Kodex chování dodavatele je prohlášení, sada pravidel a očekávaného chování dodavatele a jeho zaměstnanců, pokud chtějí dodávat organizaci. Kodex chování dodavatele je jednou z politik společnosti v oblasti nákupu s cílem zajistit požadovanou úroveň kvality dodavatelů. Může se rozšířit na celý dodavatelský řetězec ohledně toho, jak dodavatel pracuje se svými dodavateli na budování důvěry a zajištění souladu v celém dodavatelském řetězci.
- prohlášení o tom, co organizace očekává od svých dodavatelů
- slouží jako nástroj k zajištění toho, aby dodavatelé pochopili hodnoty organizace a dodržovali je
- pomáhá chránit pověst a bezpečnost organizace
- je obvykle součástí pravidel pro nákup a výběr dodavatelů
Co obvykle Kodex chování dodavatele obsahuje
- Oblasti, ve kterých se dodavatel musí řídit očekáváním organizace
- Kritéria, která musí dodavatel splnit
- Očekávání pro komunikaci
- Zásady, jak zacházet s důvěrnými a chráněnými informacemi
- Proces pro audit dodavatele a proces pro řešení sporů
- Důsledky nedodržení kodexu chování, jako je třeba ukončení smluvního vztahu