Získejte jeden centrální systém pro správu všech vašich obchodních vztahů a smluvních závazků.
Všechny informace o dodavatelích, jejich kontaktech, službách a smlouvách přehledně na jednom místě.
Žádné propásnuté termíny smluv, služeb nebo revizí. Aptien vás automaticky upozorní.
U nás nastavíte jakýkoliv typ smlouvy. Bez limitu, bez připlácení. Upravte si záznamy, checklisty, přílohy a kategorie podle potřeb vaší firmy.
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Vyberte počet lidí, kteří budou se smlouvami pracovat. Bez omezení počtu smluv.
Aptien vám umožní kompletní evidenci a řízení dodavatelů a smluv.
Malé a střední firmy často bojují s roztříštěnými informacemi v emailech a excelsech. V Aptien si vedete přehlednou databázi všech dodavatelů, kontaktních osob, smluv, nabízených služeb a cen. Systém vás automaticky upozorní na končící smlouvy, revize nebo nutnost obnovení certifikací.
Navrženo tak, aby implementace byla rychlá a použití intuitivní i pro menší týmy bez IT podpory. Od office managerů po provozní ředitele.
Vaše data jsou chráněna a zálohována v souladu s GDPR a standardy informační bezpečnosti.
Mějte všechny smlouvy s dodavateli na jednom bezpečném místě pro rychlý přístup. Digitální úložiště smluv vám umožní snadno ukládat, organizovat a vyhledávat smlouvy. Už žádné roztroušené papírové soubory nebo ztracené přílohy e-mailů.
Nastavte si automatická připomenutí pro obnovení smluv, jejich vypršení a klíčové milníky. To zabrání nechtěným automatickým prodloužením a pomůže vám včas se připravit na opětovná jednání.
Zajistěte, aby smlouvy splňovaly právní a regulační požadavky. Sledujte závazky a výkon dodavatelů, abyste snížili rizika, jako je nedodržení předpisů, skryté poplatky nebo selhání služeb.
Sledujte náklady na smlouvy, platební plány a finanční závazky, abyste předešli překročení rozpočtu. Pomáhá identifikovat příležitosti pro opětovná jednání a úsporu nákladů.
Přiřaďte role a oprávnění, abyste zajistili, že pouze oprávnění zaměstnanci mohou smlouvy prohlížet, upravovat nebo schvalovat. Chrání citlivé obchodní informace a zefektivňuje schvalovací procesy.
Malé a střední firmy napříč obory – výrobní podniky, stavební firmy, služby, facility management, školství a veřejný sektor.
Na rozdíl od složitých ERP nebo vendor management systémů pro korporace je Aptien jednoduchý, flexibilní a cenově dostupný i pro menší firmy. Nemusíte být nákupní oddělení korporace, abyste měli své dodavatele pod kontrolou.
Je na čase z administrace a správy smluv udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.