Vedení průvodní a technické dokumentace
Ke každému jednotlivému vyhrazenému technickému zařízení musíte vést veškerou potřebnou průvodní a technickou dokumentaci, kterou potřebujete pro provoz, zajištění souladu s předpisy a z důvodů bezpečnosti. Nejčastěji jde o:
- Smlouvy a jiné dokumenty o pořízení
- Dokumentaci o uvedení do provozu
- Manuály, návody k obsluze, MPBP
- Doporučení výrobce
- Technické listy
- Karta rizik
- Prohlášení o shodě nebo certifikace výrobku
- Záznamy o údržbě, opravách, záznamy z prohlídek,
- Revizní zprávy
- další provozní dokumentaci nebo fotodokumentaci
Dokumentaci k majetku přikládáte ke každému zařízení zvlášť rovnou do záložky "Přílohy", kde máte dokumenty pro zpřehlednění rozdělené do složek. Pokud ovšem potřebujete také školit a seznamovat své pracovníky s manuály, doporučujeme vést manuály a školicí dokumentaci k přístrojům odděleně v evidenci, například Návody k obsluze nebo Manuály.
Jak vést průvodní dokumentaci
- Vyberte evidenci, kde vedete dané vyhrazení zařízení, například jeřáby, výtahy a další
- Přejděte na záložku "Přílohy"
- Zvolte "Přidej soubor"
- Systém váz vyzve k výběru souborů s dokumentací. Soubor vyberete a přiložíte
- Dokumentace k majetku je uložena v systému
Jak vést záznamy o provedené plánované údržbě a revizích
- Protokoly a záznamy pro provedené údržbě, tedy o provedených prohlídkách, revizích, údržbě a podobně, tedy například záznamy z prohlídek, revizní zprávy a podobně doporučujeme vést formou potvrzování provedených aktivit údržby v záložce "Plány aktivit"
- Stejně jako výše uvedené dokumenty, tak i protokoly z aktivit uvidíte v přílohách, ale navíc budou zadané prostřednictvím protokolovaného záznamů z aktivit údržby.
Jak vést záznamy o neplánované údržbě
- neplánovanou a další údržbu nebo jiné aktivity vedete formou zápisů
