Náklady na zakázkách nebo projektech
Sledování nákladů a využití zdrojů na zakázkách a projektech pomáhá firmám kontrolovat výdaje na projektech, řídit rozpočet zakázky a zlepšovat rozhodování.
Jaké náklady na zakázkách sledovat?
- Subdodávky zakázky nebo projektu: práce externích dodavatelů, subkontraktorů a dalších nebo lidí, které platíte na fakturu. Zadáváte faktury.
- Odpracované hodiny: práce vašich lidí, náklady na mzdy. Zadáváte odpracovaný čas
- Spotřeba materiálu:náhradních díly a podobně
- Používání vybavení nebo nástrojů (a případné škody)
- Cestovní náklady nebo náklady na ujeté kilometry
- Náklady na subdodavatele nebo dodavatele
Jak sledovat náklady zakázek v Aptien:
- Přejděte do evidence zakázek
- Vyberte zakázku nebo projekt
- Přejděte na záložku "Náklady a spotřeba" (pokud ji nevidíte, požádejte svého administrátora o přidání)
- Zadejte hodnoty do tabulky nákladů - Každý náklad evidujte jako aktivitu (palivo, energie, práce, materiál)
- Sledujte cílovou hodnotu, zda je rozpočet dodržen a jak je plněn
- Sledujte přidělené úkoly s odhadem nákladů
- Shrňte celkové variabilní náklady pro projekt
Jak evidovat faktury a účtenky
Pokud potřebujete přiložit doklady, účetenky, faktury nebo cokoliv jiného, není problém. Jednoduše naskenujete a fotku nebo pdf přiložíte
- Vyfoťte doklad
- Přiložte fotografii k záznamu nákladů
Proč je sledování nákladů na zakázkách důležité
- Porozumíte skutečné ziskovosti projektu
- Předejděte rozšiřování rozsahu nebo překročení rozpočtu
- Zlepšíte odhady nákladů pro budoucí zakázky
- Zvyšíte transparentnost vůči klientům nebo zainteresovaným stranám