získejte kontrolu nad dodavateli, službami a smlouvami

Správa dodavatelů, služeb a smluv na jednom místě

Už žádné ztracené smlouvy, nejasné faktury ani chybějící informace o dodavatelích. Vše přehledně v jednom online systému, který zvládne každý.

Získejte kontrolu nad dodavateli, službami a smlouvami.

Vyzkoušejte bez závazků na 30 dní zdarma

zápasíte s řízení smluv dodavatelů?
Kompletní správa dodavatelů, služeb a smluv

Získejte jeden centrální systém pro správu všech vašich obchodních vztahů a smluvních závazků.

Centrální evidence dodavatelů a služeb

Všechny informace o dodavatelích, jejich kontaktech, službách a smlouvách přehledně na jednom místě. 

Automatické notifikace a připomínky smluv

Žádné propásnuté termíny smluv, služeb nebo revizí. Aptien vás automaticky upozorní.

Plné přizpůsobení evidencí, smluv nebo dokumentů

U nás nastavíte jakýkoliv typ smlouvy. Bez limitu, bez připlácení. Upravte si záznamy, checklisty, přílohy a kategorie podle potřeb vaší firmy.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími

 

Co vám správa dodavatelů a služeb v Aptien přinese

Ať jste kdekoliv a potřebujete jakoukoliv smlouvu.
  • Úspora času a administrativy
  • Eliminace rizik z prodloužených smluv
  • Lepší vyjednávací pozice
  • Kontrola nákladů
  • Přehled o plnění služeb
  • Soulad s interními předpisy
  • Snadný onboarding nových dodavatelů
  • Online dostupnost odkudkoliv
  • Sdílení informací v týmu
  • Historie spolupráce s dodavateli
  • Sledování výkonu dodavatelů
  • Méně chyb díky automatizaci

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Jednoduché jako excel, ale chytřejší

Začněte během pár minut. Nepotřebujete IT tým ani zdlouhavé implementace. Zahoďte excely a řiďte své dodavatele efektivněji.

Vyzkoušejte bez závazků na 30 dní zdarma!

tarify & ceny

Kolik lidí řídí dodavatele a jejich smlouvy?

Vyberte počet lidí, kteří budou se smlouvami pracovat. Bez omezení počtu smluv.

Zvolte počet uživatelů:
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
Premium
Celkem za měsíc a
Kč  -
Plánování a automatické hlídání termínů
Plánování a potvrzování úkolů
Řízení týmu a týmová spolupráce
Intranet a helpdesk zaměstnance
Workflow a schvalování
Zápisy
Správa a ukládání dokumentů
Archiv dokumentů
Vlastní tiskové formuláře
Potvrzování přes mobil
Přizpůsobitelné checklisty, názvy a pole
Vlastní evidence
Všechny moduly v ceně k dispozici
Reporting
Enterprise
Celkem za měsíc a
Kč  -
Zahrnuje Premium plus
Firemní branding
Politika hesel
Privátní server
Možnost On-premises
Integrace
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
smlouvy a dodavatele máte vyřešeny

Podívejte co máte v ceně  kromě správy dodavatelů smluv

Spravujte nejen vaše smlouvy. Naše online platforma zjednodušuje administrativu a vedení vaší firmy. Podívejte se na další oblasti:

Správa dodavatelů, služeb a smluv pro malé a rostoucí firmy

Aptien vám umožní kompletní evidenci a řízení dodavatelů a smluv.

Malé a střední firmy často bojují s roztříštěnými informacemi v emailech a excelsech. V Aptien si vedete přehlednou databázi všech dodavatelů, kontaktních osob, smluv, nabízených služeb a cen. Systém vás automaticky upozorní na končící smlouvy, revize nebo nutnost obnovení certifikací.

Vytvořeno pro malé a rostoucí firmy

Navrženo tak, aby implementace byla rychlá a použití intuitivní i pro menší týmy bez IT podpory. Od office managerů po provozní ředitele.

Bezpečné uložení dat

Vaše data jsou chráněna a zálohována v souladu s GDPR a standardy informační bezpečnosti.

Co všechno zvládne Aptien

  • Evidence dodavatelů a služeb
  • Centrální správa a úložiště smluv včetně příloh
  • Automatické Hlídání termínů a sledování platnosti smluv
  • Checklisty pro dodržování předpisů a řízení rizik
  • Onboarding nových dodavatelů
  • Provozní deník a kontrola plnění služeb
  • Sledování nákladů a fakturace

Centrální místo pro správu smluv a dodavatelů

Mějte všechny smlouvy s dodavateli na jednom bezpečném místě pro rychlý přístup. Digitální úložiště smluv vám umožní snadno ukládat, organizovat a vyhledávat smlouvy. Už žádné roztroušené papírové soubory nebo ztracené přílohy e-mailů.

Automatické sledování prodloužení a termínů

Nastavte si automatická připomenutí pro obnovení smluv, jejich vypršení a klíčové milníky. To zabrání nechtěným automatickým prodloužením a pomůže vám včas se připravit na opětovná jednání.

 Dodržování předpisů a řízení rizik

Zajistěte, aby smlouvy splňovaly právní a regulační požadavky. Sledujte závazky a výkon dodavatelů, abyste snížili rizika, jako je nedodržení předpisů, skryté poplatky nebo selhání služeb.

Kontrola čerpání rozpočtu

Sledujte náklady na smlouvy, platební plány a finanční závazky, abyste předešli překročení rozpočtu. Pomáhá identifikovat příležitosti pro opětovná jednání a úsporu nákladů.

Přístup na základě rolí a schvalovací pracovní postupy

 Přiřaďte role a oprávnění, abyste zajistili, že pouze oprávnění zaměstnanci mohou smlouvy prohlížet, upravovat nebo schvalovat. Chrání citlivé obchodní informace a zefektivňuje schvalovací procesy.

Komu je produkt určený

Malé a střední firmy napříč obory – výrobní podniky, stavební firmy, služby, facility management, školství a veřejný sektor.

Jak si stojíme vůči konkurenci

Na rozdíl od složitých ERP nebo vendor management systémů pro korporace je Aptien jednoduchý, flexibilní a cenově dostupný i pro menší firmy. Nemusíte být nákupní oddělení korporace, abyste měli své dodavatele pod kontrolou.

shrnutí software evidence smluv

Klíčové vlastnosti  správy dodavatelů, služeb a smluv

  • Evidence dodavatelů a kontaktů
  • Evidence smluv a příloh
  • Upozornění na expirace smluv
  • Onboarding checklist dodavatelů
  • Evidence služeb a cen
  • Provozní deník plnění služeb
  • Historie spolupráce s dodavateli
  • Hodnocení výkonu dodavatelů
  • Plná customizace polí a kategorií
  • Sledování čerpání smluv
  • Přístupová práva pro uživatele
  • Exporty a reporty dat
  • Připomínky revizí a kontrol
  • Propojení s úkoly a schůzkami
  • Filtrace a třídění záznamů
  • Integrace s dalšími organizéry
  • Interní poznámky a komentáře
  • Sdílení informací v týmu
  • Evidence certifikací a pojištění
  • Sledování rozpočtů služeb

Jste připraveni mít své smlouvy a dodavatele pod kontrolou?

Je na čase z administrace a správy smluv udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.