Tento článek je určený personalistům a lidem odpovědným za nástup a adaptaci zaměstnanců.
Plánování odchodu zaměstnanců (offboardingu)
Jakmile se vy nebo zaměstnanec rozhodnete ukončit pracovní poměr, začíná vám sada kroků, které musíte naplánovat a provést od tohoto okamžiku až do chvíle, kdy odejde s vaší firmy. Někdy se proces nazývá výstup zaměstnance.
Jak plánovat odchod zaměstnanců
- otevřete evidenci zaměstnanců. V ní máte všechny zaměstnance rozdělené podle pracovních pozic
- V ní vyberte jakéhokoliv zaměstnance
- Přejděte do záložky "Plány aktivit", zde máte možnost zakládat aktivity odchodu pomocí plánů aktivit
- Zvolte "Vytvořit aktivitu"
- Pojmenujte aktivitu odchodu zaměstnance podle svých zvyklostí
Jaké máte možnosti pro plánování odchodu zaměstnance
Je to podobné jako při nástupu zaměstnance. Aktivity pro odchod zaměstnance zakládáte buď ke všem zaměstnancům nebo k určité pracovní pozici nebo individuálně ke konkrétnímu zaměstnanci
- Pro všechny znamená, že aktivita odchodu bude vytvořena pro všechny zaměstnance
- Pro kategorii znamená, že aktivita odchodu bude založena pro danou pracovní pozici. Pokud chcete založit pro jinou pracovní pozici, vyberte zaměstnance s danou pracovní pozicí a založte aktivitu odchodu z ní
- Pouze pro tuto položku znamená, že aktivita odchodu bude založena pouze pro vybraného zaměstnance
- Naprostou většinu aktivit odchodu zaměstnance založíte jako jednorázovou
Potvrzení aktivity odchodu
Jakmile je plán odchodu nastavený, zobrazí se vám tlačítko pro potvrzení provedení aktivity odchodu. Tím jako personalista (nebo jiný odpovědný pracovník) potvrzujete že aktivita byla provedena a pokud to situace vyžaduje, připojíte soubor toto potvrzující. Může se jednat o scan, fotografii nebo jiný dokument.