Jak sledovat náklady (dostupné jen v BETA)
- Otevřete Organizér ve kterém vedete aktivum (viz dále), ke kterému chcete sledovat náklady
- Vyberte v něm položku, ke které chcete zadat náklady
- Vyberte záložku "Spotřeba a náklady"
- Zadejte požadovanou hodnotu nákladů, které sledujete
Jaké náklady můžete sledovat
- Náklady na práci
- Náklady na materiál
- Náklady na subdodavatele a služby
- Náklady spotřebované energie
- Provozní náklady
Výhody sledování nákladů v aplikaci Aptien
Na rozdíl od záznamů na papírech, lepítkách nebo excelových či googlovských tabulek má Aptien pro sledování nákladů mnoho výhod, protože nabízí funkce, které sledování výrazně usnadňují. Umožní nejen stanovit rozpočet nebo cílovou hodnotu, dále jednoduchým způsobem přiřazovat záznamy včetně jejich dokladů nebo důkazů splnění (výdejový doklad, faktura, nafocené papírové účtenky, další fotodokumentace), ale také tyto záznamy sdílet napříč týmem a také dlouhodobě uchovávat jako digitální záznamy. Také umožní synchronizaci údajů z vašeho účetního systému, pokud to on umožňuje, což vám usnadní sledování vašich výdajů. V případě sledování času a odevedené práce vám Aptien může pomoci s rozpisem nákladů na práci pro každý projekt sledováním hodin zaměstnanců a mzdových sazeb.
- Sledování nákladů a jejich dokladů
- Archivace dokladů
- Sledování odvedených hodin lidí
- Sledování souvisejících subdodávek