Co všechno kontroluje OIP (Oblastní inspektorát práce)?
OIP se při kontrolách zaměřuje jak na technické zařízení, tak na zaměstnance.
1. Bezpečnost strojů a technických zařízení
Tato kontrola z Oblastního inspektorátu práce jde přímo po krku technickému stavu vašich strojů a technologií a papírům. Inspektor nechce vidět stroje jen fyzicky, ale vyžaduje okamžité doložení dokumentace.
Co musí firma prokazovat u strojů?
- Místní provozní bezpečnostní předpisy (MPBP) pro provoz strojů
- Prohlášení o shodě (CE certifikáty)
- Návody k obsluze strojů v češtině
- Platné revizní zprávy a záznamy o kontrolách (elektrická zařízení, tlakové nádoby, zdvihadla, ale i regály ve skladu nebo žebříky).
Co musí firma prokazovat v kvalifikaci lidí?
- Doklad o odborné způsobilosti obsluhy (např. průkaz svářeče, jeřábníka, řidiče VZV, osvědčení dle vyhlášky 50 / NV 194/2022 Sb. u elektrikářů).
- Prokazatelné seznámení zaměstnance s návodem konkrétního stroje a riziky.
- Prokazatelné seznámení zaměstnance s MPBP a dalšími směrnicemi
2. Zaměstnání, legální zaměstnávání, pracovní doba a BOZP
Inspektoři práce se často zaměřují na lidské zdroje, ale kontrola rychle přeroste do materiální roviny, když dojde na pracovní prostředí.
Co musí prokazovat HR (Kvalifikace a administrativa):
- Evidence pracovní doby (přesčasy, noční práce, přestávky).
- Dokumentace školení BOZP (vstupní, periodická, osnovy, prezenční listiny a testy – pouhý podpis nestačí!).
- Platné lékařské posudky o zdravotní způsobilosti z pracovnělékařských prohlídek.
Co musí prokazovat Facility (Prostředí):
- Dokumentace Kategorizace prací (hluk, prach, vibrace na pracovišti) schválená hygienou.
- Evidence OOPP (osobních ochranných pomůcek) – podepsané evidenční listy, že zaměstnanec převzal správné pomůcky (např. helmu, boty s ocelovou špičkou ke konkrétnímu stroji).
Jak pomůže Aptien při kontrole IOP?
- Veškerou potřebnou dokumentaci ke kontrole vedete na kartě stroje (např. Prohlášení o shodě, a revizní lhůtník)
- Aptien hlídá termíny revizí
- Osobní informace, jako jsou certifikáty, lékařské prohlídky a podobně vedete na kartě zaměstnance
- Pracovní postupy, návody vedete v evidenci směrnic
- Aptien hlídá termíny expirací lékařských prohlídek a periodických BOZP školení.
- Aptien řídí vydávání a expiraci OOPP
- Aptien zasílá automatické upozornění HR manažerovi, že zaměstnanci za 30 dní končí platnost školení
- Máte k dispozici prokazatelné seznámení pracovníků nebo obsluhy strojů s příslušnými dokumenty v digitální podobě