Tento článek je určený pro administrátora, který může provádět změny v nastavení tabulky nákladů a spotřeby. Tabulky můžete snadno přidávat a u existujících snadno změnit nastavení tak, jak potřebujete ve vaší firmě a v konkrétní evidenci.
Jak nastavit zadávání nákladů
- Jděte do nastavení evidence kliknutím na editační tužku
- Otevřete záložku "Náklady a spotřeba"
- Přidejte nebo upravte tabulky nákladů a spotřeby podle toho, jak potřebujete
Máte dvě základní možnosti, jak zadávat a následně sledovat náklady k vašemu, majetku, zakázkám nebo zaměstnancům. Sledujete je vždy tak, jak vám vaše vstupy, další systémy dovolí. Buď máte náklad rovnou vyjádřený finančním objemem, tedy konkrétní částkou (například faktura subdodávky) nebo finanční objem vypočtete pronásobením ceny jednotky a počtu jednotek (například počet hodin krát cena hodiny). Vždy záleží na tom, jaké údaje máte z terénu nebo z vašeho finančního systému.
1. Zadání nákladu přímo částkou (například faktura subdodávky)
- Vypněte zadávání množství (NE)
- Zapněte zadávání jednotkové částky (ANO): uživatelé budou zadávat rovnou pouze částku
- Zapněte ostatní pole dle potřeby a situace
2. Výpočet nákladů přes jednotkovou cenu
- Zapněte zadávání množství (ANO)
- Zapněte zadávání jednotkové částky (ANO)
- Vyberte jednotku, která se vám bude v tabulce zobrazovat
- Jednotku můžete nechat nezadanou, pak budou uživatelé zadávat pouze počet (číslo) bez jednotky
- Zapněte ostatní pole dle potřeby a situace
Jak nastavit zadávání spotřeby
Kromě nákladů, jak je uvedeno výše můžete nastavit tabulky pouze pro zadávání spotřeby, například elektrické energie, ujetých kilometrů, spotřebovaný materiál, a podobně
- Zapněte zadávání množství (ANO)
- Vypněte zadávání jednotkové částky (NE)
- Vyberte jednotku, která se vám bude v tabulce zobrazovat (například hodiny, kWh, ks, a podobně)
- Jednotku můžete nechat nezadanou, pak budou uživatelé zadávat pouze počet (číslo) bez jednotky
- Zapněte ostatní pole dle potřeby a situace