Vedení průvodní a technické dokumentace k VTZ
Ke každému jednotlivému vyhrazenému technickému zařízení musíte vést veškerou potřebnou průvodní a technickou dokumentaci, kterou potřebujete pro provoz, zajištění souladu s předpisy a z důvodů bezpečnosti. U každého typy VTZ to mohou být jiné dokumenty, nejčastěji jde o:
- Smlouvy a jiné dokumenty o pořízení
- Dokumentaci o uvedení do provozu
- Manuály, návody a informace pro uživatele
- Doporučení výrobce
- Technické listy
- Prohlášení o shodě nebo certifikace výrobku
- Manuály
- Záznamy o údržbě, opravách, záznamy z prohlídek, revizní zprávy
- další provozní dokumentaci nebo fotodokumentaci
Dokumentaci k majetku přikládáte ke každému zařízení zvlášť rovnou do záložky "Přílohy", kde máte dokumenty pro zpřehlednění rozdělené do složek. Pokud ovšem potřebujete také školit a seznamovat své pracovníky s manuály, doporučujeme vést manuály a školicí dokumentaci k přístrojům odděleně v evidenci Manuály.
Jak vést průvodní dokumentaci k VTZ
- Vyberte evidenci, kde vedete dané vyhrazení zařízení, například jeřáby, výtahy a další
- Přejděte na záložku "Přílohy"
- Zvolte "Přidej soubor"
- Systém váz vyzve k výběru souborů s dokumentací. Soubor vyberete a přiložíte
- Dokumentace k majetku je uložena v systému
Vedení záznamů o provedené údržbě VTZ
- Protokoly a záznamy pro provedené údržbě VTZ, tedy o provedených prohlídkách, revizích, údržbě a podobně, tedy například záznamy z prohlídek, revizní zprávy a podobně doporučujeme vést formou potvrzování provedených aktivit údržby v záložce plány aktivit.
- Stejně jako výše uvedené dokumenty, tak i protokoly z aktivit uvidíte v přílohách, ale navíc budou zadané prostřednictvím protokolovaného záznamů z aktivit údržby.