Váš centrální adresář firem
Evidence firem slouží jako centrální adresář, evidence firem a všech právnických osob, se kterými vaše firma jedná nebo má nějaký smluvní vztah. Tento centrální adresář firem používáte ve všech částech systému. V adresáři mohou být dodavatelé, další obchodní partneři nebo zákazníci, o kterých potřebujete vést sdílené údaje. Je to sdílený adresář firem. Záznamy jednotlivých firem následně využíváte v dalších evidencích, jako je například evidence smluv, evidence zakázek a podobně. Ve firmách můžete vyhledávat a firmy třídit a filtrovat podle různých kritérií. Pro každou firmu vedete detailní údaje, souvislosti na další informace.
- Lidi, tedy kontaktní osoby, vedete odděleně v evidenci Kontaktů.
- V evidenci firem můžete vést své dodavatele i zákazníky
- Pokud máte více obchodních aktivit, doporučujeme zákazníky vést zvlášť
Detailní kontaktní údaje, další informace i aktivity ke každé firmě
- Kontaktní a fakturační údaje firmy
- Kontaktní osoby firmy
- Dokumenty a přílohy
- Zápisy z jednání s danou firmou
- Historie aktivit s firmou
Jak vám pomůže evidence firem v Aptien
Centralizovaná databáze dodavatelů
- Centralizované informace poskytují jediný zdroj pravdy pro všechny informace související s dodavateli, což usnadňuje správu a přístup k datům.
- Vedení informací o dodavatelích
Onboarding a offboarding dodavatelů
- Pomůže s výběrem a onboardingem
- Díky checklistům získáte kontrolu nad všemi náležitostmi onboardingu nových dodavatelů
Řízení rizik a souladu dodavatelů
- Identifikuje, vyhodnocuje a řídí rizika spojená s dodavateli
- Poskytuje nástroje pro nepřetržité sledování a zmírňování rizik
- Zajišťuje, aby dodavatelé dodržovali právní, regulační a interní zásady.
- Automatizuje kontroly souladu a audity
- Řízení shody a kvality dodavatelů (Quality, Risk and Compliance)
Správa smluv s dodavateli
- Spravuje smlouvy dodavatele, včetně vytváření, vyjednávání a obnovování.
- Zajišťuje, že všechny smluvní závazky jsou splněny a zdokumentovány.
Komunikace a spolupráce s dodavateli
- Poskytuje centralizovanou platformu pro všechny interakce související s dodavatelem.
- Objednávání a přebírání dodávek formou úkolů
Řízení práce a sledování výkonu dodavatelů
- Řízení úkolů, objednávek a práce dodavatelů
Řízení incidentů
- Spravuje a sleduje incidenty související se službami dodavatelů.
- Usnadňuje rychlé řešení a dokumentaci problémů.
- Řešení havarijních situací a hlášení závad, a nekvality dodávek