Co je offboarding zaměstnance?

Datum poslední aktualizace: 12. 08. 2021
Podívejte se na řešení:
Personální evidence a administrativaPersonální administrativa
Pomohl Vám tento článek?
40 z celkových 43 článek pomohl.

Co znamená a co zahrnuje offboarding zaměstnance

Offboarding zaměstnance je proces odchodu, když zaměstnanec ukončuje svůj zaměstnanecký poměr a opouští organizaci. Celý proces offboardingu zahrnuje vše od předávání práce, přenosu znalostí až po formální ukončení zaměstnaneckého poměru. Jeho základní kroky tedy jsou:

  • Dokončení rozdělané práce a úkolů
  • Předávání rozdělané práce a úkolů na následovníky nebo jiné pracovníky
  • Předání funkcí a odpovědností, pravomocí na následovníky nebo jiné pracovníky
  • Vrácení pracovního vybavení, majetku, nářadí nebo dalších předmětů 
  • Vrácení nebo změna hesel, klíčů, vstupních karet
  • Změna přístupů do firemních systémů, e-mailu a podobně
  • Výstupní rozhovor při ukončení pracovního poměru
  • Výstupní dotazník  
  • Vyřešení dovolené, odstupné
  • Formální dokumenty (výstupní list, potvrzení o příjmech atd.) 

Předávání práce

  • Přenos znalostí je postupný nebo jednorázový, pamatujte, že některé znalosti nelze předat v jednotkách hodin nebo dnů
  • Předávání agendy, procesů, úkolů
  • Dokončení a předání práce – převzetí povinností, odpovědností a pravomocí 
  • Zaškolení nástupu 

Změna hesel, odevzdání vstupních karet a klíčů

  • Otázka bezpečnosti
  • Všechny systémy, kam měl zaměstnanec přístup, zejména cloudové služby, VPN, přístupy na sdílená úložiště
  • Odevzdání klíčů, vstupních karet, PINů a podobně

Proč je offboarding zaměstnance důležitý?

Zvládnutý offboarding zaměstnanců je klíčový pro udržení kontinuity fungování organizace, je důležitý z pohledu bezpečnosti i z pohledu udržení dobré pověsti vaší organizace. Je to kompletní proces, nejen vyplněný checklist na recepci. Důležitá je role nadřízeného manažera a vzájemná spolupráce. Dobrou komunikací se zabrání šíření polopravd a spekulací.

Kam pokračovat dále