Jak používat evidenci smluv

Všechny obchodní smlouvy na jednom místě

V evidenci vedete všechny vaše smlouvy na jednom místě, je to vaše centrální evidence smluv. Evidence je určená pro kohokoliv ve firmě, kdo má na starost vedení smluv, kromě pracovních smluv, které jsou vedené zvlášť. Umožňuje hlídání důležitých termínů jejich termínů a dalších souvislostí smluv. Umožňuje vedení a nadefinování jakýchkoliv typů smluv. Ve výchozím nastavení máte nastavené následující typy smluv. Typy lze snadno rozšířit nebo změnit. 

• Smlouvy se zákazníky 
• Smlouvy s dodavateli
• Smlouvy o službách
• Pojišťovací smlouvy
• Smlouvy o údržbě, servisní smlouvy
• Kupní smlouvy
• Nájemní smlouvy
• a další podle věší potřeby

Vedení informací, zápisů, úkolů a všech souvislostí ke každé smlouvě

Získáte kontrolu nad termíny, které vám řešení ohlídá. Smlouvy můžete provázat na konkrétní lidi ve vaší firmě a řídit tak lépe jejich plnění. Množství smluv není omezeno.

• přehled o všech smlouvách na jednom místě
• vyhledávání ve smlouvách
• hlídání termínů ve smlouvách
• vytváření úkolů ke smlouvám
• přílohy smluv
• zápisy z jednání o smlouvách

Jak změnit typy smluv

• Nastavení typů smluv, které máte ve výchozím nastavení můžete snadno změnit podle vašich potřeb
• Podívejte se jak změníte typy smluv, pomocí tzv "kategorií"

Nevyhovuje vám vedení smluv v jedné centrální evidenci?

• Pokud z nejrůznějších důvodů nechcete mít všechny smlouvy v jedné centrální evidenci, můžete si pro různé typy smluv vytvořit vlastní evidence.
• Důvodů může být více, jedním z nejčastějších je rozdělení odpovědnosti mezi více lidí.
• To se děje ve větších firmách, kde jsou za různé typy smluv odpovědní různí lidé.
• V oddělené evidenci se řídí oprávnění snadněji než v jedné centrální evidenci. 

Podívejte se jak můžete vytvořit novou, vlastní evidenci smluv.

Jak nastavit pravidelné revize a kontroly náležitostí smluv

• Díky checklistům a plánům revizí máte pod kontrolou všechny náležitosti