpočty odpisů majetku. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.

shrnutí

Klíčové vlastnosti software pro správu a evidenci majetku

  • evidence různých typů majetku
  • evidenci drobného majetku
  • evidence oprav a údržby majetku
  • evidence movitého i nemovitého majetku
  • evidenci dlouhodobého, hmotného nebo drobného majetku
  • karty majetku
  • plány údržby majetku
  • můžete definovat různé typy a kategorie majetku
  • provozní deník majetku
  • přiřazení majetku konkrétním zaměstnancům
  • záznamy o servisní úkonech k majetku
  • veškerá dokumentace k majetku 
  • hlídání a plánování termínů údržby
  • hlášení závad majetku

Připraveni začít řídit svůj majetek?

Je na čase z provozní administrativy kolem správy a evidence majetku udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější firmě ještě dnes.