Všechny obchodní smlouvy na jednom místě
V evidenci vedete všechny vaše smlouvy na jednom místě, je to vaše centrální evidence smluv. Evidence je určená pro kohokoliv ve firmě, kdo má na starost vedení smluv, zejména dodavatelských. Umožňuje hlídání důležitých termínů, stavů, změn a dalších souvislostí smluv. Umožňuje vedení a nadefinování jakýchkoliv typů smluv. Ve výchozím nastavení máte nastavené následující typy smluv. Typy lze snadno rozšířit nebo změnit.
- Smlouvy se zákazníky
- Smlouvy s dodavateli
- Smlouvy o službách
- Pojišťovací smlouvy
- Smlouvy o údržbě, servisní smlouvy
- Kupní smlouvy
- Nájemní smlouvy
Klíčové funkce evidence smluv
- Automatické hlídání termínů
- Vedení smluv a dodatků
- Hlídání plnění rámcových smluv
- Připojování příloh a dokumentů
- Vytváření úkolů ke smlouvám
- Zápisy z jednání kolem smluve
Jak nastavit automatické hlídání termínů smluv
- Pomocí hlídačů můžete nastavit hlídání libovolného termínu nebo jiných informací
Jak přizpůsobit evidenci smluv vaší firmě
Úprava typů smluv
- Typy smluv lze snadno přizpůsobit dle vašich potřeb. Podívejte se, jak nastavit vlastní kategorie smluv.
- Nastavení typů smluv, které máte ve výchozím nastavení můžete snadno změnit podle vašich potřeb
- Podívejte se jak změníte typy smluv, pomocí tzv "kategorií"
Nevyhovuje vám vedení smluv v jedné centrální evidenci?
- Můžete snadno rozdělit samostatné evidence pro různé typy smluv
- Pokud nechcete mít všechny smlouvy v jedné centrální evidenci, můžete si vytvořit oddělené evidence podle odpovědnosti jednotlivých týmů nebo oddělení. To je užitečné zejména ve větších firmách, kde různé smlouvy spravují různí lidé.
- Pokud z nejrůznějších důvodů nechcete mít všechny smlouvy v jedné centrální evidenci, můžete si pro různé typy smluv vytvořit vlastní evidence.
- Důvodů může být více, jedním z nejčastějších je rozdělení odpovědnosti mezi více lidí.
- To se děje ve větších firmách, kde jsou za různé typy smluv odpovědní různí lidé.
- V oddělené evidenci se řídí oprávnění snadněji než v jedné centrální evidenci.
Podívejte se jak můžete vytvořit novou, vlastní evidenci smluv.
Jak nastavit pravidelné revize a kontroly náležitostí smluv
- Díky checklistům a plánům revizí máte pod kontrolou všechny náležitosti
Jak vést zápisy a úkoly ke každé smlouvě
Získáte kontrolu nad termíny, které vám řešení ohlídá. Smlouvy můžete provázat na konkrétní lidi ve vaší firmě a řídit tak lépe jejich plnění. Množství smluv není omezeno.
- přehled o všech smlouvách na jednom místě
- vyhledávání ve smlouvách
- hlídání termínů ve smlouvách
- vytváření úkolů ke smlouvám
- přílohy smluv
- zápisy z jednání o smlouvách
Jak automaticky tisknout smlouvy v pdf
- Aptien vám usnadní vytváření a tisk smluv do pdf
- Doplní informace, podívejte se jak