Sledování čerpání rámcové smlouvy
Pro rámcové smlouvy, které mají definované a schválené limity plnění nebo limity pro útratu můžete snadno nastavit kontrolu jejich čerpání. Dílčí plnění probíhá formou často formou dílčích subdodávek, objednávek nebo jinou formou. Sledování čerpání smluv zajišťuje, že například útrata za jednotlivé objednávky v rámci těchto smluv nepřekročí dohodnuté limity.
- Strop hodnoty smlouvy: Celková maximální částka dohodnutá ve smlouvě.
- Sledování čerpání: Sledujte, kolik již bylo v rámci smlouvy utraceno.
- Propojení objednávek: Propojte každou objednávku se smlouvou a aktualizujte zbývající rozpočet.
- Upozornění: Upozornění při přibližování se k rozpočtu smlouvy nebo jeho překročení.
- Sledování obnovení/prodloužení: Mějte přehled, kdy se blíží finanční limit nebo termín smlouvy.
Jak sledovat čerpání rozpočtu rámcové smlouvy
- Otevřete evidenci smluv
- Vyberte konkrétní rámcovou smlouvu, u které chcete sledovat čerpání rozpočtu
- Vyberte záložku "Náklady a spotřeba"
- V pravé části vidíte graf s čerpáním rozpočtu
