Tento článek je určený personalistům, IT manažerům a dalším lidem odpovědným za správný odchod zaměstnance.
Plánování odchodu zaměstnanců (offboardingu)
- Jakmile se vy nebo zaměstnanec rozhodnete ukončit pracovní poměr, začíná vám sada kroků, které musíte naplánovat a provést od tohoto okamžiku až do chvíle, kdy odejde s vaší firmy.
- Někdy se proces nazývá výstup zaměstnance.
- Checklist pro odchod zaměstnance je důležitý z pohledu personálního ale i z pohledu bezpečnosti (odebrání všech oprávnění)
Řízený proces odchodu zaměstnance
1. Vytvoříte seznam úkolů (CO)
- Co dělat: Identifikujte všechny nezbytné úkoly pro proces offboardingu.
- Kdy to udělat: Naplánujte každý úkol podle časové osy offboardingu.
- Kdo by to měl dělat: Přidělte odpovědnost příslušným členům týmu.
2. Naplánujte časovou osu (KDY)
- Kdy to udělat: Pro každý úkol si stanovte jasnou časovou osu, abyste zajistili hladký přechod.
3. Přidělte odpovědnosti (KDO)
- Kdo by to měl dělat: Určete konkrétní jednotlivce nebo týmy, aby zvládli každý úkol.
4. Proveďte a zdokumentujte každý krok
- Odpovědný pracovník nebo oddělení: Přidělené osoby plní úkoly.
- Přikládají dokumentaci: Tím zajistíte, aby byla vyplněna a připojena veškerá relevantní dokumentace (např. protokol o předání svěřeného majetku).
Jak plánovat nezbytné kroky při odchodu zaměstnanců
- otevřete evidenci zaměstnanců. V ní máte všechny zaměstnance rozdělené podle pracovních pozic
- V ní vyberte jakéhokoliv zaměstnance
- Přejděte do záložky "Plány aktivit", zde máte možnost zakládat aktivity odchodu pomocí plánů aktivit
- Zvolte "Přidat aktivitu"
- Pojmenujte aktivitu odchodu zaměstnance podle svých zvyklostí
Aktivity pro odchod zaměstnance zakládáte buď ke všem zaměstnancům nebo k určité pracovní pozici nebo individuálně ke konkrétnímu zaměstnanci
- Pro všechny znamená, že aktivita odchodu bude vytvořena pro všechny zaměstnance
- Pro kategorii znamená, že aktivita odchodu bude založena pro danou pracovní pozici. Pokud chcete založit pro jinou pracovní pozici, vyberte zaměstnance s danou pracovní pozicí a založte aktivitu odchodu z ní
- Pouze pro tuto položku znamená, že aktivita odchodu bude založena pouze pro vybraného zaměstnance
- Naprostou většinu aktivit odchodu zaměstnance založíte jako jednorázovou
Potvrzení aktivity odchodu
- Jakmile je plán odchodu nastavený, zobrazí se vám tlačítko pro potvrzení provedení aktivity odchodu.
- Tím jako personalista (nebo jiný odpovědný pracovník) potvrzujete že aktivita byla provedena a pokud to situace vyžaduje, připojíte soubor toto potvrzující.
- Může se jednat o scan, fotografii nebo jiný dokument.