Tento článek je určený pro manažera nebo správce směrnic.
Nastavení směrnic a distribuce dokumentů do Portálu směrnic
Jako manažer nebo správce směrnic máte k dispozici jejich nastavení. Zde máte na jednom místě veškeré nastavení, které se týká směrnic ve vaší firmě. Konkrétně nastavujete, co a jak se vašim zaměstnancům zobrazuje na portálu směrnic
Zaměstnancům můžete dokumenty nasdílet buď pasivně nebo s nutností potvrdit přečtení, seznámení s dokumentem. To znamená, že máte v seznamu příjemců k dispozici dva způsoby doručení:
- Vyžaduje potvrzení - tedy u dokumentu musí zaměstnanec potvrdit jeho přečtení.
- Pouze zveřejněno - dokumenty distribuované tímto způsobem se zobrazí v portálu směrnic v záložce Centrum znalostí
Zdroje pro portál směrnic
Co zdroj pro portál směrnic
Zdrojem pro portál směrnic jsou všechny evidence, ve kterých máte zapnutou řízenou dokumentaci.
- Standardně jde o evidenci směrnic
Řízenou dokumentaci můžete zapnout například v evidenci manuálů nebo v jiné evidenci, ze které potřebujete publikovat dokumenty na portál směrnic.
Jak přidat další evidence
Pokud potřebujete na portálu směrnic zobrazovat nějaké specifické dokumenty, nad rámec evidence směrnic nebo manuálů, musíte je vést v oddělené evidenci
- Takovou evidenci si založíte jako novou, pojmenujete a nastavíte jak potřebujete
- V nastavení evidence také musíte zapnout v menu Přílohy řízenou dokumentaci
- Jakmile bude evidence naplněná platnými dokumenty, budou se dokumenty z ní nabízet k výběru v seznamu příjemců
Seznamy příjemců a jejich úprava
V záložce Nastavení směrnic si přidáváte a spravujete seznamy příjemců (distribuční seznamy). Zde máte k dispozici také jejich reporty.
- Seznam příjemců slouží pro distribuci konkrétních směrnic určeným zaměstnancům
- V této záložce vytváříte a spravujete všechny distribuční seznamy
- U každého distribučního seznamu najdete také základní reporting (kdo přečetl, kdo ještě ne)
