Seznam vybavení zaměstnance k vrácení
Odebrání přístupů do firemních systémů. Dostanete jednotný přehled, kdo má jaké přístupy. Zbavíte se rizika, že bývalý zaměstnanec zůstává aktivní v aplikacích a firemních systémech.
Odebrání přístupů do firemních systémů. Dostanete jednotný přehled, kdo má jaké přístupy. Zbavíte se rizika, že bývalý zaměstnanec zůstává aktivní v aplikacích a firemních systémech.
zachovejte odchod zaměstnanců pod kontrolou
Aptien zajišťuje přehledný průběh odchodu zaměstnance. Umožňuje definovat kroky, sledovat plnění, upozorňovat kolegy a archivovat veškeré podklady. Od HR přes IT až po kancelář.
Od výstupního rozhovoru, přes vrácení notebooku až po zrušení e‑mailu – vše v jednom systému, bez e‑mailů a bez tabulek
Systém hlídá termíny a upozorňuje: vedoucí, IT, správce majetku i recepci
Definujte vlastní seznamy pro odchod, vybavení, přístupů, šablon a dokumentů – snadno si nastavíte vlastní firemní pravidla.
kontrola odebraných přístupů
uložení ukončovacích dokumentů
ochrana dat a soulad s GDPR
jasné postupy při výpovědi
auditní záznamy pro interní kontroly
odstranění Excelů a e‑mailových chaosů
Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.
Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.
S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.
Systém nastavíte během hodiny a ihned můžete pracovat s vlastními checklisty, evidencí vybavení nebo šablonami dokumentů. Místo složitých tabulek a ručních připomínek získáte přehledný nástroj, který vám usnadní život.
Vyzkoušejte bez závazků na 30 dní zdarma
Vyberte počet personalistů
Aptien vám pomůže řídit ukončení pracovního poměru od A do Z. Systém je navržen pro malé a střední firmy, které potřebují mít přehled, komu bylo co odebráno, co má být podepsáno a jaký je stav jednotlivých kroků.
evidence odcházejících zaměstnanců
plánování kroků při odchodu
checklist ukončení pracovního poměru
notifikace odpovědným osobám
předávací protokol a podpisy
archivace pracovních dokumentů
evidence vráceného vybavení
záznam o odebrání přístupů
přehled vybavení k vrácení
výstupní rozhovor a zpětná vazba
schvalovací workflow HR a IT
export auditní stopy pro odchod
přehled historie zaměstnanců
napojení na onboarding
přehledné dashboardy pro HR a IT
přehled přístupových práv k odebrání
připojení příloh a smluv
šablony dokumentů k odchodu
možnost více lokalit a oddělení
české uživatelské prostředí
Je na čase z administrativy kolem odchodu zaměstnanců udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.
1. Odebrání přístupů do firemních systémů
Chybí jednotný přehled, kdo má jaké přístupy – riziko, že bývalý zaměstnanec zůstává aktivní ve firemním systému.
2. Vrácení firemního vybavení a majetku
Notebooky, telefony, přístupové karty, klíče – často neexistuje přehled, co zaměstnanec vlastnil.
3. Nejasný postup a chybějící checklist
Každé ukončení probíhá jinak, bez daného postupu. HR i vedoucí ztrácí přehled, co je hotové.
4. Chybějící dokumentace a výstupní rozhovor
Opomíjení zpětné vazby, chybějící potvrzení o vrácení majetku nebo předávací protokol.
5. Interní kontroly a dodržení GDPR
Není jasné, kdo co udělal – žádná auditní stopa ani historie kroků.