Směrnice nákupu a řízení dodavatelů je soubor pravidel, která nastiňují principy a standardy používané pro stanovení směru a rozhodování procesu nákupu včetně výběru dodavatelů.
Co by měla směrnice pro nákup a řízení dodavatelů obsahovat
Z hlediska rozsahu zahrnuje nákup a řízení dodavatelů typicky následující oblasti. Ty jsou buď zahrnuté v jednom dokumentu - politice nákupu jako samostatné kapitoly nebo mohou být předmětem samostatných dokumentů (například Směrnice pro výběr dodavatelů), které dohromady tvoří celkovou politiku nákupu
- Účel směrnice
- Zodpovědnosti a organizační model (oddělení)
- Rozpočet a limity výdajů
- Požadavky a proces schvalování objednávky
- Proces nákupu
- Způsoby zadávání zakázek
- Kritéria výběru dodavatelů, bodování, dodržování
- Kodex chování dodavatele
- Dodavatelské smlouvy
- Zásady komunikace
- Dokumentace a vedení záznamů
Jak pomůže Aptien se směrnicí pro nákup a řízení dodavatelů
Jako správce nebo manažer směrnic máte díky Aptienu k dispozici nástroj pro správu směrnic a zároveň Portál směrnic, kde zpřístupňujete směrnice vašim zaměstnancům
- Směrnici pro nákup a řízení dodavatelů vedete v evidenci směrnic
- Zaměstnanci vidí směrnici pro nákup a ,řízení dodavatelů na portálu směrnic
- Máte pod kontrolou, kdo se se směrnicí pro řízení přístupu seznámil
- Digitální předávání vám usnadní samotné vydávání nebo odebírání přístupů
Jak vést směrnicí pro nákup a řízení dodavatelů
- Směrnicí pro nákup a řízení dodavatelů přidáte do Evidence směrnic
- Zaměstnanci vidí směrnicí pro nákup a řízení dodavatelů na portálu směrnic
- Mohou se s ní digitálně seznamovat
- Manažer směrnic nebo manažer nákupu má k dispozici správu směrnic
Jak zpřístupníte směrnici pro nákup a řízení dodavatelů vašim zaměstnancům
- Směrnici pro nákup a řízení dodavatelů snadno vytvoříte v pdf a jako správce směrnic ji budete spravovat společně s dalšími směrnicemi, předpisy s pracovními postupy v evidenci směrnic.
- Následně ji zpřístupníte všem zaměstnacům, kterých se týká v rámci portálu směrnic
- Pokud potřebujte potvrzení konkrétních lidí, využijete seznamování se směrnicemi