Řízení dodavatelů a vendor management: Posílení strategických vztahů i bezpečnosti
Pro malé a střední firmy není správa dodavatelů, vendorů a poskytovatelů služeb jen o evidenci nákupů. Jde o zajištění spolehlivosti, minimalizaci rizik a dodržování smluvních závazků. Ať už pracujete s IT dodavateli, poradenskými firmami nebo facility managementem, je nezbytné mít přehled o smlouvách, obnovách a rizicích.
Aptien nabízí jednoduché a přehledné řešení, které firmám umožňuje spravovat dodavatele, řídit smlouvy a monitorovat rizika, aniž by museli zavádět složité ERP systémy.
Klíčové funkce pro řízení dodavatelů a vendor management
1. Přehledná databáze dodavatelů
- Uložení všech informací o dodavatelích na jednom místě.
- Evidence kontaktů, smluv a historie spolupráce.
- Možnost přiřazení odpovědností a kategorií dodavatelům.
2. Správa smluv a jejich obnovy
- Sledování smluv, dohod a objednávek.
- Automatické upozornění na expiraci smluv a termíny obnovy.
- Možnost evidence revizí a vyjednávacích procesů.
3. Monitorování rizik a compliance
- Hodnocení spolehlivosti, finanční stability a bezpečnostních rizik dodavatelů.
- Kontrola shody s právními a interními předpisy.
- Sledování certifikací, pojištění a bezpečnostní dokumentace.
4. Komunikace a spolupráce
- Zjednodušená komunikace mezi týmy a dodavateli.
- Sdílení důležitých dokumentů, politik a požadavků.
- Omezení závislosti na e-mailech a roztříštěných tabulkách.
5. Sledování výkonnosti a vztahů s dodavateli
- Udržování historie interakcí s dodavateli a hodnocení jejich výkonnosti.
- Identifikace nejspolehlivějších dodavatelů pro budoucí spolupráci.
- Možnost využití dat pro lepší rozhodování o nákupu a strategických vztazích.
Proč řídit dodavatele v Aptien?
Malé a střední firmy často čelí problémům s:
- Sledováním smluv, obnov a compliance
- Hodnocením rizik a spolehlivosti dodavatelů
- Kontrolou nákladů a zajištěním odpovědnosti
Aptien usnadňuje správu dodavatelů, protože shromažďuje všechny důležité informace a dokumenty na jednom místě.
Jaké výhody to přináší firmám?
- Lepší organizace – všechny informace o dodavatelích na jednom místě.
- Posílení vztahů s dodavateli – přehled o jejich výkonnosti a odpovědnosti.
- Efektivní řízení rizik dodavatelů – snížení finančních a legislativních hrozeb.
- Kontrola nákladů – žádné zbytečné výdaje ani opomenuté obnovy smluv.
Zjednodušte řízení dodavatelů s Aptien
Aptien pomáhá malým a středním firmám získat plnou kontrolu nad vztahy s dodavateli – od správy smluv až po hodnocení rizik a výkonnosti. Díky centralizaci všech důležitých informací na jednom místě můžete snadno zajistit efektivní spolupráci a plnění smluvních závazků.
Vyzkoušejte Aptien pro správu dodavatelů ještě dnes!
Jak vám pomůže Aptien řídit dodavatele
Pro řízení dodavatelů využijete evidenci firem. Pokud vám z nějakých důvodů nevyhovuje, můžete si vytvořit vlastní evidenci dodavatelů.
Centralizovaná databáze dodavatelů
- Centralizované informace poskytují jediný zdroj pravdy pro všechny informace související s dodavateli, což usnadňuje správu a přístup k datům.
- Vedení informací o dodavatelích
Onboarding a offboarding dodavatelů
- Pomůže s výběrem a onboardingem
- Díky checklistům získáte kontrolu nad všemi náležitostmi onboardingu nových dodavatelů
Řízení rizik a souladu dodavatelů
- Identifikuje, vyhodnocuje a řídí rizika spojená s dodavateli
- Poskytuje nástroje pro nepřetržité sledování a zmírňování rizik
- Zajišťuje, aby dodavatelé dodržovali právní, regulační a interní zásady.
- Automatizuje kontroly souladu a audity
- Řízení shody a kvality dodavatelů (Quality, Risk and Compliance)
Správa smluv s dodavateli
- Spravuje smlouvy dodavatele, včetně vytváření, vyjednávání a obnovování.
- Zajišťuje, že všechny smluvní závazky jsou splněny a zdokumentovány.
Komunikace a spolupráce s dodavateli
- Poskytuje centralizovanou platformu pro všechny interakce související s dodavatelem.
- Objednávání a přebírání dodávek formou úkolů
Řízení práce a sledování výkonu dodavatelů
- Řízení úkolů, objednávek a práce dodavatelů
Řízení incidentů
- Spravuje a sleduje incidenty související se službami dodavatelů.
- Usnadňuje rychlé řešení a dokumentaci problémů.
- Řešení havarijních situací a hlášení závad, a nekvality dodávek