Co je check-list pro odchod zaměstnance?

Datum poslední aktualizace: 13. 08. 2025

Check-list pro odchod zaměstnance (Offboarding checklist) je seznam kroků, které firma provádí při odchodu zaměstnance z firmy. Umožňuje vše připravit včas vše potřebné, aby odchod proběhl hladce. Pomůže při ukončení pracovního poměru nezapomenout na vrácení vybavení, zrušení přístupů a splnění všech administrativních povinností.

K čemu potřebují firmy offboarding checklist?

  • Pomáhá HR, IT i manažerům vědět, co má kdo kdy udělat 
  • Minimalizuje zmatky při odchodu
  • Zajišťuje hladký odchod zaměstnance

Co typicky obsahuje offboarding checklist?

Kontrolní seznam pro odchod zaměstnance je strukturovaný průvodce, který organizace používají k zajištění hladkého a komplexního procesu, když zaměstnanec opouští společnost. Tento seznam zahrnuje všechny nezbytné kroky a úkoly, aby byl odchod zaměstnance řešen hladce a správně, s ohledem na firemní kulturu, právní požadavky a bezpečnostní standardy a postupy.

  • Výstupní rozhovor: Provedení závěrečného rozhovoru za účelem získání zpětné vazby a poznatků od odchozího zaměstnance
  • Předání znalostí: Zajištění, že odpovědnosti a znalosti odcházejícího zaměstnance budou předány ostatním.
  • Vrácení firemního majetku: vrácení pracovního vybavení, jako jsou notebooky, identifikační karty a klíče.
  • Zrušení přístupů: Deaktivace přístupu k firemním systémům, software, e-mailu a dalším zdrojům. Vrácení klíčů a vstupních karet
  • Konečná mzda a benefity: Zpracování poslední výplaty a řešení ukončení nebo pokračování benefitů.
  • Soulad a dokumentace: Dokončení veškeré potřebné dokumentace a zajištění právní shody.

Jak funguje checklist pro odchod a jeho potvrzování? 

  • V Aptienu si můžete vytvořit vlastní checklist pro odchod zaměstnance
  • Při nástupu zaměstnance pak jednotlivé kroky naplánujete, přidělit jednotlivé kroky kolegům a sledujete, co je hotové.

1. Připravíte seznam úkolů, checklist pro odchod, tedy co dělat.

2. Při odchodu zaměstnance naplánujte konkrétní termíny a přidělíte úkoly (Kdy a Kdo)

3. Potvrzujete splnění kroků

  • Následně vy nebo odpovědní manažeři potvrzují splnění kroků a úkolů a dokumentují je
  • Potvrzují splnění a přikládají dokumentaci: Tím zajistíte, aby byla vyplněna a připojena veškerá relevantní dokumentace (např. protokol o předání svěřeného majetku).
jak funguje seznam pro odchod zaměstnance

Jak vám dále Aptien HR pomůže s odchod zaměstnance