Směrnice bezpečnosti je firemní směrnice, která definuje, jak se chovat, aby byl systém, organizace nebo jiný subjekt bezpečný. Obvykle se ve firmách bezpečnostní politika dělí na fyzickou, informační a IT (kybernetickou) bezpečnost.
Proč je směrnice bezpečnosti důležitá
- Definuje procesy, chování a mechanismy potřebné pro udržení bezpečnosti na požadované úrovni.
Co typicky bezpečnostní směrnice obsahuje
- Důvody, účel a cíle bezpečnosti v organizaci
- Organizační zajištění bezpečnosti
- Popis objektů zabezpečení
- Fyzické zajištění bezpečnosti objektů organizaci, ostraha
- Popis práv přístupu k objektům
- Procesy a principy chování zaměstnanců ve vztahu k bezpečnosti
- Požadavky na rozvoj a údržbu zabezpečení
- Havarijní plán, způsob zajištění kontinuity činností (business continuity process, BCP)
- Způsob zajištění souladu s legislativou
Jak pomůže Aptien se směrnicí bezpečnosti
Jako správce nebo manažer směrnic máte díky Aptienu k dispozici nástroj pro správu směrnic a zároveň Portál směrnic, kde zpřístupňujete směrnice vašim zaměstnancům
- Politiku bezpečnosti vedete v evidenci směrnic
- Zaměstnanci vidí politiku bezpečnosti na portálu směrnic
- Máte pod kontrolou, kdo se s politikou bezpečnosti seznámil
- Digitální předávání vám usnadní samotné vydávání nebo odebírání přístupů
Jak pomůže Aptien s procesy kolem bezpečnosti
Aptien vám pomůže nejen se směrnicemi, ale také pomůže vyřešit některé procesy bezpečnosti
- Při nástupu zaměstnance máte pod kontrolou vydává oprávnění nebo klíčů
- Při odchodu zaměstnance nezapomenete, co má odevzdat nebo vrátit
- Digitální předávání vám usnadní samotné vydávání, změny nebo odebírání oprávnění a přístupů
- Řízení dodavatelů
Jak vést směrnice bezpečnosti
- Přidáte politiku bezpečnosti do Evidence směrnic
- Zaměstnanci vidí směrnice bezpečnosti na portálu směrnic
- Mohou se s nimi digitálně seznamovat
- Manažer směrnic nebo manažer bezpečnosti má k dispozici správu směrnic