Snadno ovladatelný systém pro spolupráci s dodavateli
Komunikace s dodavateli může často skončit nepřehledným e-mailovým ping-pongem, ve které je těžké se vyznat a který se může snadno vymknout kontrole. Oproti klasickému přístupu, kdy všechno posíláte mailem se způsob práce díky Aptien zjednoduší a změní. Namísto posílání je to sdílení.
Jaké jsou výhody našeho řešení pro spolupráci s dodavateli?
- Jedny informace sdílené s dodavatelem na jednom místě
- Sdílené přílohy a dokumentace
- Zápisy s dodavatelem provázané rovnou na úkoly
- Předávací protokoly a jiné akceptační dokumenty, které se svými dodavateli řešíte
- Řízení všech úkolů na projektu
- Sdílení vám uspoří čas ukládání i hledání dokumentů a informací
Co je software pro spolupráci s dodavateli?
Je to jednoduché cloudové on-line prostředí, ve kterém můžete na jednom místě pravdy sdílet potřebné informace s vašimi dodavateli - například různé informace nebo dokumenty. Pro dodavatele zpřístupníte jednu stránku, nástěnku, na které sdílíte vše potřebné. Dodavatel se přihlásí pod svým uživatelským jménem a heslem. Vy nic neposíláte e-mailem a komunikace je tak bezpečnější a máte ji pod kontrolou. Můžete pracovat z kanceláře, z domova nebo odkudkoliv, kde zrovna jste. Řešení podpoří vaši práci s dodavatelem na dálku.
Co všechno můžete s dodavatelem dělat?
- Sdílení informací
- Sdílení dokumentů
- Vedení zápisů z jednání s dodavateli
- Řízená skupinová diskuse k jednotlivým úkolům
- Upozornění na termíny
- Řízení úkolů
Sdílení informací a komunikaci s dodavateli
S některými dodavateli potřebujete sdílet základní informace - termíny dodání, kontaktní údaje, základní popis - cokoliv, co by obě strany měly znát. Jak se to běžně dělá? Na začátku spolupráce informace pošlete mailem a pak se neustále někdo na ně doptává nebo hledá ten první e-mail. Díky tomu, že tyto informace budete sdílet na společné nástěnce, tak snížíte počet neustálých dotazů nebo situace typu "já jsem ten mail nenašel".
Na společné nástěnce máte všechny důležité informace k dispozici.
Stejně tak komunikace, která se odehrává na jednom místě je výhodnější než e-mailový pong-pong neustálých RE:RE: mailů. Všichni vidí celou historii komunikace a nikdo se nemůže vymlouvat, že mu něco spadlo do spamu.
Sdílení dokumentů s dodavateli
Někdy potřebujete kromě základních informací sdílet také vybrané dokumenty - smlouvu, objednávku, technickou dokumentaci, návody, postupy nebo cokoliv dalšího co máte ve wordu, excelu či pdf. Společná nástěnka umožní sdílení dokumentů, které se svými dodavateli sdílet potřebujete.
Vedení zápisů s dodavateli
Vytváření zápisů a hlavně jejich sdílení s dodavateli nebo jinými lid externisty - lidmi vně vaší firmy není jednoduché a naprosté většině případů se odehrává pomocí e-mailů. U nás budete vytvářet zápisy on-line přímo v systému a dodavatel dostane upozornění do mailu, ale zápis uvidí přímo na nástěnce.
Řízená diskuse s dodavateli
E-mailový ping-pong je obvyklý způsob jak s dodavateli o něčem diskutovat. Pohodlný, nepřehledný. Pokud vedete s dodavateli řízenou diskusi na nějaké téma nebo nad nějakým úkolem, je lepší využít týmovou diskusi, kde máte všechny dotazy a odpovědi - nebo výměnu názorů pohromadě, kde ji všichni účastníci vidí a nemusí se doptávat nebo pátrat ve svých e-mailech.
Hlídání termínů s dodavateli
Spolupráce nemusí být o tom, že si všechno musím pamatovat. Naopak - co mohu svěřit počítačovému programu, když to udělá za mě lépe, tak to také udělám. Hlídání termínů je jedna z takových věcí, které umí stroje lépe než lidé.
- Upozornění na termín milníku projektu
- Upozornění na termín plynoucí ze smlouvy
- Upozornění na jiné projektové termíny
Řízení úkolů s dodavateli
Pokud potřebujete mít skutečně pod kontrolou úkoly, které dáváte vašim dodavatelům, mail není nejlepší způsob.
Jednoduché řešení pro spolupráci bez nutnosti cokoliv instalovat na počítač
Nemusíte nic instalovat. Software pro spolupráci na projektu spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení pro spolupráci s dodavateli tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikaci používáte.
Naši aplikaci pro spolupráci s dodavateli si můžete vyzkoušet zdarma
Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků.
