Onesoft Connect je nyní Aptien

přehled v souvislostech

Řešení pro spolupráci s dodavateli

Naše aplikace vám zjednoduší a zpřehlední spolupráci s vašimi dodavateli. Namísto e-mailového ping-pongu budete s dodavateli informace sdílet a mít vše pod kontrolou. Budete vše řešit z jednoho místa.

balancujte bezpečí dat a přehlednost
Jednoduchá aplikace pro spolupráci mezi vámi a dodavateli

Spolupráce s dodavateli může být obtížná, zejména s růstem vaší organizace a zvyšováním objemu vašich dodavatelů. Přestaňte přeskakovat mezi více systémy a nechte vše do sebe zapadnout jako ruka a rukavice.

Maximální přehled

Nahradíte hromadu excelovských tabulek jednoduchým softwarem, který vám dodá jistotu a přehled nejen nad dodavateli, ale i nad celou vaší firmou.

Pohodlná centralizace

Třiďte, sledujte nebo organizujte veškeré záznamy v softwaru založeném na cloudu. Je to bezpečné a dostupné odkudkoliv.

Jakýkoliv druh záznamu

Bez limitu na počet druhů záznamů si můžete prostředí upravit podle vlastních potřeb.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
Zde bude obrázek

Co díky řešení pro spolupráci s dodavateli vyřešíte?

Ať jste kdekoliv a potřebujete cokoliv.
  • Sdílení informací s dodavateli
  • Kompletní řízení vztahů s dodavateli 
  • Spolupráci a komunikaci vašich lidí s lidmi dodavatele
  • Nahradíte nepřehlednou e-mailovou komunikaci
  • Zápisy z jednání s dodavateli 
  • Hlídání milníků a termínů s dodavateli
  • Sdílení dokumentace s dodavateli
  • Zadávání a řízení úkolů vůči dodavateli
  • Sdílení informací namísto posílání
  • Spolupráci a komunikaci s dodavateli projektu

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Aktivní vztah s dodavateli

Hledáte nástroj pro aktivní řízení vztahů s vašimi dodavateli, kde můžete dohlížet na vše, od provedených transakcí až po sdílení informací? Právě jste ho našli!

tarify & ceny

Vyzkoušejte zdarma na 30 dní.
Bez závazků.

Vyberte si tarif, který vyhovuje vaší firmě. Od tarifu zdarma po enterprise řešení na míru si z naší nabídky vyberete pro jakýkoli počet uživatelů i rozpočet.

Zvolte počet uživatelů:
Free
Kč  0
/ měsíc
až 3 uživatelé
100 MB úložiště
Kč  -
/ měsíc /
Team
Kč  -
/ měsíc
až 10 uživatelů
2 GB úložiště
emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Company
Kč  -
/ měsíc
až 300 uživatelů
10 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
Kč  -
/ měsíc /
Enterprise
Custom
bez limitu uživatelů
100 GB úložiště
možnost využít intranet
možnost využít extranet
prioritní emailová podpora
privátní provoz
osobní podpora
Kontaktujte nás
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
usnadněte si administrativu

Hledáte ještě něco navíc?

Spravujte nejen vaše dodavatele. Naše platforma zjednodušuje vaší podnikovou administraci a management. Podívejte se na další oblasti:

Dostanete jednoduchý a snadno ovladatelný systém pro spolupráci s dodavateli

Komunikace s dodavateli může často skončit nepřehledným e-mailovým ping-pongem, ve které je těžké se vyznat a který se může snadno vymknout kontrole. Oproti klasickému přístupu, kdy všechno posíláte mailem se způsob práce díky Aptien zjednoduší a změní. Namísto posílání je to sdílení. 

Jaké jsou výhody našeho řešení pro spolupráci s dodavateli?

  • Jedny informace sdílené s dodavatelem na jednom místě
  • Sdílené přílohy a dokumentace   
  • Zápisy s dodavatelem provázané rovnou na úkoly
  • Předávací protokoly a jiné akceptační dokumenty, které se svými dodavateli řešíte
  • Řízení všech úkolů na projektu 
  • Sdílení vám uspoří čas ukládání i hledání dokumentů a informací

Co je software pro spolupráci s dodavateli? 

Je to jednoduché cloudové on-line prostředí, ve kterém můžete na jednom místě pravdy sdílet potřebné informace s vašimi dodavateli - například různé informace nebo dokumenty. Pro dodavatele zpřístupníte jednu stránku, nástěnku, na které sdílíte vše potřebné. Dodavatel se přihlásí pod svým uživatelským jménem a heslem. Vy nic neposíláte e-mailem a komunikace je tak bezpečnější a máte ji pod kontrolou. Můžete pracovat z kanceláře, z domova nebo odkudkoliv, kde zrovna jste. Řešení podpoří vaši práci s dodavatelem na dálku.

Co všechno můžete s dodavatelem dělat?

  • Sdílení informací 
  • Sdílení dokumentů 
  • Vedení zápisů z jednání s dodavateli
  • Řízená skupinová diskuse k jednotlivým úkolům 
  • Upozornění na termíny 
  • Řízení úkolů 

Sdílení informací a komunikaci s dodavateli

S některými dodavateli potřebujete sdílet základní informace - termíny dodání, kontaktní údaje, základní popis  - cokoliv, co by obě strany měly znát. Jak se to běžně dělá? Na začátku spolupráce informace pošlete mailem a pak se neustále někdo na ně doptává nebo hledá ten první e-mail. Díky tomu, že tyto informace budete sdílet na společné nástěnce, tak snížíte počet neustálých dotazů nebo situace typu "já jsem ten mail nenašel". 
Na společné nástěnce máte všechny důležité informace k dispozici. 
Stejně tak komunikace, která se odehrává na jednom místě je výhodnější než e-mailový pong-pong neustálých RE:RE: mailů. Všichni vidí celou historii komunikace a nikdo se nemůže vymlouvat, že mu něco spadlo do spamu. 

Sdílení dokumentů s dodavateli

Někdy potřebujete kromě základních informací sdílet také vybrané dokumenty - smlouvu, objednávku, technickou dokumentaci, návody, postupy nebo cokoliv dalšího co máte ve wordu, excelu či pdf. Společná nástěnka umožní sdílení dokumentů, které se svými dodavateli sdílet potřebujete. 

Vedení zápisů s dodavateli

Vytváření zápisů a hlavně jejich sdílení s dodavateli nebo jinými lid externisty - lidmi vně vaší firmy není jednoduché a naprosté většině případů se odehrává pomocí e-mailů. U nás budete vytvářet zápisy on-line přímo v systému a dodavatel dostane upozornění do mailu, ale zápis uvidí přímo na nástěnce.  

Řízená diskuse s dodavateli

E-mailový ping-pong je obvyklý způsob jak s dodavateli o něčem diskutovat. Pohodlný, nepřehledný. Pokud vedete s dodavateli řízenou diskusi na nějaké téma nebo nad nějakým úkolem, je lepší využít týmovou diskusi, kde máte všechny dotazy a odpovědi - nebo výměnu názorů pohromadě, kde ji všichni účastníci vidí a nemusí se doptávat nebo pátrat ve svých e-mailech.  

Hlídání termínů s dodavateli

Spolupráce nemusí být o tom, že si všechno musím pamatovat. Naopak - co mohu svěřit počítačovému programu, když to udělá za mě lépe, tak to také udělám. Hlídání termínů je jedna z takových věcí, které umí stroje lépe než lidé. 
  • Upozornění na termín milníku projektu
  • Upozornění na termín plynoucí ze smlouvy
  • Upozornění na jiné projektové termíny

Řízení úkolů s dodavateli

Pokud potřebujete mít skutečně pod kontrolou úkoly, které dáváte vašim dodavatelům, mail není nejlepší způsob. 

Jednoduché řešení pro spolupráci bez nutnosti cokoliv instalovat na počítač

Nemusíte nic instalovat. Software pro spolupráci na projektu spustíte ve vašem webovém prohlížeči, takže jediné, co potřebujete je internetový prohlížeč (nejlépe Chrome) a připojení na internet. Řešení pro spolupráci s dodavateli tedy můžete začít používat obratem. Žádné dlouhé implementace, za pár minut již aplikaci používáte.

Naši aplikaci pro spolupráci s dodavateli si můžete vyzkoušet zdarma

Nejste si jistí, jestli je to vhodné řešení pro vás? Žádný problém, máte 30 dní na vyzkoušení zdarma a to bez jakýchkoliv závazků. 
shrnutí

Klíčové vlastnosti

  • Sdílení informací s dodavateli
  • Kompletní řízení vztahů s dodavateli 
  • Spolupráci a komunikaci vašich lidí s lidmi dodavatele
  • Nahradíte nepřehlednou e-mailovou komunikaci
  • Zápisy z jednání s dodavateli 
  • Hlídání milníků a termínů s dodavateli
  • Sdílení dokumentace s dodavateli
  • Zadávání a řízení úkolů vůči dodavateli
  • Sdílení informací namísto posílání
  • Spolupráci a komunikaci s dodavateli projektu

Připraveni začít?

Je na čase z administrativy udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.