Nejčastější změny ve smlouvách, které můžete hlídat
- Změna termínu ve smlouvě
- Změna termínů pojistných smluv.
- Upozornění na změnu stavu pracovního povolení (checkbox)
- Upozornění na přečerpání částky rámcové smlouvy
- Upozornění na změnu dodatku smlouvy
- Upozornění na archivaci smlouvy
- Změna odpovědné osoby (vazba)
- Upozornění na změnu smluvní strany (vazba)
Jak nastavit hlídání změny ve smlouvě
Hlídače je možné zapnout u každého detailu položky, který potřebujete sledovat. U jedné smlouvy můžete mít zapnuto více hlídačů a můžete je kdykoliv libovolně měnit. Zároveň můžete nastavit hlídaní určitého detailu pro všechny smlouvy, které máte v evidenci.
- Vyberte jednu smlouvu ve vaší evidenci smluv, kterou potřebujete ohlídat
- V řádce detailu klikněte na ikonu psa a poté na "+ Nastavit nové hlídání"
- Vyplňte název hlídače a nastavte si hlídače podle vašich potřeb (možnosti hlídačů jsou popsány zde)
- V nastavení každého hlídače máte dále možnost určit, jaké kolegy hlídač ještě upozorní.
- Můžete také nastavit, zda z hlídače má vzniknout úkol, tedy pokud aktivita vyžaduje realizaci určité činnosti, je vhodné vytvořit úkol pro odpovědné uživatele