Onesoft Connect je nyní Aptien

zvládněte to lidsky

Preventivní a plánovaná údržba

Chcete být na každý termín revize včas upozorněni? Potřebujete vést provozní deník o servisních aktivitách a úkonech? Máme pro Vás jednoduchý nástroj ve kterém budete moci řídit aktivity plánované a preventivní údržby.  

balancujte bezpečí personálních dat a přehlednost
Snadné plánování a automatické upozornění

Správa majetku může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a rozšiřováním týmů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co díky řešení pro plánovanou údržbu vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Mít kompletní přehled o udržovaném majetku 
  • Zadávat hlídače na termíny údržby
  • Dostávat upozornění o blížícím se termínu údržby
  • Vytvářet záznamy a zápisy o provedené údržbě 
  • Vedení provozního deníku zařízení
  • Vytváření libovolných typů zařízení
  • Vytváření libovolných aktivit údržby (prohlídky, opravy, kalibrace, čištění atd.) 
  • Přehled udržovaného majetku
  • Možnost hlídání termínů údržby
  • Zápisy z provedené údržby 
  • Přehled veškerého firemního majetku
  • Přehled termínů záruk, kontrol, údržby nebo revizí

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Udržujte majetek pod kontrolou

Hledáte jednoduchý software pro správu, údržbu a evidenci firemního majetku? Právě jste jej našli.

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si personální administrativu

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen váš majetek. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Dostanete jednoduché řešení pro pro preventivní a plánovanou údržbu

Preventivní a plánovaná údržba je důležitá všude tam, kde vám buď zákon ukládá nebo kde potřebujete provádět pravidelné úkony údržby. Pomáhá tedy předcházet poruchám, zbytečným odstávkám nebo pokutám. K tomu je samozřejmě zapotřebí mít přehled o majetku, na který se taková údržba vztahuje, mít přehled o provedených úkonech údržby - co, kdo a kdy provedl.

Tento jednoduchý systém pro preventivní údržbu majetku je zaměřený na praktickou, provozní evidenci majetku - tedy pro vedení všech praktických informací, které v dennodenním provozu potřebujete. Na jednom místě máte informace o tom kdy byl konkrétní kus majetku pořízen, kdo je za něj ve firmě odpovědný, nebo třeba jaké servisní zásahy se na daném kusu majetku prováděly. Každý kus majetku má svoji kartu majetku. Vše jednoduše a přehledně. 

Preventivní držba majetku - potřebujeme znát technický stav majetku, o tom jestli je udržovaný, kdo údržbu provádí. pokud ji provádí externí firma pak i kontakty na ní, smlouvu o údržbě a další informace. Velmi podstatné může být hlídání termínů revize nebo další preventivní prohlídky. 

Informace o umístění nebo užívání majetku - v některých případech potřebujeme mít informace o tom, kde se daný kus majetku nachází,  kdo je za něj odpovědný nebo dokonce kdo jej užívá. Taková informace se hodí i při odchodu takového člověka - například když má vrátit osobní počítač, služební auto nebo pracovní pomůcky. 

S naším software budete mít pod kontrolou revize, kontroly a různé termíny, které se týkají firemního majetku.

Jaké činnosti typicky plánovaná údržba zahrnuje

Plánovaná údržba tedy znamená všechny činnosti údržby, které je třeba dopředu plánovat a následně dokumentovat jejich provedení formou zápisu, záznamu nebo provozního deníku. Její součástí je také přehled o možných zdrojích pro provádění plánovaných aktivit údržby - o lidech, součástkách a způsobu jak je používat. Preventivní údržba se obvykle skládá ze dvou hlavních činností a to jsou:

  • Plánované aktivity údržby a upozornění na ně. Cílem je opravit nebo jinak udržovat majetek (aktiva) v takovém stavu, aby nenastalo jejich selhání. Například výměna oleje v automobilu každých 20tis kilometrů
  • Neplánované, mimořádné aktivity údržby u kterých je třeba rychle reagovat na různé incidenty a problémy a mít pod kontrolou proces jejich řešení.   

Jaké činnosti typicky zahrnuje pravidelná a plánovaná údržba?

  • Prohlídky
  • Pravidelné kontroly
  • Čištění zařízení
  • Výměny provozních tekutin
  • Opravy nebo preventivní výměny náhradních dílů
  • Kalibrace měřidel
  • Přeměřování vlastností
  • Vizuální kontrola
  • A další 

Pokud se údržba neprovádí včas a důsledně, může nastat celá řada provozních rizik.

Pokud máte hodně majetku, nedá se vše udržet v hlavě, excelových evidencích nebo šanonech. Software, který pomůže s hlídáním potřebných termínů ušetří mnoho starostí a času a pomůže naplánovat preventivní prohlídky nebo jiné plánované a preventivní aktivity.  

Co je z pohledu preventivní a plánované údržby důležité?

  • Upozornění na termín údržbové aktivity
  • Hlídání termínů údržby
  • Zaznamenání provedených údržbových aktivit (provozní deník)

Hlavní přínosy preventivní a plánované údržby

  • Hlídání důležitých aktivit údržby nad libovolným typem majetku
  • Zasílání upozornění do mailu

Vaše data budou v bezpečí 

I přes důraz na jednoduchost není žádným způsobem ošizena bezpečnost vašich dat. Všechny údaje jsou šifrované a přístupné pouze vám. Data o zaměstnancích a jejich pracovních náplních jsou zde uložená v bezpečí. 

Nemusíte nic instalovat

Pouze spustíte internetový prohlížeč. Komunikace mezi prohlížečem a databází je šifrovaná a tedy přen dat mezi vaším počítačem a serverem je bezpečný.

Umíme se napojit na vaše systémy 

Aplikace neobsahuje zpracování mezd a vedení mzdové agendy. Pokud takové systémy máte, umíme se jednoduše propojit. Máte seznam zaměstnanců již ve svém mzdovém systému nebo někde v Active Directory nebo LDAP systému? Žádný problém. Umíme se napojit nebo jednoduše jednorázově naplníme naše řešení z vaší současné evidenci zaměstnanců (nejčastěji z excelu).

shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • Mít kompletní přehled o udržovaném majetku 
  • Zadávat hlídače na termíny údržby
  • Dostávat upozornění o blížícím se termínu údržby
  • Vytvářet záznamy a zápisy o provedené údržbě 
  • Vedení provozního deníku zařízení
  • Vytváření libovolných typů zařízení
  • Vytváření libovolných aktivit údržby (prohlídky, opravy, kalibrace, čištění atd.) 
  • Přehled udržovaného majetku
  • Možnost hlídání termínů údržby
  • Zápisy z provedené údržby 
  • Přehled veškerého firemního majetku
  • Přehled termínů záruk, kontrol, údržby nebo revizí

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.