Tento článek je určený pro administrátora, který může provádět změny v nastavení tabulky nákladů a spotřeby.
- Tabulky můžete snadno přidávat i upravit
- Snadno změníte jejich nastavení tak, jak potřebujete ve vaší firmě a v konkrétní evidenci.
Jak nastavit zadávání nákladů
- Jděte do nastavení evidence kliknutím na editační tužku
- Otevřete záložku "Náklady a spotřeba"
- Vyberte si jednu ze šablon pro sledování odpracovaných hodin, spotřeby materiálů nebo dodavatelů, podle toho, jak potřebujete
- Šablona vám připraví základ, který můžete kdykoliv následně upravit
- Upravte si pole v nákladové tabulce, jak potřebujete
Máte dvě základní možnosti, jak zadávat a následně sledovat náklady k vašemu, majetku, zakázkám nebo zaměstnancům. Sledujete je vždy tak, jak vám vaše vstupy, další systémy dovolí. Buď máte náklad rovnou vyjádřený finančním objemem, tedy konkrétní částkou (například faktura subdodávky) nebo finanční objem vypočtete pronásobením ceny jednotky a počtu jednotek (například počet hodin krát cena hodiny). Vždy záleží na tom, jaké údaje máte z terénu nebo z vašeho finančního systému.
1. Jak nastavit zadání nákladu přímo částkou (například faktura subdodávky)
- Vypněte zadávání množství (NE)
- Zapněte zadávání jednotkové částky (ANO): uživatelé budou zadávat rovnou pouze částku
- Zapněte ostatní pole dle potřeby a situace
2. Jak nastavit výpočet nákladů přes jednotkovou cenu
- Zapněte zadávání množství (ANO)
- Zapněte zadávání jednotkové částky (ANO)
- Vyberte jednotku, která se vám bude v tabulce zobrazovat
- Jednotku můžete nechat nezadanou, pak budou uživatelé zadávat pouze počet (číslo) bez jednotky
- Zapněte ostatní pole dle potřeby a situace
Jak nastavit zadávání spotřeby
Kromě nákladů, jak je uvedeno výše můžete nastavit tabulky pouze pro zadávání spotřeby, například elektrické energie, ujetých kilometrů, spotřebovaný materiál, a podobně
- Zapněte zadávání množství (ANO)
- Vypněte zadávání jednotkové částky (NE)
- Vyberte jednotku, která se vám bude v tabulce zobrazovat (například hodiny, kWh, ks, a podobně)
- Jednotku můžete nechat nezadanou, pak budou uživatelé zadávat pouze počet (číslo) bez jednotky
- Zapněte ostatní pole dle potřeby a situace
