Check-list pro odchod zaměstnance (Offboarding checklist) je seznam kroků, které firma provádí při odchodu zaměstnance z firmy. Umožňuje vše připravit včas vše potřebné, aby odchod proběhl hladce. Pomůže při ukončení pracovního poměru nezapomenout na vrácení vybavení, zrušení přístupů a splnění všech administrativních povinností.
K čemu potřebují firmy offboarding checklist?
- Pomáhá HR, IT i manažerům vědět, co má kdo kdy udělat
- Minimalizuje zmatky při odchodu
- Zajišťuje hladký odchod zaměstnance
Co typicky obsahuje offboarding checklist?
Kontrolní seznam pro odchod zaměstnance je strukturovaný průvodce, který organizace používají k zajištění hladkého a komplexního procesu, když zaměstnanec opouští společnost. Tento seznam zahrnuje všechny nezbytné kroky a úkoly, aby byl odchod zaměstnance řešen hladce a správně, s ohledem na firemní kulturu, právní požadavky a bezpečnostní standardy a postupy.
- Výstupní rozhovor: Provedení závěrečného rozhovoru za účelem získání zpětné vazby a poznatků od odchozího zaměstnance
- Předání znalostí: Zajištění, že odpovědnosti a znalosti odcházejícího zaměstnance budou předány ostatním.
- Vrácení firemního majetku: vrácení pracovního vybavení, jako jsou notebooky, identifikační karty a klíče.
- Zrušení přístupů: Deaktivace přístupu k firemním systémům, software, e-mailu a dalším zdrojům. Vrácení klíčů a vstupních karet
- Konečná mzda a benefity: Zpracování poslední výplaty a řešení ukončení nebo pokračování benefitů.
- Soulad a dokumentace: Dokončení veškeré potřebné dokumentace a zajištění právní shody.
Jak funguje checklist pro odchod a jeho potvrzování?
- V Aptienu si můžete vytvořit vlastní checklist pro odchod zaměstnance
- Při nástupu zaměstnance pak jednotlivé kroky naplánujete, přidělit jednotlivé kroky kolegům a sledujete, co je hotové.
1. Připravíte seznam úkolů, checklist pro odchod, tedy co dělat.
- Seznam úkolů vám slouží jako vodítko, šablona toho, co dělat
- V něm máte všechny nezbytné kroky a úkoly pro proces offboardingu
2. Při odchodu zaměstnance naplánujte konkrétní termíny a přidělíte úkoly (Kdy a Kdo)
- Při odchodu konkrétního zaměstnance jednotlivé kroky naplánujete
- Kdy to udělat: Naplánujte každý úkol podle časové osy offboardingu
- Kdo by to měl dělat: Přidělíte odpovědnost příslušným členům týmu
3. Potvrzujete splnění kroků
- Následně vy nebo odpovědní manažeři potvrzují splnění kroků a úkolů a dokumentují je
- Potvrzují splnění a přikládají dokumentaci: Tím zajistíte, aby byla vyplněna a připojena veškerá relevantní dokumentace (např. protokol o předání svěřeného majetku).
Jak vám dále Aptien HR pomůže s odchod zaměstnance
- Podívejte se, jak vrátit pracovní vybavení a firemní majetek