Jak sledovat náklady na rozvoj zaměstnanců

Sledování nákladů na vzdělávání a rozvoj zaměstnanců

Náklady na rozvoj zaměstnanců jsou jen jednou složkou nákladů na zaměstnance. Sledování nákladů na vzdělávání a rozvoj zaměstnanců vám zajistí mít všechny náklady spojené se vašimi zaměstnanci jako jsou školení, kurzy, certifikace, workshopy, účasti na odborných konferencích pod kontrolou a  zůstanou v rámci plánovaných finančních limitů rozpočtu na rozvoj zaměstnanců.

• Rozpočet na vzdělávání se sleduje na celé oddělení nebo na individuálně, na jednotlivé zaměstnance
• Sledujete plánované a zejména skutečné náklady na školení, tréning a rozvoj požadovaných dovedností a znalostí
• Sledujete a porovnáváte odhadované a skutečné výdaje nebo náklady

Co sledovat v rozpočtu na rozvoj zaměstnanců

Náklady na vzdělávání zaměstnanců

• náklady na školení
• náklady na tréning a praktické kurzy
• náklady na certifikace

Náklady na vybavení zaměstnanců

• náklady na pracovní vybavení zaměstnance
• sledování vydaného majetku a pracovních pomůcek

Kroky pro sledování nákladů u zaměstnanců

1. Rozdělte si kategorie HR nákladů

• Rozdělte si kategorie nákladů podle vašeho HR rozpočtu spojené s každým zaměstnancem, podle zvyklostí ve vaší firmě, například
• “Rozpočet na vzdělávání a rozvoj”,  “Rozpočet na vybavení a nástroje”, “Ostatní výdaje související s prací”

2. Nastavte si kategorie do tabulek nákladů

• V nastavení evidence zaměstnanců nastavte kategorie v záložce "Náklady a využití"

Doporučené rozdělení rozpočtu na rozvoj zaměstnanců

Rozdělení jednotlivých tabulek pro sledování rozpočtu a nákladů spojených s rozvojem zaměstnanců vždy vychází ze zvyklostí a potřeb ve vaší firmě. Následující rozdělení berte jako dobrou zkušenost a nejlepší praxi z mnoha malých a středních firem. 

1. Náklady na školení
2. Náklady na zácvik zaměstnance (v případě, že nový zaměstnanec absolvuje náročný a intenzivní výcvik po svém nástupu, doporučujeme tyto náklady oddělit
3. Náklady na pracovní vybavení
4. Náklady na benefity

Přehled nákladů na vzdělávání zaměstnanců

1. Otevřete evidenci zakázek ve kterém vedete majetek u nějž chcete sledovat čerpání rozpočtu
2. Přejděte na dashboard
3. Vyberte kartu "Náklady a spotřeba"
4. Vyberte možnost "Actuals / Target Utilization"