Tento článek je určený pro manažera nebo správce směrnic.
Nastavení portálu a distribuce směrnic
Jako manažer nebo správce směrnic máte k dispozici jejich nastavení. Zde máte na jednom místě veškeré nastavení, které se týká směrnic ve vaší firmě. Konkrétně nastavujete:
- co se vašim zaměstnancům zobrazuje na portálu směrnic, jinými slovy jaké dokumenty se jim budou na portálu nabízet
- distribuční seznamy pro aktivní potvrzování přečtených směrnic, pracovních postupů nebo jiných dokumentů. Co nastavujete:
Nastavení zdrojů pro portál směrnic
V záložce Nastavení zdrojů pro portál směrnic definujete, jaké evidence jsou zdrojem pro portál směrnic. Jinými slovy jakých evidencí se berou dokumenty, které jsou na portálu směrnic zveřejněné.
Evidence směrnic je výchozí zdroj pro portál směrnic
- Ve výchozím nastavení je to evidence směrnic
- Můžete přidat například evidenci manuálů
- případně další evidence podle vašich potřeb
Jak přidat další evidence
Pokud potřebujete na portálu směrnic zobrazovat nějaké specifické dokumenty, nad rámec evidence směrnic nebo manuálů, musíte je vést v oddělené evidenci
- Takovou evidenci si založíte jako novou, pojmenujete a nastavíte jak potřebujete
- Překliknete do Nastavení směrnic a v záložce "Nastavení zdrojů pro portál směrnic" ji přidáte. Tím v ní aktivujete v ní řízenou dokumentaci
- Jakmile bude takto přidaná, budou se dokumenty z ní nabízet zaměstnancům na portálu směrnic a vám se bude nabízet v distribučních seznamech
Nastavení distribučních seznamů
V záložce Distribuční seznamy nastavujete a spravujete distribuční seznamy. Zde máte k dispozici také jejich reporty.
- Distribuční seznamy slouží pro distribuci konkrétních směrnic konkrétním zaměstnancům nebo skupinám zaměstnanců
- V této záložce nastavujete a spravujete všechny distribuční listy
- Zde najdete u každého distribučního listu také základní reporting (kdo přečetl, kdo ještě ne)
