Systém pro inventuru pracovního vybavení zaměstnanců
Díky Aptienu bude inventura vydaných věcí vašich zaměstnanců a jiných pracovníků hračka. Nejsme složitý účetní software. Naše inventury slouží vám. Abyste měli přehled o tom co který zaměstnanec má. Na jednom místě získáte informace o všech vašich pracovnících a jejich vybavení. Bez složitostí a informací navíc. Jednoduše a přehledně.
Informace o zaměstnancích a jejich pracovním vybavení
Veškeré informace o vašem vybavení jsou provázané a na jednom místě a máte je neustále k dispozici ve všech souvislostech, které se vám neztratí.
- inventurní soupis pro každého zaměstnance
- kdo má vybavení svěřené nebo vydané
- centrální databáze, evidence, kartotéka vašeho majetku a vybavení
- umístění každého kusu vybavení
Navíc získáte i nástroj k údržbě vašeho majetku, pokud vám samotné inventury již nestačí.
- kdy a jak jste konkrétní kus vybavení pořídili
- dokumentace údržby a oprav na konkrétním kusu vybavení
- plány údržby vašeho vybavení
- evidence oprav a údržby pracovního vybavení
Evidence jakéhokoliv pracovního vybavení
Je jedno, jaké pracovní vybavení vaši zaměstnanci používají. Může se jednat o počítač, telefon, služební vozidlo, klíče, vstupní nebo různé jiné karty, ale také různé přístroje, stroje nebo třeba ochranné pracovní pomůcky. V Aptienu si sami můžete přizpůsobit, jaký typ pracovního vybavení vaši pracovníci používají:
- počítač, notebook, tablet, telefon
- klíče a vstupní karty
- platební karty
- stroje, přístroje, nástroje a další technika
- ochranné pracovní pomůcky (například. lezecké vybavení, uniforma, a podobně)
Dokumentace pracovního vybavení
Mnoho pracovního vybavení vyžaduje vedení dokumentace - ať se jedná o manuály, prohlášení o shodě nebo různé revizní zprávy. Díky Aptienu můžete vést veškeré informace a dokumentaci k vybavení na jednom místě. Máte zde veškerou dokumentaci k pracovnímu vybavení v celém jeho životním cyklu. Od pořízení, pros provozní manuály až po protokoly o vyřazení. Aptien si poradí se vším smlouvy, fotografie, revizních zprávy, výkresové dokumentace.
- manuály nebo uživatelské příručky pracovního vybavení
- protokoly z revizí pracovního vybavení
- protokoly o uvedení do provozu
- smlouvy a předávací protokoly
Závady na pracovním vybavení
Dalším bonusem, který získáte za jedny peníze je možnost hlásit závady na pracovním vybavení. Hlášení automaticky spustí workflow a požadavek putuje k odpovědné osobě. Můžete hlásit závady, problémy, požadavky na opravy, náměty nebo cokoliv dalšího. Každý pracovník má k dispozici formulář. Vše je provázané a vaše firma má tak vše pod kontrolou a nemusíte nic pracně dohledávat v e-mailech.
Předávání a přebírání vybavení
Díky digitálním i tištěným předávacím protokolům budete mít vaše vybavení vždy pod kontrolou, budete vědět, kdo jej má právě svěřený, kde se nachází.
Komu je inventura pracovního vybavení určena?
Inventura vybavení Aptien je ideální pro malé a střední firmy, které hledají jednoduché a snadno použitelné řešení a které chtějí mít ve svém vybavení pořádek. .
Hlavní přínosy řešení pro inventuru pracovního vybavení
- jasný a rychlý přehled pracovního vybavení ke každému zaměstnanci
- přehled umístění pracovního vybavení
- vedení všech informací a dokumentace pracovního vybavení
- přizpůsobení názvů a pojmů zvyklostem vaší firmy
- vedení různých majetkových agend v jednom prostředí
Nahradíte vaše inventury svěřeného majetku v Excelech
Pokud děláte inventurní soupisy vybavení předaného nebo svěřeného vašim zaměstnancům ještě v excelu, naším řešením je snadno nahradíte.
Důraz na bezpečí a důvěrnost
I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem v Aptien ošizena bezpečnost vašich dat. Přenos dat je šifrovaný a přístupný pouze vám. Data o vašem majetku a vybavení jsou zde uložená v bezpečí.
Nemusíte nic instalovat
Pouze spustíte internetový prohlížeč. Nemusíte nic instalovat. Aptien spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete, je internetový prohlížeč (Chrome, Edge, Firefox, Safari) a připojení na internet. Řešení tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikaci používáte.
Umíme se napojit na vaše systémy
Aplikace neobsahuje účetnictví ani výpočty odpisů majetku. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit.
