Sledování nákladů a výdajů zaměstnance znamená systematické sledování a evidenci všech výdajů, které souvisí se zaměstnanci. Z pohledu malých a středních firem to typicky znamená sledování různých výdajů hrazených firmou ve prospěch zaměstnance nebo náklady vynaložené na konkrétního zaměstnance. Nejde tedy o mzdu, ale o vedlejší výdaje a náklady.
Jaké náklady firmy typicky sledují na zaměstnance?
I malé firmy potřebují sledovat náklady spojené se zaměstnanci. Na základě našich zkušeností jsou v malých a rostoucích firmách nejčastěji sledované tyto náklady a výdaje.
1. Cestovní náklady a náhrady
- Služební cesty (letenky, hotely, doprava)
- Denní diety a stravné
2. Školení a rozvoj
- Náklady na školení, workshopy, onboarding programy
- Náklady na certifikace (např. BOZP, PMP, IT kurzy)
3. Pracovní vybavení a IT náklady
- Notebook, telefon, kancelářské potřeby
- Licence na software přidělený zaměstnanci
4. Náhrady výdajů
- Refundace za náklady na home office, nákupy, parkování apod.
5. Zaměstnanecké benefity (mimo mzdu)
- Příspěvky na wellness, stravování, MHD
- Rekreační aktivity, firemní akce
6. Pracovní vybavení a ochranné pomůcky
- Ochranné pomůcky, pracovní oděvy, nářadí
- Často se sledují v provozech, skladech a na stavbách
Jak Aptien pomůže sledovat náklady na zaměstnance?
- Evidovat náklady na školení podle zaměstnance
- Sledovat náklady spojené s nástupem konkrétního nového zaměstnance
- Sledovat cestovní náklady
Co dále můžete využít?
- Sledovat, kdo má jaké pracovní vybavení, kdy jej dostal a kdy jej vrátil